header-ua

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ПРО ОСВIТУ

Путь на сайте

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

Увага! Наведений перелік актуальний лише для подачі в офісі. Для дистанційної подачі перелік документів відрізняється.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

  • оригінал документа про освіту державного зразка, на якому необхідно проставити апостиль;
  • дві якісні ксерокопії цього документа без нотаріального або будь-якого засвідчення;
  • в разі звільнення від сплати за послуги – оригінал та копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (для власників документів);
  • згода на обробку персональних даних (від власника та заявника) встановленого зразка;
  • документи подаються в прозорому файлі;
  • під час візиту заявник має пред'явити свій паспорт.

Для Вашої зручності та пришвидшення обробки Ваших документів просимо заповнити заяву перед візитом на прийом через Персональний кабінет. Для цього необхідно пройти нескладну процедуру реєстрації Персонального кабінету. В Кабінеті Ви зможете заповнити заяву. Після подачі документа в своєму Персональному кабінеті Ви зможете відстежувати докладний статус обробки Ваших документів аж до моменту їх готовності.

АПОСТИЛЬ БЕЗ ВІЗИТУ

Для того, щоб отримати апостиль на документи про освіту, Вам тепер не обов’язково приїжджати до Києва. ДП «Інформаційно-іміджевий центр» пропонує Вам надіслати документи будь-якою кур’єрською службою за умови, що вони будуть доставлені безпосередньо до нас в офіс. Така вимога зумовлена дотриманням максимальної безпеки Ваших документів. 

Для отримання апостилю на документи без візиту в офіс перед відправкою документів кур’єрською службою необхідно визначитися з переліком послуг та їхніми термінами, заповнити відповідні заяви та сплатити вартість послуг. Для цього Вам необхідно зареєструватися на сайті та подати заявку на дистанційну подачу через персональний кабінет. Будь ласка, ознайомтеся з інструкцією реєстрації персонального кабінету і з порядком дистанційної подачі

Готові документи Ви можете забрати самостійно у години видачі документів. Також готові документи ми можемо надіслати Вам, незалежно від того, де Ви мешкаєте – в Україні чи за кордоном, на адресу організації з визнання або ж на відділення кур’єрської служби. Вартість доставки готових документів не входить до вартості наших послуг з організації їхньої відправки. Документи надсилаються обраною Вами кур’єрською службою — тією, якій Ви найбільше довіряєте і яка забере готовий пакет документів безпосередньо з нашого офісу. 

 



ПЕРЕЛIК КРАЇН

Для яких країн проставляється апостиль Міністерства освіти і науки України?

Апостиль Міністерства освіти і науки України проставляється на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки, які були складені на території України, і мають використовуватися на території країн, що підписали Конвенцію, котра скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазьку конвенцію) від 05.10.1961 року. Перелік країн-учасниць наведений нижче.


Для яких країн проставляти апостиль Міністерства освіти і науки України на документах не потрібно?

1. Якщо Ви готуєте освітні документи для країни, яка не приєдналась до Гаазької конвенції і її немає у переліку країн-учасниць, Вам потрібно подати документи на процедуру консульської легалізації. Для цього зверніться до Міністерства закордонних справ України: м. Київ, вул. Велика Житомирська 2, тел.:+38 044 238 16 69, +38 044-238-18-15.

2. Якщо Ви готуєте освітні документи для пред’явлення в країні, яка підписала Гаазьку конвенцію, але між нашими країнами підписано угоду про відміну або спрощення процедури легалізації документів, апостиль Вам не потрібний. Якщо ж іноземна установа все ж таки вимагає документи з апостилем, Міністерство освіти і науки України не відмовить Вам у його проставленні, рішення залишається за Вами. До таких країн належить більшість країн - колишніх республік СРСР, а також деякі інші. У переліку країн-учасниць вони позначені зірочкою - "*". У цих країнах у Вас мають прийняти українські документи без засвідчення апостилем.

3. Якщо іноземна організація вимагає від Вас апостиль нотаріально засвідченого перекладу освітніх документів, в такому випадку Вам необхідно звернутися до Міністерства юстиції України: м. Київ, вул. Євгена Сверстюка (Марини Раскової) 15, тел. +38 044 264-23-93, +38 044 279-17-35. Уточніть це, будь ласка, в іноземній організації, для якої Ви готуєте пакет документів.


Перелік країн-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаага, 1961 рік):

  1. Австралія (офіц. назва - Австралійський Союз)
  2. Австрія (офіц. назва - Республіка Австрія)
  3. Азербайджан (офіц. назва - Азербайджанська Республіка)*
  4. Албанія (офіц. назва - Республіка Албанія)
  5. Андорра (офіц. назва - Князівство Андорра)
  6. Антигуа і Барбуда
  7. Аргентина (офіц. назва - Аргентинська Республіка)
  8. Багами (офіц. назва - Співдружність Багамських островів)
  9. Барбадос
  10. Бахрейн (офіц. назва - Королівство Бахрейн)
  11. Беліз
  12. Бельгія (офіц. назва - Королівство Бельгія)
  13. Білорусь (офіц. назва - Республіка Білорусь)*
  14. Болгарія (офіц. назва - Республіка Болгарія)*
  15. Болівія (офіц. назва - Багатонаціональна Держава Болівія)
  16. Боснія і Герцеговина
  17. Ботсвана (офіц. назва - Республіка Ботсвана)
  18. Бразилія (офіц. назва - Федеративна Республіка Бразилія)
  19. Бруней (офіц. назва - Держава Бруней-Даруссалам)
  20. Бурунді (офіц. назва - Республіка Бурунді)
  21. Вануату (офіц. назва - Республіка Вануату)
  22. Венесуела (офіц. назва - Боліварська Республіка Венесуела)
  23. Вірменія (офіц. назва - Республіка Вірменія)*
  24. Гайана (офіц. назва - Кооперативна Республіка Гайана)
  25. Гватемала (офіц. назва - Республіка Гватемала)
  26. Гондурас (офіц. назва - Республіка Гондурас)
  27. Гренада
  28. Греція (офіц. назва - Грецька Республіка)
  29. Грузія*: Не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню Автономну область Південної Осетії
  30. Данія (офіц. назва - Королівство Данія): Не поширюється на Гренландію та Фарерські острови
  31. Домініка (офіц. назва - Співдружність Домініки)
  32. Домініканська Республіка
  33. Еквадор (офіц. назва - Республіка Еквадор)
  34. Естонія (офіц. назва - Естонська Республіка)*
  35. Ізраїль (офіц. назва - Держава Ізраїль)
  36. Індія (офіц. назва - Республіка Індія)
  37. Ірландія (офіц. назва - Республіка Ірландія)
  38. Ісландія
  39. Іспанія (офіц. назва - Королівство Іспанія)
  40. Італія (офіц. назва - Італійська Республіка)
  41. Кабо-Верде (офіц. назва - Республіка Кабо-Верде)
  42. Казахстан (офіц. назва - Республіка Казахстан)*
  43. Киргизстан (офіц. назва - Киргизька Республіка)*
  44. Китай (офіц. назва - Китайська Народна Республіка): Поширюється лише на Гонконг и Макао
  45. Кіпр (офіц. назва - Республіка Кіпр)
  46. Колумбія (офіц. назва - Республіка Колумбія)
  47. Королівство Есватіні (до 2018 р. - Королівство Свазіленд)
  48. Королівство Нідерландів
  49. Косово (офіц. назва - Республіка Косово)**
  50. Коста-Рика (офіц. назва - Республіка Коста-Рика)
  51. Латвія (офіц. назва - Латвійська Республіка)*
  52. Лесото (офіц. назва - Королівство Лесото)
  53. Литва (офіц. назва - Литовська Республіка)*
  54. Ліберія (офіц. назва - Республіка Ліберія)
  55. Ліхтенштейн (офіц. назва - Князівство Ліхтенштейн)
  56. Люксембург (офіц. назва - Велике Герцогство Люксембург)
  57. Маврикій (офіц. назва - Республіка Маврикій)
  58. Малаві (офіц. назва - Республіка Малаві)
  59. Мальта (офіц. назва - Республіка Мальта)
  60. Марокко (офіц. назва - Королівство Марокко)
  61. Маршалові Острови (офіц. назва - Республіка Маршалові Острови)
  62. Мексика (офіц. назва - Мексиканські Сполучені Штати)
  63. Молдова (офіц. назва - Республіка Молдова)*
  64. Монако (офіц. назва - Князівство Монако)
  65. Монголія*
  66. Намібія (офіц. назва - Республіка Намібія)
  67. Нікарагуа (офіц. назва - Республіка Нікарагуа)
  68. Німеччина (офіц. назва - Федеративна Республіка Німеччина)
  69. Ніуе
  70. Нова Зеландія: Не поширюється на Токелау
  71. Норвегія (офіц. назва - Королівство Норвегія)
  72. Оман (офіц. назва - Султанат Оман)
  73. Острови Кука
  74. Палау (офіц. назва - Республіка Палау)
  75. Панама (офіц. назва - Республіка Панама)
  76. Парагвай (офіц. назва - Республіка Парагвай)
  77. Перу (офіц. назва - Республіка Перу)
  78. Південно-Африканська Республіка (ПАР)
  79. Північна Македонія (офіц. назва - Республіка Північна Македонія)*
  80. Польща (офіц. назва - Республіка Польща)*
  81. Португалія (офіц. назва - Португальська Республіка)
  82. Республіка Ель Сальвадор
  83. Республіка Корея
  84. Росія (офіц. назва - Російська Федерація)*
  85. Румунія*
  86. Самоа (офіц. назва - Незалежна Держава Самоа)
  87. Сан-Марино (офіц. назва - Найясніша Республіка Сан-Марино)
  88. Сан-Томе і Принсіпі (офіц. назва - Демократична Республіка Сан-Томе і Принсіпі)
  89. Сейшельські острови (офіц. назва - Республіка Сейшельські острови)
  90. Сент-Вінсент і Гренадіни
  91. Сент-Кітс і Невіс (офіц. назва - Федерація Сент-Кітс і Невіс)
  92. Сент-Люсія
  93. Сербія (офіц. назва - Республіка Сербія)*
  94. Словаччина (офіц. назва - Словацька Республіка)
  95. Словенія (офіц. назва - Республіка Словенія)
  96. Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії: Не поширюється на країни, які здобувши незалежність (вийшли зі
  97. складу Великої Британії) не підписали Конвенцію
  98. Сполучені Штати Америки
  99. Суринам (офіц. назва - Республіка Суринам)
  100. Таджикистан (офіц. назва - Республіка Таджикистан)*
  101. Тонга (офіц. назва - Королівство Тонга)
  102. Тринідад і Тобаго (офіц. назва - Республіка Тринідад і Тобаго)
  103. Туніс (офіц. назва - Туніська Республіка)
  104. Туреччина (офіц. назва - Турецька Республіка)
  105. Угорщина*
  106. Узбекистан (офіц. назва - Республіка Узбекистан)*
  107. Україна (Не поширюється на тимчасово окуповані території Донецької і Луганської областей, Автономну Республіку Крим та м. Севастополь)
  108. Уругвай (офіц. назва - Східна Республіка Уругвай)
  109. Фіджі (офіц. назва - Республіка Фіджі)
  110. Філіппіни (офіц. назва - Республіка Філіппіни)
  111. Фінляндія (офіц. назва - Фінляндська Республіка)
  112. Франція (офіц. назва - Французька Республіка)
  113. Хорватія (офіц. назва - Республіка Хорватія)
  114. Чехія (офіц. назва - Чеська Республіка)*
  115. Чилі (офіц. назва - Республіка Чилі)
  116. Чорногорія
  117. Швейцарія (офіц. назва - Швейцарська Конфедерація)
  118. Швеція (офіц. назва - Королівство Швеція)
  119. Японія (офіц. назва - Японська Держава)

* Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу, що скасовують вимогу легалізації офіційних документів.

** Україною було висловлено заперечення щодо приєднання Косово до Гаазької Конвенції 1961 року, у зв’язку із чим Конвенція не застосовується у відносинах між Україною та Косово. Апостиль на документах для використання на території Косово не проставляється.

ВИПАДКИ ВІДМОВИ

У проставленні апостиля відмовляється, якщо:

  • до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на цьому документі;
  • документ призначається для використання в країні, яка не приєдналась до Конвенції або є учасницею Гаазької Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
  • текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
  • документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
  • у документі є незастережні виправлення або дописки;
  • документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора чи не завірений гербовою печаткою;
  • якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, підтвердити факт видачі документа про освіту;
  • якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по-батькові керівника навчального закладу чи установи.

КОНТАКТИ

Чекаємо на Вас за адресою:

вул. В. Чорновола, 25, м. Київ, 01135

Поштова адреса:

01135, Україна, м. Київ, а/с 147

Тел.: +38 044 484 64 45; +38 044 484 64 95 

Факс: +38 044 486 23 29

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Інші структурні підрозділи Центру:

Визнання іноземних документів про освіту (нострифікація)
Тел.:
+38 044 486 20 43; +38 044 486 25 43
E-mail:
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
http://naric.in.ua

Вам буде зручно до нас дістатися:

Від станції метро «Вокзальна»- маршрутка № 558, 500

Від станції метро «Лук’янівська» - маршрутка № 558, 499, 597, 464, 500; тролейбус  № 19, 33

Зупинка: «Маршала Рибалка» або «ОХМАТДИТ»

Пішохідний маршрут від станції метро «Лук’янівська»

 Відстань – 1,3 км.

Орієнтовний час – 17-20 хв.

 Пішохідний маршрут від станції метро «Вокзальна»

 

Відстань – 1,8 км.

Орієнтовний час – 20-25 хв.