header-ua

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ПРО ОСВIТУ

Путь на сайте

ТЕРМІНОВА ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ

Коли ми пропонуємо термінову підготовку документів, це означає, що Ваші документи опрацьовуються першочергово, і їх готовність контролюється нашими фахівцями на кожному етапі обробки документів.

Якщо Ваші документи не потребують запиту до закладів освіти з питань уточнення інформації для проставлення апостиля, Ви можете отримати документи з апостилем день у день, за 2 або за 10 робочих днів. Проте деякі документи (наприклад, всі паперові документи) потребують запиту. Для проставлення апостиля необхідно отримати роз’яснення або додаткову інформацію, і тоді Міністерством направляється офіційний запит до закладу освіти. Звичайний шлях запиту і відповіді на нього – поштою. Заклад освіти має право розглядати лист протягом місяця, і в такому разі термін отримання апостиля на Ваші документи подовжується.

Ми пропонуємо Вам пришвидшити терміни розгляду запитів. У такому разі офіційний запит попередньо надсилається електронною поштою протягом 1-2 робочих днів, а отримання відповіді на нього ми беремо під особистий контроль.

ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ

ДП «Інформаційно-іміджевий центр» намагається максимально полегшити процес підготовки документів, необхідних Вам для продовження навчання або роботи за кордоном. Для цього ми запровадили низку додаткових послуг. Ви або Ваша довірена особа можете замовити послуги дистанційно (без присутності в офісі) або під час особистого візиту.

Пропонуємо такі додаткові послуги:

Інформацію щодо вартості додаткових послуг ви можете знайти у розділі Вартість і терміни.

АПОСТИЛЬ БЕЗ ВІЗИТУ

Для того, щоб отримати апостиль на документах про освіту, Вам не обов’язково приїжджати до Києва. Для цього Вам необхідно зареєструвати Персональний кабінет на сайті та створити електронну заявку на дистанційну подачу. Будь ласка, ознайомтеся з порядком дистанційної подачі.

Готові документи ми можемо надіслати Вам, незалежно від того, де Ви мешкаєте – в Україні чи за кордоном, на адресу організації з визнання або ж на відділення кур’єрської служби. Вартість доставки готових документів не входить до вартості наших послуг з організації їхньої відправки. Також готові документи Ви можете отримати самостійно у години видачі документів у нашому офісі.

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

Увага! Наведений перелік актуальний лише для подачі в офісі. Для дистанційної подачі перелік документів відрізняється.

Для проставлення апостиля необхідно подати:

  • оригінали документів про освіту встановленого законодавством зразка, на яких необхідно проставити апостиль;
  • якісні ксерокопії кожного документа без нотаріального або будь-якого засвідчення;
  • квитанцію про підтвердження оплати адміністративного збору у розмірі 51,00 грн за кожен документ для фізичних осіб та 85,00 грн за кожен документ для юридичних осіб (завантажити рахунок);
  • у разі звільнення від сплати за послуги – оригінал та копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (для власників документів);
  • згода на обробку персональних даних від власника та заявника (якщо це різні особи) встановленого зразка (завантажити бланк);
  • заява на проставлення апостиля МОН встановленого зразка (завантажити бланк);
  • попередній опис замовлення встановленого зразка (завантажити бланк);
  • пакет документів за кожною заявкою подається в прозорому файлі;
  • під час візиту заявник має пред'явити свій паспорт.

Для Вашої зручності та пришвидшення обробки Ваших документів просимо заповнити електронну заяву перед візитом на прийом через Персональний кабінет. Для цього необхідно пройти нескладну процедуру реєстрації на сайті і увійти до розділу "Персональний кабінет". В Персональному кабінеті Ви зможете відстежувати статус обробки Ваших документів аж до моменту їх готовності.

Оплата послуг з інформаційно-технічного забезпечення проведення перевірки автентичності документів про освіту (зокрема для проставлення апостиля) здійснюється окремим платежем виключно ПІСЛЯ подачі документів. Вартість послуг>>

ВИПАДКИ ВІДМОВИ

У проставленні апостиля відмовляється, якщо:

  • до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на цьому документі;

  • документ призначається для використання в країні, яка не приєдналась до Конвенції або є учасницею Гаазької Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;

  • текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

  • документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв’язку;

  • у документі є незастережні виправлення або дописки;

  • документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора чи не завірений гербовою печаткою;

  • якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, підтвердити факт видачі документа про освіту;

  • якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по-батькові керівника навчального закладу чи установи.