header-ua

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ПРО ОСВIТУ

Путь на сайте

НОРМАТИВНI ДОКУМЕНТИ

1. Закон України "Про освіту"

2. Закон України "Про вищу освіту"

3. Закон України "Про професійно-технічну освіту"

4. Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція), 1961 рік

5. Постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 року № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів"

6. Наказ МЗС, МОН, МЮ України від 05.12.2003 № 237/803/151/5 "Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав"

7. Постанова КМУ від 31.08.2011 року № 924 "Питання національного інформаційного центру академічної мобільності"

8. Наказ Міністерства освіти і науки України від 20.05.2009 № 428 "Про заходи щодо підготовки документів до проставлення апостиля"

9. Наказ Міністерства освіти і науки України від 10.03.2009 року № 220 "Про затвердження Порядку проставлення в Міністерстві освіти і науки України апостиля на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки"

10. Постанова КМУ від 31.03.2015 р. № 193 "Про документи про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка"

11. Наказ Міністерства освіти і науки України від 12.05.2015 р. № 525 "Про затвердження форм документів про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка та додатків до них, зразка академічної довідки"

12. Наказ Міністерства освіти і науки України від 22.06.2016 р. №701 "Про внесення змін до наказу Міністерства освіти і науки України від 12 травня 2015 року № 525"

13. Наказ Міністерства освіти і науки України від 19.01.2016 р. № 34 "Про документи про підвищення кваліфікації"

14. Наказ Міністерства освіти і науки України від 06.03.2015 р. № 249 "Про затвердження Порядку надання доступу фізичним та юридичним особам до Реєстру документів про вищу освіту та Порядку замовлення на створення інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту, та обліку документів про вищу освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти"

15. Наказ Міністерства освіти і науки України від 25.10. 2016 р. №1280 "Про внесення змін до Порядку замовлення на створення інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту, та обліку документів про вищу освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти"

16. Постанова Кабінету Міністрів України від 12.11.1997 року № 1260 "Про документи про освіту та вчені звання" (втрата чинності 22.09.2015).

17. Постанова Кабінету Міністрів України від 22.07.2015 р. № 645 "Про документи про загальну середню та професійно-технічну освіту державного зразка і додатки до них"

18. Наказ Міністерства освіти і науки України від 02.04.2015 р. № 387 "Про затвердження Порядку замовлення, видачі та обліку документів про професійно-технічну освіту державного зразка"

 

 

 

ПРОЦЕДУРА ВИДАЧІ

Порядок видачі документів

  1. Щойно Ваші документи будуть готові, Ви отримаєте відповідне смс-повідомлення на номер мобільного телефону, який Ви вказали в електронній заявці.
  2. Крім того, при наближенні терміну, на який Ви подавали документи, за реєстраційним номером можна дізнатися про їхню готовність у Вашому Персональному кабінеті, в розділі «Перевірка готовності» або за телефонами: +38044 484 64 45, +38044 484 64 95. Телефонні довідки надаються щодня, окрім суботи та неділі, з 15.00 до 16.00. 
  3. Отримати готові документи можна відповідно до графіку в нашому офісі. Із собою необхідно мати паспорт і розписку з реєстраційним номером та відміткою про сплату, який ви отримали під час подачі документів. 

Документи може отримати:

  • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
  • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
  • будь-яка особа з нотаріально завіреним дорученням від заявника.


ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 3

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 12. Я змінила(в) прізвище після отримання документу про освіту, який хочу апостилювати. Яке прізвище необхідно вказувати в заяві?

    В графі «заявник» Ви вказуєте своє нинішнє прізвище, яке вказане у Вашому паспорті. В блоці із реквізитами документа про освіту вказуєте прізвище, на яке був виданий документ. Документів, що підтверджують зміну прізвища не вимагається.
  • 13. Хто може отримати документи?

    • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
    • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
    • будь-яка особа із нотаріально завіреним дорученням від заявника.
  • 14. Чи завіряєте Ви документи про освіту, отримані в інших країнах?

    Якщо документи про освіту, отримані в іншій країні, потрібні для використання в Україні, Вам необхідно подати документи на процедуру нострифікації. Це – процедура визнання іноземних документів про освіту. Прийом документів для нострифікаційної процедури здійснює відділ нострифікації ДП "Інформаційно-іміджевий центр". Детальну інформацію Ви можете отримати також за телефонами: +380 44 486 20 43, 486 25 43.
  • 15.Чи існують пільги для проставляння штампу «apostille»?

    Так, існують. Є низка пільгових категорій: інваліди 1-ої, 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадян, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти. Особи, які належать до однієї з цих категорій не сплачують держмито, а також регулярну обробку документів. Пільгами може користуватись особа, яка належить до пільгової категорії. Подати її документи також може її довірена особа. При собі необхідно мати оригінал посвідчення, що надає право на пільги, його копію і паспорт.
  • 16. Чи можливо проставити апостиль не приїжджаючи до Вас? Яким чином?

    Так, це можливо. Для цього необхідно зареєструвати Персональний кабінет на сайті. В персональному кабінеті Ви зможете заповнити заявку як для особистої подачі документів, так і для дистанційної, а також отримати консультацію нашого оператора в разі потреби. Після заповнення заявки і узгодження всіх питань з нашим оператором, Ви оплачуєте замовлення і надсилаєте документи кур’єрською службою. Щойно вони будуть готові, ми надсилаємо їх за вказаною Вами в заявці адресою тією ж кур’єрською службою. Крім того, в Персональному кабінеті є такі можливості:
    • оплата за допомогою банківської карти чи друк платіжних документів;
    • перевірка статусу опрацювання Ваших документів;
    • обмін повідомленнями з операторами Інформаційно-іміджевого центру.
  • 17. Яка процедура централізованої подачі документів іноземних випускників вищого навчального закладу?

    Представники вищого навчального закладу мають підготувати лист від вищого навчального закладу і мати при собі паспорт. Для медичних навчальних закладів на листі від ВНЗ потрібно додатково отримати візу директора центру міжнародних програм МОЗ України Фісун Юрій Іванович (за адресою вул. Дорогожицька, 9, Національна медична академія післядипломної освіти ім. Шупика). Для інших навчальних закладів необхідно отримати візу директора Управління міжнародного співробітництва Монмолодьспорту (Київ, пр. Перемоги, 10). Іноземні студенти можуть також подати документи особисто за наявності листа від ВНЗ, паспорта, оригіналів документів для апостилювання і 2 копій цих документів.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 6

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Якщо Вам потрібен не апостиль

  • 1. Мені потрібна довідка від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства (навчального закладу). Як я можу її отримати?

    У нас Ви можете замовити декілька видів довідок від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства чи навчального закладу за кордоном:
    • Довідка «Про систему оцінювання в Україні»;
    • Довідка «Про підтвердження факту навчання та право отримання наступного кваліфікаційно-освітнього рівня чи здійснення професійної діяльності»;
    • Довідка «Про наявність ліцензії та рівень акредитації вищих навчальних закладів».
    Для їх отримання Вам необхідно визначитися, який саме документ Вам потрібен. Знадобиться копія диплома або атестата з додатком до них. Замовити їх можна через Персональний кабінет або під час особистого візиту на прийом. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 2. Я готую документи для легалізації в МЗС України. Для легалізації документів про освіту мені потрібна довідка. До кого мені звернутися?

    В такому разі Вам може знадобитися довідка, що підтверджує факт видачі документів про освіту. Таку довідку Вам може видати Ваш навчальний заклад. Але якщо Ви не маєте можливості звернутися туди, ми зможемо Вам допомогти. Таку довідку від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України після перевірки факту Вашого навчання може отримати для Вас наш Центр. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 3. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України ставить апостиль на довідках, які видає?

    Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким скріплений документ. Довідки, що видані Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України, не потребують спеціального штампа «apostille», оскільки вже засвідчені підписом директора департаменту та мокрою печаткою Міністерства.
  • 4. Як мені зробити перерахунок балів в кредити для навчального закладу за кордоном?

    Для перерахунку «балів» в «кредити» (ECTS) потрібно звернутись в деканат Вашого навчального закладу. Детальну інформацію мають надати співробітники деканату.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 2

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 9. У мене вже проставлений апостиль Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України на дипломі (атестаті, сертифікаті тощо). Тепер мені необхідно поставити апостиль на додаток до нього. Чи це можливо?

    Так, додаток до документа – це окремий документ, і Ви можете його подати окремо. Але для його подачі на апостилювання візьміть із собою також і сам документ. У деяких випадках це може пришвидшити термін розгляду Ваших документів.
  • 10. Країна, куди я їду, є в переліку країн-учасниць Гаазької конвенції, але з цією країною підписана двостороння угода про відміну процедури легалізації документів, і апостиль для неї не проставляється. Але навчальний заклад (або інша установа) вимагає завірити апостилем українські документи про освіту. Що робити?

    З країнами, колишніми республіками СРСР та деякими іншими, Україна підписала угоди, які містять статті про відміну або спрощення процедури легалізації документів. Наприклад, більшість країн – колишніх республік СРСР підписали так звану Мінську конвенцію, яка говорить про визнання документів, виданих однією країною, на території інших країн-учасниць цієї конвенції. Але навчальні заклади або інші установи іноді вимагають у громадян України подавати документи з апостилем, зокрема документи про освіту. Рекомендуємо уточнити, чи потрібно підтверджувати апостилем власне документ про освіту. Можливо, вимагається завірений апостилем переклад документа. Тоді необхідно зробити переклад і завірити його у нотаріуса. На такий документ апостиль проставляє Міністерство юстиції України. В іншому випадку, якщо все ж таки від Вас вимагають апостиль на документі, Міністерство закордонних справ України рекомендує звернутися до українського посольства або консульства в країні перебування з проханням надати лист-роз’яснення для навчального закладу чи іншої установи цієї країни. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту у такому випадку не відмовить Вам у проставлянні апостиля, але рішення залишається за Вами.
  • 11. Хто може подати документи?

    Документи для проставлення апостиля може подати власник документа або будь-яка інша особа. Бланк заяви від свого імені заповнює особа, яка подає документи. Документи подаються і отримуються за наявності паспорта особи, яка подає документи.