header-ua

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ПРО ОСВIТУ

Путь на сайте

Про апостиль

Онлайн верифікація освітніх документів через портал партнерів

Онлайн верифікація освітніх документів через портал партнерів

ДП «Інформаційно-іміджевий центр» пропонує додаткову послугу онлайн верифікації освітніх документів, отриманих в Україні, через партнерський портал.

У результаті онлайн верифікації автентичність документів після перевірки спеціалістами Центру підтверджується або заперечується згенерованою на порталі електронною довідкою за місцем вимоги англійською мовою з унікальним літерно-цифровим ідентифікатором та QR кодом.

Послугою онлайн перевірки автентичності освітнього документа можуть скористатися власники освітніх документів або, за умови надання згоди на обробку персональних даних від власника, уповноважені представники власників, у тому числі організації з визнання іноземних кваліфікацій, роботодавці, кадрові агенції, скринінгові компанії та інші зацікавлені установи.

Для того, щоб отримати результат перевірки автентичності освітнього документа, необхідно перейти на портал за посиланням, зареєструватися та зробити лише 5 ПРОСТИХ КРОКІВ:

  1. Обрати Україну у переліку країн та ENIC Ukraine у переліку верифікаційних установ, зазначити заклад освіти, що видав освітній документ, форму навчання та тип освітнього документа.
  2. Заповнити пункти заявки. Вивантажити (тут або на партнерському порталі), заповнити та підписати згоду на обробку персональних даних. Завантажити скан-копії документів для верифікації та згоду на обробку персональних даних.
  3. Переглянути заповнену заявку та підтвердити замовлення.
  4. Обрати зручний спосіб оплати та сплатити за послугу онлайн.
  5. Дізнатися про результат у встановлені терміни у персональному кабінеті, завантажити та роздрукувати довідку про автентичність або неавтентичність освітнього документа.

Зауваги:

  • Термін надання послуги: 7-20 робочих днів.
  • Вартість згідно з ціновою політикою партнерів.
  • Незалежно від результату верифікації, позитивного або негативного, сплачені кошти за надану послугу не повертаються.
  • Кожний документ, для якого необхідно здійснити онлайн-верифікацію, вважається окремим документом (наприклад: диплом та додаток до диплома – два освітніх документа), по кожному з них формується окрема верифікаційна справа.
  • Для верифікації додатка до документа необхідно також завантажити головний документ, без якого додаток вважається недійсним.
  • З переліком документів, які підлягають верифікації, можна ознайомитися тут.

Рекомендації щодо змісту і оформлення документів про вищу освіту

Відповідно до наказу МОН від 20.05.2009 № 428, постанови КМУ від 31.08.2011 № 924 та наказу МОНмолодьспорту від 17.08.2012 № 925 одними із пріоритетних напрямків діяльності Центру ENIC Ukraine (ДП "Інформаційно-іміджевий центр") є підготовка документів та забезпечення виконання заходів щодо організаційно-методичної підготовки документів до проставлення апостиля, проведення перевірки автентичності документів про освіту. Окрім того, згідно з інформацією, викладеною в листі МОН від 29.09.2017 № 1/12-6125 до Департаменту консульської служби МЗС, фахівці Центру здійснюють контроль оформлення документів про вищу та середню спеціальну освіту для здійснення легалізації.

Під час виконання цих функцій, фахівці Центру стикаються з численними випадками некоректного оформлення документів про освіту і повсякчас отримують запити від закладів вищої освіти щодо змістового наповнення і оформлення документів про освіту і додатків до них. Тільки протягом 2017 року фахівцями центру оброблено близько 80 тисяч документів про вищу освіту, близько 40% документів, виданих закладами вищої освіти у 2015-2018 рр. потребували заміни. Щороку фахівці Центру обробляють понад 1000 запитів від іноземних установ і обсяги документообігу невпинно зростають.

Некоректне оформлення документів про освіту закладами вищої освіти спричиняє додаткові фінансові витрати закладів вищої освіти і випускників, провокує конфліктні ситуації між заявниками та фахівцями Центру, випускниками та представниками закладів вищої освіти, призводить до скарг на Міністерство освіти і науки України, іміджевих та репутаційних втрат закладів вищої освіти, Міністерства освіти і науки та системи освіти України в цілому.

У зв’язку з цим фахівці Центру, використовуючи значний досвід практичної і аналітичної роботи, розробили зручні практичні рекомендації щодо змістового наповнення і оформлення документів про вищу освіту для фахівців закладів вищої освіти, відповідальних за підготовку документів про освіту.

Рекомендації, викладені у форматі інформативних презентацій, було апробовано під час двох семінарів Центру ENIC Ukraine (ДП "Інформаційно-іміджевий центр") на тему: «Оформлення українськими закладами вищої освіти документів про освіту: особливості та проблемні питання» за участі представників відповідних структурних підрозділів Міністерства освіти і науки України, Міністерства закордонних справ України і ДП «Інфоресурс» Міністерства освіти і науки України.

Запрошуємо фахівців закладів вищої освіти ознайомитися із рекомендаціями щодо змісту і оформлення документів про вищу освіту:

Оформлення документів про вищу освіту

Рекомендації щодо змістовного наповнення дипломів та додатків до дипломів бакалавра, спеціаліста, магістра

У разі виникнення додаткових запитань, звертайтеся за телефоном: 044-484-64-25.

Також, звертаємо увагу представників закладів вищої освіти на особливості подання документів випускників-іноземців для проставлення апостиля.

Samples of educational documents layout

Mandatory elements of the format for statements and archive transcripts: 

  • educational institution letterhead;  
  • registration number; 
  • issue date; 
  • name of the document; 
  • actual rector/vice-rector or principal signature; 
  • official seal. 

 

           Statement and archive transcript approximate example 

 

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

         _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

 

 

     Вих. № _____________ від ___________р.

 

 

 

Архівна довідка

 

 

            Видана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно навчався з 01.09.2004р. по 30.06.2009р. за спеціальністю «Менеджмент» денної форми навчання Національного університету та 30 червня 2009 року отримав диплом спеціаліста АА № 12345678.

Вищезазначений документ надає право на здійснення професійної діяльності та право вступу до магістратури або аспірантури.

            Довідка видана для надання за місцем вимоги.

 

 

 

              Ректор                _________________________              Прізвище, ім’я, по батькові

                                                    (підпис)

                                              

                                              М.П.

 

Please note: academic transcript (akademichna dovidka) must be drawn up on the state-recognized letterhead, according to CMU Resolution No 193 "On Higher Education Documents (Academic Degrees) of State Standard" dated March 31, 2015 and Order No 525 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Approving Higher Education (Academic Degree) Documents of State Standard and Supplements thereto, Academic Transcript Standard", dated May 12, 2015.

Therefore, typical example of statements and archive transcripts is not used for academic statement.

 

Mandatory elements of the format for academic programs, curricula and extracts thereto:

  • educational institution letterhead;  
  • registration number; 
  • issue date; 
  • name of the document; 
  • actual rector/vice-rector or principal signature; 
  • official seal. 

Typical example of academic program, curriculum and extract thereto

 

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

 _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

 

 

       Вих. № _____________ від ___________р.

 

 

                                                                                          Затверджую:

                                                                                          Ректор (перший проректор, проректор)

                                                                                          Національного університету

                                                                                          _____________  ПІБ

                                                                  

                                                                                          М.П.

 

 

Витяг з навчального плану

зі спеціальності «Фармація»

за якими Петров Петро Петрович

здобув кваліфікацію провізора

диплом ВВ № 98765432 від 15 липня 1991 року

 

          

 

 

Харків-2013р.

 

 

КОНТАКТИ 2

Чекаємо на Вас за адресою:

вул. В. Чорновола, 25, м. Київ, 01135

Поштова адреса:

01135, Україна, м. Київ, а/с 147

Тел.: +38 044 484 64 45; +38 044 484 64 95

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Інші структурні підрозділи Центру:

Визнання іноземних документів про освіту (нострифікація)

Тел.: +38 044 486 20 43; +38 044 486 25 43

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

http://naric.in.ua

Вам буде зручно до нас дістатися:

Від станції метро «Вокзальна»- маршрутка № 558, 500

Від станції метро «Лук’янівська» - маршрутка № 558, 499, 597, 464, 500; тролейбус  № 19, 33

Зупинка: «Маршала Рибалка» або «ОХМАТДИТ»

Пішохідний маршрут від станції метро «Лук’янівська»

 Відстань – 1,3 км.

Орієнтовний час – 17-20 хв.

 Пішохідний маршрут від станції метро «Вокзальна»

 

Відстань – 1,8 км.

Орієнтовний час – 20-25 хв.

 

Common mistakes in the educational documents layout

Dear Clients!

It is advised to assure oneself of document correct layout before the apostille submission procedure. You should check the most common mistakes in the document layout. In case you have found such mistakes in your documents or their supplements, you should appeal with a written application on document substitution or duplicate issue to your Higher Education Institution (HEI), its legal successor, or in case of legal successor absence – to the Ministry of Education and Science of Ukraine.

We would like to remind that Centre specialists do not influence and are not responsible for the document drawing up by the HEI or other establishment. The responsibility for document correct layout, timely issue or substitution (if applicable) is on HEIs. The Centre will not consider complaints about incorrect layout of your documents.

The most common mistakes in the layout of educational document

1. Diploma or supplement does not comply with the state standard that was legal at the document issue moment

Ukrainian HEIs had been issuing educational documents of one unified sample up till 2014. Since 2014 HEIs have obtained a right to issue educational documents of their own samples. However, information list of state standard diplomas, their supplements and academic transcripts is approved by corresponding regulatory acts. In the event of discrepancy between diploma or supplement content/layout and regulatory act requirements, such document shall not be accepted for the apostille affixation. You can check out education document samples at the ENIC Ukraine web-site.

2. Printed seal and signature of the authorized person

Make sure that the seal and rector’s (another authorized person) signature, which certify your document, are not printed. In case the printing was confirmed, you are able to request substitution of such diploma or supplement for the document with original signature of the authorized person and HEI seal. The images of seal and signature had been made by means of photographic printing till 2014, while the document samples were unified. Nevertheless, such document contained some elements of the additional protection. Since it was terminated to issue diploma by means of photographic printing, all educational documents must be certified with original seal and signature.

3. Transcript, program, curriculum or extract thereto that do no not comply with the layout standards

Check whether the certificate, archive transcript, academic program and extract thereto were drawn up in a correct manner. Get assured please that their layout is in correspondence with legal regulatory framework and document layout standards. These documents must be drawn up in Ukrainian language and contain all compulsory elements of the format, including:

  • official letterhead of the institution;
  • number and date of issue;
  • document name;
  • position, surname;
  • initials and signature of the head of HEI or another authorized person;
  • HEI seal.
* If a document is presented on two or more separate sheets, it must be stitched, numbered and affixed in a manner that makes it impossible to disassociate it without violating its integrity. It should indicate the number of souvenir sheets, put a copy of the official (authorized to sign) person and the seal of the higher educational institution.

Oriented samples of layout may be found at our web-site.

4. Duplicate layout

Document duplicate shall be issued following the legal (at the moment of issue) layout rather than initial document format. Duplicate must contain all the information, present in the initial document, including name of the HEI, which was official at the moment of issue. However this rule does not apply to the compulsory elements of the format, such as number and date of issue. Duplicate is certified with the signature of HEI authorized person (at the moment of duplicate issue), pointing out its actual position, surname and initials. HEI issues the duplicate and certifies it by the corresponding seal.

We do hope that educational documents are drawn up without violations. However, if you had noticed one of these discrepancies in your educational documents – you are asked to make a substitution of such document before office visit. It will save your time.

We would like to draw your attention to the fact that violation in document layout may become an obstacle for successful recognition of your documents abroad.