header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте


Внимание!
Поддержка и обновление русскоязычной версии прекращена, включая работу персонального кабинета.
Для получения актуальной информации и возможности использования персонального кабинета перейдите в украинскую или английскую версию сайта.

TRANSLATION OF DOCUMENTS ON EDUCATION

Preparing educational documents for submission to foreign institutions for recognition, as a rule, require their translation. Considering this need of the applicants, the State owned company "Information and Image Centre" provides the service of translation of educational documents into English (without notarization).

Quite often, the requirement of organizations abroad is to provide a Certified Translation as it can be used in formal qualification confirmation procedures, because its completeness and accuracy are confirmed by the official certification of the translator (Certification Statement). In Ukraine, translation activities are not subject to licensing or certification. Therefore, translation of the Centre is a translation made by a qualified translator, signed by him/her, certified by the signature of an official and the Centre’s seal. The translation is drawn up on the official form of the State owned company "Information and Image Centre".

Pay attention! Translations made by the Centre are not notarized.

Many foreign institutions already trust our translations, and with some it was agreed to send translations of the Centre as part of a document package (at the request of the applicant). Among them are WES Canada, WES USA, ICAS Canada.

If you are preparing documents for other organizations and have doubts, please clarify the requirements for translations and the possibility of providing such that the Centre performs.

Translations can be ordered both during a visit to the office and in the remote format. The cost is calculated by a specialist of the Centre during the reception of documents. We also provide two options, namely: ordering translations in paper and electronic form.

Original translations (in paper form) can be received in person at the office according to the issuance schedule or by courier service (in the case of ordering the service of delivery organization), and the electronic version - to the e-mail address specified during the document reception.

When ordering a translation service, please consider the following:

  • the need to provide a copy of the foreign passport;
  • agreement on spelling of the full name specified in the document (if it does not match the spelling in the foreign passport), translation of which is ordered;
  • expression by the applicant of all wishes regarding translation before ordering the service, which will be considered by the translator for the possibility and acceptability of implementation;
  • cooperation with the translator during his/her work with documents, if such a need arises (deciphering abbreviations and “handwritten” academic subjects, agreement on the spelling of full names, etc.).

We specialize in educational topics, and translations performed by qualified translators of the Centre have a quality guarantee.

ВЕРИФИКАЦИЯ ДЛЯ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

По различным объективным причинам, таким как карантин или пиковая нагрузка, проверка документов и визирование письма для легализации может осуществляться в течение 5 рабочих дней.
При необходимости, этот процесс можно укорить, воспользовавшись следующими услугами:

верификация для легализации (дистанционно) - предполагает дистанционный прием и обработку заказа, консультацию, предварительный анализ, информационно-техническое обеспечение проведения проверки для легализации в срочном режиме, организацию отправки документа заявителю (не включает стоимость легализации и услуг курьерской службы)

верификация для легализации (срочно) - предполагает прием и анализ образовательного документа и информационно-техническое обеспечение проведения проверки для подачи на легализацию в срочном режиме (не включает стоимость легализации).
Подробнее в разделе Стоимость и сроки.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

В соответствии с приказом МОН Украины от 20.05.2009 № 428, постановлением Кабинета Министров Украины от 31.08.2011 № 924 и приказом МОН Украины от 17.08.2012 № 925 одним из приоритетных направлений деятельности Центра ENIC Ukraine (ГП "Информационно-имиджевый центр") является подготовка документов и обеспечение выполнения организационно-методических мероприятий по подготовке документов к проставлению апостиля, проведение проверки подлинности документов об образовании. Кроме того, согласно информации, изложенной в письме МОН Украины от 29.09.2017 № 1/12-6125, Департаменту консульской службы МИД Украины, специалисты Центра осуществляют контроль оформления документов о высшем и среднем специальном образовании для осуществления легализации.

В ходе выполнения этих функций, специалисты Центра сталкиваются с многочисленными случаями некорректного оформления документов об образовании и постоянно получают запросы от высших учебных заведений по содержательному наполнению и оформлению документов об образовании и приложений к ним. Только в 2017 году специалистами Центра было обработано около 80 000 документов о высшем образовании, около 40% документов, выданных вузами в 2015-2018 гг. требовали замены. Ежегодно специалисты Центра обрабатывают более 1000 запросов от иностранных учреждений и объемы документооборота постоянно растут.

Некорректное оформление документов об образовании учреждениями высшего образования влечет дополнительные финансовые расходы самих учреждений высшего образования и их выпускников, провоцирует конфликтные ситуации между заявителями и специалистами Центра, выпускниками и представителями высших учебных заведений, приводит к жалобам в адрес Министерства образования и науки Украины, имиджевым и репутационным потерям учреждений высшего образования, Министерства образования и науки и системы образования Украины в целом.

В связи с этим специалисты Центра, воспользовавшись значительным опытом практической и аналитической работы, разработали удобные практические рекомендации по содержательному наполнению и оформлению документов о высшем образовании для специалистов учреждений высшего образования, ответственных за подготовку документов об образовании.

Рекомендации, изложенные в формате информативных презентаций, были апробированы в ходе двух семинаров Центра ENIC Ukraine (ГП "Информационно-имиджевый центр") на тему: «Оформление украинскими учреждениями высшего образования документов об образовании: особенности и проблемные вопросы» с участием представителей соответствующих структурных подразделений Министерства образования и науки Украины, Министерства иностранных дел Украины и ГП «Инфоресурс» Министерства образования и науки Украины.

Приглашаем специалистов высших учебных заведений ознакомиться с рекомендациями по содержанию и оформлению документов о высшем образовании:

В случае дополнительных вопросов, просим обращаться по телефону: 044-484-64-25.

Также, обращаем внимание представителей высших учебных заведений на особенности подачи документов выпускников-иностранцев для проставления апостиля.

ОНЛАЙН ВЕРИФИКАЦИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ПАРТНЕРОВ

ГП "Информационно-имиджевый центр» предлагает дополнительную услугу онлайн верификации образовательных документов, полученных в Украине, через партнерский портал DIGIFLOW. Перед заказом рекомендуем уточнить в организации, для которой Вы готовите документы, какой именно тип верификации принимается к рассмотрению.

В результате онлайн верификации, после проверки специалистами Центра подлинность документов подтверждается или отрицается сгенерированной на портале электронной справкой по месту требования на английском языке с уникальным буквенно-цифровым идентификатором и QR кодом.

Услугой онлайн проверки подлинности образовательного документа могут воспользоваться владельцы образовательных документов или, при условии предоставления согласия на обработку персональных данных от владельца, уполномоченные представители владельца, в том числе организации по признанию иностранных квалификаций, работодатели, кадровые агентства, скрининговые компании и другие заинтересованные учреждения.

Для того чтобы получить результат проверки подлинности образовательного документа, необходимо перейти на портал по ссылке, зарегистрироваться и сделать всего 5 ПРОСТЫХ ШАГОВ:

  1. Выбрать Украину в выпадающем списке стран и ENIC Ukraine в перечне верификационных учреждений, указать учебное заведение, выдавшее образовательный документ, форму обучения и тип образовательного документа.
  2. Заполнить пункты заявки. Загрузить (здесь или на партнерском портале), заполнить и подписать согласие на обработку персональных данных. Загрузить скан-копии документов для верификации и согласия на обработку персональных данных.
  3. Проверить заполненную заявку и подтвердить заказ.
  4. Выбрать удобный способ оплаты и оплатить услугу онлайн.
  5. Узнать результат в установленные сроки в персональном кабинете, загрузить и распечатать справку о подлинности или неподлинности образовательного документа.


Замечания:

  • Срок предоставления услуги: 7-20 рабочих дней.
  • Стоимость согласно ценовой политике партнеров.
  • Независимо от результата верификации, положительного или отрицательного, оплата за оказанную услугу не возвращается.
  • Каждый документ, для которого необходимо осуществить онлайн-верификацию, считается отдельным документом (например, диплом и приложение к диплому - два образовательных документа), по каждому из них формируется отдельное верификационное дело.
  • Для верификации приложения к документу необходимо также загрузить основной документ, без которого приложение считается недействительным.
  • С перечнем документов, подлежащих верификации, можно ознакомиться здесь.

КОНТАКТЫ

-