APOSTILLE. VERIFICATION OF EDUCATIONAL
DOCUMENTS

LIST OF COUNTRIES

Details

Category: Без категорії

Published on Wednesday, 18 January 2012 14:50

Hits: 35897

For which countries is the Apostille of the Ministry of Education and Science of Ukraine affixed?

The Apostille of the Ministry of Education and Science of Ukraine is affixed to public documents related to the field of education and science, which were drawn up on the territory of Ukraine and are to be used on the territory of countries, which have signed Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents (Hague Convention) of October 5, 1961. The list of participating countries is given below.

For which countries is it not necessary to affix an Apostille of the Ministry of Education and Science of Ukraine on the documents?

1. If you are preparing educational documents for a country that has not acceded to the Hague Convention and is not on the list of member states, you need to submit documents for the consular legalization procedure to the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine.

2. If a foreign organization requires an Apostille of a notarized translation of educational documents, you need to apply to the Ministry of Justice of Ukraine.

List of member countries to the Convention Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents (The Hague, 1961):

1. Albania (officially - Republic of Albania)
2. Andorra (officially - Principality of Andorra)
3. Antigua and Barbuda
4. Argentina (officially - Argentine Republic)
5. Armenia (officially - Republic of Armenia)
6. Australia (officially - Commonwealth of Australia)
7. Austria (officially - Republic of Austria)
8. Azerbaijan (officially - Republic of Azerbaijan)
9. Bahrain (officially - Kingdom of Bahrain)
10. Bangladesh (officially – People’s Republic of Bangladesh) - from March 30, 2025
11. Barbados
12. Belarus (officially - Republic of Belarus)
13. Belgium (officially - Kingdom of Belgium)
14. Belize
15. Bolivia (officially - Plurinational State of Bolivia)
16. Bosnia and Herzegovina
17. Botswana (officially - Republic of Botswana)
18. Brazil (officially - Federal Republic of Brazil)
19. Brunei (officially - Brunei Darussalam)
20. Bulgaria (officially - Republic of Bulgaria)
21. Burundi (officially - Republic of Burundi)
22. Cabo Verde (officially - Republic of Cabo Verde)
23. Canada
24. Chile (officially - Republic of Chile)
25. China (officially - People's Republic of China) – (also applies to Hong Kong and Macao)
26. Colombia (officially - Republic of Colombia)
27. Cook Islands
28. Costa Rica (officially - Republic of Costa Rica)
29. Croatia (officially - Republic of Croatia)
30. Cyprus (officially - Republic of Cyprus)
31. Czech Republic
32. Denmark (officially - Kingdom of Denmark): Does not apply to Greenland
33. Dominica (officially - Commonwealth of Dominica)
34. Dominican Republic
35. Ecuador (officially - Republic of Ecuador)
36. El Salvador (officially - Republic of El Salvador)
37. Estonia (officially - Republic of Estonia)
38. Fiji (officially - Republic of Fiji)
39. Finland (officially - Republic of Finland)
40. France (officially - French Republic)
41. Georgia: Does not apply to the Autonomous Republic of Abkhazia and the former Autonomous Region of South Ossetia
42. Germany (officially - Federal Republic of Germany)
43. Greece (officially - the Hellenic Republic)
44. Grenada
45. Guatemala (officially - Republic of Guatemala)
46. Guyana (officially - Cooperative Republic of Guyana)
47. Honduras (officially - Republic of Honduras)
48. Hungary
49. Iceland
50. India (officially - Republic of India)
51. Indonesia (officially - Republic of Indonesia)
52. Ireland (officially - Republic of Ireland)
53. Israel (officially - State of Israel)
54. Italy (officially - Italian Republic)
55. Jamaica
56. Japan
57. Kazakhstan (officially - Republic of Kazakhstan)
58. Kingdom of Eswatini (until 2018 - Kingdom of Swaziland)
59. Kingdom of the Netherlands
60. Kosovo (officially - Republic of Kosovo)*
61. Kyrgyzstan (officially - Kyrgyz Republic)
62. Latvia (officially - Republic of Latvia)
63. Lesotho (officially - Kingdom of Lesotho)
64. Liberia (officially - Republic of Liberia)
65. Liechtenstein (officially - Principality of Liechtenstein)
66. Lithuania (officially - Republic of Lithuania)
67. Luxembourg (officially - Grand Duchy of Luxembourg)
68. Malawi (officially - Republic of Malawi)
69. Malta (officially - Republic of Malta)
70. Marshall Islands (officially - Republic of the Marshall Islands)
71. Mauritius (officially - Republic of Mauritius)
72. Mexico (officially - United Mexican States)
73. Moldova (officially - Republic of Moldova)
74. Monaco (officially - Principality of Monaco)
75. Mongolia
76. Montenegro
77. Morocco (officially - Kingdom of Morocco)
78. Namibia (officially - Republic of Namibia)
79. New Zealand: Does not apply to Tokelau
80. Nicaragua (officially - Republic of Nicaragua)
81. Niue
82. North Macedonia (officially - Republic of North Macedonia)
83. Norway (officially - Kingdom of Norway)
84. Oman (officially - Sultanate of Oman)
85. Pakistan (officially - Islamic Republic of Pakistan)
86. Palau (officially - Republic of Palau)
87. Panama (officially - Republic of Panama)
88. Paraguay (officially - Republic of Paraguay)
89. Peru (officially - Republic of Peru)
90. Philippines (officially - Republic of the Philippines)
91. Poland (officially - Republic of Poland)
92. Portugal (officially - Portuguese Republic)
93. Republic of South Africa
94. Romania
95. Russia (officially - Russian Federation)
96. Rwanda (officially - Republic of Rwanda)
97. Saint Kitts and Nevis (officially - Federation of Saint Christopher and Nevis)
98. Saint Lucia
99. Saint Vincent and the Grenadines
100. Samoa (officially - Independent State of Samoa)
101. San Marino (officially - Republic of San Marino)
102. Sao Tome and Principe (officially - Democratic Republic of Sao Tome and Principe)
103. Saudi Arabia (officially - Kingdom of Saudi Arabia)
104. Senegal (officially - Republic of Senegal)
105. Serbia (officially - Republic of Serbia)
106. Seychelles (officially - Republic of Seychelles)
107. Singapore (officially - Republic of Singapore)
108. Slovakia (officially - Slovak Republic)
109. Slovenia (officially - Republic of Slovenia)
110. South Korea (officially - Republic of Korea)
111. Spain (officially - Kingdom of Spain)
112. Suriname (officially - Republic of Suriname)
113. Sweden (officially - Kingdom of Sweden)
114. Switzerland (officially - Swiss Confederation)
115. Tajikistan (officially - Republic of Tajikistan)
116. The Bahamas (officially - Commonwealth of the Bahamas)
117. Tonga (officially - Kingdom of Tonga)
118. Trinidad and Tobago (officially - Republic of Trinidad and Tobago)
119. Tunisia (officially - Republic of Tunisia)
120. Turkey (officially - Republic of Türkiye)
121. Ukraine (Does not apply to the temporarily occupied territories of Donetsk and Luhansk regions,
     the Autonomous Republic of Crimea and the city of Sevastopol)
122. United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland: Does not extend to territorial units not listed
     in the official list
123. United States of America
124. Uruguay (officially - Oriental Republic of Uruguay)
125. Uzbekistan (officially - Republic of Uzbekistan)
126. Vanuatu (officially - Republic of Vanuatu)
127. Venezuela (officially - Bolivarian Republic of Venezuela)

* Ukraine raised an objection to the accession of Kosovo to the Hague Convention of 1961, which is why the Convention does not apply in relations between Ukraine and Kosovo. The Apostille is not affixed on documents for use in Kosovo.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 6

Details

Category: Без категорії

Published on Monday, 09 January 2012 05:31

Written by Super User

Hits: 42467

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

• Загальні запитання про апостилювання документів про освіту
• Якщо Ви хочете апостилювати документи особисто
• Якщо Ви хочете апостилювати документи дистанційно

Якщо Вам потрібен не апостиль

• 1. Мені потрібна довідка від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства (навчального закладу). Як я можу її отримати?

  У нас Ви можете замовити декілька видів довідок від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства чи навчального закладу за кордоном:
  • Довідка «Про систему оцінювання в Україні»;
  • Довідка «Про підтвердження факту навчання та право отримання наступного кваліфікаційно-освітнього рівня чи здійснення професійної діяльності»;
  • Довідка «Про наявність ліцензії та акредитації вищих навчальних закладів».
  Для їх отримання Вам необхідно визначитися, який саме документ Вам потрібен. Знадобиться копія диплома або атестата з додатком до них. Замовити їх можна через Персональний кабінет або під час особистого візиту на прийом. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».

• 2. Я готую документи для легалізації в МЗС України. Для легалізації документів про освіту мені потрібна довідка. До кого мені звернутися?

  В такому разі Вам може знадобитися довідка, що підтверджує факт видачі документів про освіту. Таку довідку Вам може видати Ваш навчальний заклад. Але якщо Ви не маєте можливості звернутися туди, ми зможемо Вам допомогти. Таку довідку від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України після перевірки факту Вашого навчання може отримати для Вас наш Центр. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».

• 3. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України ставить апостиль на довідках, які видає?

  Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким скріплений документ. Довідки, що видані Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України, не потребують спеціального штампа «apostille», оскільки вже засвідчені підписом директора департаменту та мокрою печаткою Міністерства.

• 4. Як мені зробити перерахунок балів в кредити для навчального закладу за кордоном?

  Для перерахунку «балів» в «кредити» (ECTS) потрібно звернутись в деканат Вашого навчального закладу. Детальну інформацію мають надати співробітники деканату.

ABOUT THE APOSTILLE

Details

Category: Без категорії

Published on Wednesday, 18 January 2012 14:28

Hits: 85078

What is the Apostille?

The Apostille is a legal regime of recognition of the legal validity of documents to be used abroad. The Apostille came as an alternative and universal certification procedure for documents, issued in one country, but beyond its borders. In contrast to the consular legalization, the Apostille certification requires less time and an apostilized document may be used in more than one country.

If you are going to another country for study, work, or permanent residence, you may need to take with you the documents certifying the education that you have obtained in Ukraine. To make your documents valid abroad, they are required to undergo the procedure of consular legalization or apostilization, unless our countries are in an agreement abolishing or simplifying the document legalization procedure. For details see the section List of Countries recognizing the Apostille certification.

Which bodies in Ukraine are authorized to issue Apostilles?

In Ukraine, the bodies authorized to issue Apostilles are the Ministry of Education and Science of Ukraine, Ministry of Justice, and Ministry of Foreign Affairs.

The Ministry of Education and Science of Ukraine is authorized to affix an Apostille to public documents related to the areas of science and education.

The Ministry of Justice of Ukraine issues Apostilles for documents issued by justice bodies and courts, as well as documents prepared by Ukrainian notaries.

The Ministry of Foreign Affairs of Ukraine issues Apostilles for all other documents.

What does the Apostille certify?

The Apostille certifies the authenticity of the signature of the person who singed the document, as well as the authenticity of the seal and stamp complimenting the signature.

What does an apostilized document look like?

The Apostille is a stamp measuring at least 10х10 cm, affixed either to the document or a separate special page bound to the document. The Apostille affixed to education confirming documents by the Ministry of Education and Science of Ukraine looks as follows:

For which documents the Ministry of Education and Science of Ukraine issues Apostilles?

The Ministry of Education and Science of Ukraine affixes Apostilles to documents confirming education and academic degrees awarded by educational establishments, government bodies, enterprises, institutions, and organizations. Such documents are high school certificates, diplomas and appendices to them, academic statements and curricula, professional advancement program completion certificates and statements, academic degree diplomas and certificates and the like. For details see the List approved by the Cabinet of Ministers of Ukraine.

Please note that such documents are required to meet the state specimens valid in Ukraine at the time of document issue.

Apostilles can be issued for original education confirming documents only. Copies will not be accepted for apostilization.

In addition, a document will not be accepted for processing if:

• this document is intended for use in a country that has not joined the Hague Convention or is a Convention member which voted against Ukraine’s accession to the Convention in accordance with Article 12 of the Convention;
• the text of the document is illegible due to document mutilation;
• the document is written or signed in pencil or is a fax copy;
• the document contains unspecified corrections or text additions;
• the apostilization of the given document is not within the powers of the Ministry of Education and Science of Ukraine;
• the document, specifically the archive statement, curriculum, academic statement does not have the signature of the principal or vice principal of the educational establishment and not certified with the official seal;
• the Ministry of Education and Science of Ukraine has failed to obtain the specimens of the corresponding signatures, seals and/or stamps to be able to confirm the fact of issue of the education confirming document;
• the signature in the document differs from the specified position, surname, given name and patronymic of the head of the educational establishment or institution.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 3

Details

Category: Без категорії

Published on Monday, 09 January 2012 05:30

Written by Super User

Hits: 38354

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

• Якщо Ви хочете апостилювати документи особисто
• Якщо Ви хочете апостилювати документи дистанційно
• Якщо потрібен не апостиль, а інший документ

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

• 12. Я змінила(в) прізвище після отримання документу про освіту, який хочу апостилювати. Яке прізвище необхідно вказувати в заяві?

  В графі «заявник» Ви вказуєте своє нинішнє прізвище, яке вказане у Вашому паспорті. В блоці із реквізитами документа про освіту вказуєте прізвище, на яке був виданий документ. Документів, що підтверджують зміну прізвища не вимагається.

• 13. Хто може отримати документи?

  • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
  • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
  • будь-яка особа із нотаріально завіреним дорученням від заявника.

• 14. Чи завіряєте Ви документи про освіту, отримані в інших країнах?

  Якщо документи про освіту, отримані в іншій країні, потрібні для використання в Україні, Вам необхідно подати документи на процедуру нострифікації. Це – процедура визнання іноземних документів про освіту. Прийом документів для нострифікаційної процедури здійснює відділ нострифікації ДП "Інформаційно-іміджевий центр". Детальну інформацію Ви можете отримати також за телефонами: +380 44 486 20 43, 486 25 43.

• 15.Чи існують пільги для проставляння штампу «apostille»?

  Так, існують. Є низка пільгових категорій: інваліди 1-ої, 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадян, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти. Особи, які належать до однієї з цих категорій не сплачують держмито, а також регулярну обробку документів. Пільгами може користуватись особа, яка належить до пільгової категорії. Подати її документи також може її довірена особа. При собі необхідно мати оригінал посвідчення, що надає право на пільги, його копію і паспорт.

• 16. Чи можливо проставити апостиль не приїжджаючи до Вас? Яким чином?

  Так, це можливо. Для цього необхідно зареєструвати Персональний кабінет на сайті. В персональному кабінеті Ви зможете заповнити заявку як для особистої подачі документів, так і для дистанційної, а також отримати консультацію нашого оператора в разі потреби. Після заповнення заявки і узгодження всіх питань з нашим оператором, Ви оплачуєте замовлення і надсилаєте документи кур’єрською службою. Щойно вони будуть готові, ми надсилаємо їх за вказаною Вами в заявці адресою тією ж кур’єрською службою. Крім того, в Персональному кабінеті є такі можливості:
  • оплата за допомогою банківської карти чи друк платіжних документів;
  • перевірка статусу опрацювання Ваших документів;
  • обмін повідомленнями з операторами Інформаційно-іміджевого центру.

• 17. Яка процедура централізованої подачі документів іноземних випускників вищого навчального закладу?

  Представники вищого навчального закладу мають підготувати лист від вищого навчального закладу і мати при собі паспорт. Для медичних навчальних закладів на листі від ВНЗ потрібно додатково отримати візу директора центру міжнародних програм МОЗ України Фісун Юрій Іванович (за адресою вул. Дорогожицька, 9, Національна медична академія післядипломної освіти ім. Шупика). Для інших навчальних закладів необхідно отримати візу директора Управління міжнародного співробітництва Монмолодьспорту (Київ, пр. Перемоги, 10). Іноземні студенти можуть також подати документи особисто за наявності листа від ВНЗ, паспорта, оригіналів документів для апостилювання і 2 копій цих документів.

• 3
• 2
• 1