Путь на сайте
ТИПОВІ ПОМИЛКИ В ОФОРМЛЕННІ ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ
- Деталі
- Категорія: Без категорії
- Опубліковано: Четвер, 20 квітня 2017, 11:53
- Перегляди: 33192
Шановні клієнти!
Перед подачею документів просимо Вас пересвідчитися у тому, що Ваші документи оформлені коректно та можуть бути засвідчені апостилем. Ознайомтеся з найбільш розповсюдженими помилками в оформлені документів. У разі наявності таких помилок у Ваших документах про освіту або додатках до них, зверніться із письмовою заявою про заміну документа або видачу дубліката до Вашого навчального закладу, його правонаступника, а в разі відсутності правонаступника – до Міністерства освіти і науки України.
Нагадуємо, спеціалісти Центру не мають впливу та не можуть нести відповідальності за оформлення документів про освіту навчальними закладами та іншими установами. Відповідальність за правильність оформлення та їхню вчасну видачу чи заміну (в разі необхідності) несуть навчальні заклади. Центр не приймає претензій щодо неправильного оформлення Ваших документів.
Найрозповсюдженіші помилки в оформленні освітніх документів навчальними закладами
1. Диплом або додаток до диплома не відповідає державному зразку, встановленому на дату його видачі
До 2014 року в Україні були затверджені єдині бланки документів про освіту для всіх навчальних закладів країни. З 2014 року вищі навчальні заклади отримали право видавати документи про освіту на власних бланках. При цьому перелік інформації в дипломах, додатках до дипломів державного зразка та академічних довідках, а також правила їхнього оформлення затверджені відповідними нормативно-правовими актами. Якщо диплом або додаток до нього за змістом чи оформленням не відповідає вимогам цих актів, такий документ не буде прийнятий для засвідчення апостилем. Зі зразками освітніх документів за різні роки Ви можете ознайомитися на сайті ENIC Ukraine.
2. Друковані печатки та підписи уповноважених осіб
Переконайтеся, що підпис ректора або іншої уповноваженої особи, а також печатка, якими засвідчені Ваш диплом і додаток, не нанесені типографським способом. В іншому разі вимагайте від навчального закладу замінити такий диплом або додаток до нього на документ, засвідчений власноручним підписом уповноваженої особи та відбитком печатки навчального закладу. До 2014 року, коли всі дипломи виготовлялися фотокомп’ютерним способом за єдиним зразком, зображення печатки і підпису на диплом наносилися також фотокомп’ютерним способом. Проте, такі документи містили декілька елементів додаткового захисту. Після відмови від виготовлення дипломів фотокомп’ютерним способом ці документи мають бути засвідчені, як і будь-які інші документи, мокрою печаткою та підписом.
3. Довідки, плани, програми або витяги з них не відповідають стандартам оформлення
Перевірте правильність оформлення довідки, архівної довідки, навчального плану, навчальної програми або витягів з них. Упевніться, будь ласка, що вони оформлені належним чином, відповідно до діючої нормативно-правової бази та стандартів оформлення таких документів.
Ці документи мають бути складені українською мовою та містити всі обов’язкові для них реквізити, а саме:
- фірмовий бланк установи;
- вихідний номер;
- дату видачі;
- назву документа;
- ПІБ власника документа;
- посаду;
- прізвище та ініціали, а також підпис ректора (директора) або проректора;
- гербову печатку навчального закладу.
Орієнтовні зразки оформлення таких документів дивіться на нашому сайті.
4. Оформлення дублікатів документів
Дублікат документа видається на бланку, який діє на момент видачі дубліката (а не первинного документа!). До дубліката переноситься вся інформація, наявна в первинному документі, у т.ч. назва, яку мав навчальний заклад на момент видачі первинного документа. Проте, це правило не розповсюджується на реквізити дубліката такі як номер і дата видачі дубліката. Дублікат засвідчується підписом посадової особи закладу, уповноваженої на підписання таких документів станом на дату видачі дубліката, зазначається її реальна посада, прізвище та ініціали. Дублікат засвідчується печаткою навчального закладу, який здійснює видачу дубліката.
Сподіваємося, що Ваші освітні документи оформлені без порушень. Проте, якщо Ви помітили одну з цих невідповідностей в своїх документах – просимо здійснити обмін освітнього документа до візиту в наш офіс. Це збереже Ваш час.
Звертаємо Вашу увагу на той факт, що такі порушення в оформлені документів також можуть стати на заваді успішному проходженню процедури визнання Ваших документів за кордоном.
ОФОРМЛЕННЯ ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ
- Деталі
- Категорія: Без категорії
- Опубліковано: Четвер, 20 квітня 2017, 11:25
- Перегляди: 255882
Якщо Вам необхідно пройти процедуру апостилювання, але документів про освіту недостатньо і Ви плануєте брати в навчальному закладі додаткові документи, такі як: довідка, архівна довідка, навчальний план, навчальна програма або витяги з них, впевніться, будь ласка, що вони оформлені належним чином, відповідно до діючої нормативно-правової бази та стандартів оформлення документів. Такі документи мають бути складені українською мовою та містити всі обов’язкові реквізити.
- зразки оформлення довідок, архівних довідок та обов’язкові реквізити для навчальних планів, навчальних програм та витягів з них;
- найрозповсюдженіші помилки в оформленні освітніх документів навчальними закладами.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ЗВО
- Деталі
- Категорія: Без категорії
- Опубліковано: Вівторок, 28 березня 2017, 05:35
- Перегляди: 96758
Заклад вищої освіти, з урахуванням строків перебування іноземців в Україні на законних підставах, подає документи про освіту іноземців для проставлення апостиля до Міністерства освіти і науки України, для легалізації – до Міністерства закордонних справ України.
Легалізація документів про освіту та проставлення на них апостиля здійснюється представником закладу освіти у рік видачі документів про освіту у такій послідовності: спочатку проставлення апостиля, потім – легалізація.
Перед поданням документів про освіту іноземців для легалізації, документи мають бути верифіковані Національним інформаційним центром академічної мобільності (зразок листа від ЗВО).
Для зручності та економії часу закладів освіти, ДП «Інформаційно-іміджевий центр» здійснює прийом документів для:
- проставлення апостиля МОН;
- верифікації документів для подальшої легалізації в МЗС;
- організації консульської легалізації освітніх документів в МЗС, що включає підготовку супровідного листа.
Для подачі документів про освіту необхідно заповнити електронну заявку в персональному кабінеті. Максимальна кількість документів в одній заявці – 40. Просимо попередньо узгодити день візиту представника ЗВО за телефонами: +38 044 484 64 45, 484 64 95 для зручності та оперативної обробки документів.
Для отримання додаткової інформації звертайтеся за контактами.
Структура вищої освіти відповідно до чинного законодавства України.
ЗРАЗКИ ОФОРМЛЕННЯ ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ
- Деталі
- Категорія: Без категорії
- Опубліковано: Четвер, 20 квітня 2017, 11:22
- Перегляди: 202734
Обов’язкові реквізити для довідок та архівних довідок:
- фірмовий бланк навчального закладу;
- вихідний номер;
- дата видачі;
- назва документу;
- посада та ПІБ особи, яка підписала документ;
- підпис ректора (директора) або проректора;
- гербова печатка навчального закладу.
Орієнтовний зразок оформлення довідок та архівних довідок
|
ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________
Вих. № _____________ від ___________р.
Архівна довідка
Видана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно навчався з 01.09.2004р. по 30.06.2009р. за спеціальністю «Менеджмент» денної форми навчання Національного університету та 30 червня 2009 року отримав диплом спеціаліста АА № 12345678. Вищезазначений документ надає право на здійснення професійної діяльності та право вступу до магістратури або аспірантури. Довідка видана для надання за місцем вимоги.
Ректор _________________________ Прізвище, ім’я, по батькові (підпис)
М.П.
|
Зверніть увагу, що академічна довідка має бути оформлена на бланку державного зразка згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 31.03.2015 р. № 193 "Про документи про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка" та Наказу Міністерства освіти і науки України від 12.05.2015 р. № 525 "Про затвердження форм документів про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка та додатків до них, зразка академічної довідки".
Таким чином, орієнтовний зразок оформлення довідок та архівних довідок не застосовується для академічних довідок.
Обов’язкові реквізити для навчальних планів, навчальних програм та витягів з них:
- фірмовий бланк;
- вихідний номер;
- дата видачі;
- назва документу;
- посада та ПІБ особи, яка підписала документ;
- підпис ректора (директора) або проректора;
- гербова печатка навчального закладу.
Орієнтовний зразок оформлення навчальних планів, навчальних програм та витягів з них
|
ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________
Вих. № _____________ від ___________р.
Затверджую: Ректор (перший проректор, проректор) Національного університету _____________ ПІБ
М.П.
Витяг з навчального плану зі спеціальності «Фармація» за якими Петров Петро Петрович здобув кваліфікацію провізора диплом ВВ № 98765432 від 15 липня 1991 року
Харків-2013р.
|
Вимоги до оформлення документів відповідають:
- Типовій інструкції з діловодства;
- Закону України «Про засади державної мовної політики»;
- Національному стандарту України (Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003), затвердженого Наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 року № 55, який установлює вимоги до бланків та оформлювання документів, які обов’язково повинні бути оформлені на фірмових бланках навчальних закладів, мати вихідні номери та дати, містити в собі назви документів, підписи та відбитки печаток;
- Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженій Наказом Державного комітету архівів України Міністерства закордонних справ України від 11 червня 2001 року № 116/53.
"НІ" КОРУПЦІЇ
- Деталі
- Категорія: Без категорії
- Опубліковано: Понеділок, 28 грудня 2015, 12:14
- Автор: Макаревич Евгения
- Перегляди: 34753
Шановні відвідувачі!
Ми прагнемо зробити процес обслуговування максимально простим, прозорим і зручним для Вас. Просимо звернути увагу на принципи нашої роботи.
Ми не беремо хабарів та презентів!
Будь ласка, не пропонуйте нашим спеціалістам «подяки».
Попереджаємо! У таких випадках діє чіткий алгоритм:
- залучення керівництва,
- задіяння служби охорони та правоохоронних органів.
Вартість усіх послуг зазначена в офіційному прайсі, а результат не залежить від «додаткової мотивації».
Ми пишаємося тим, що з самого початку нашої діяльності працюємо чесно і прозоро!
(!) Якщо у Вас виникла підозра або стали відомі факти можливих корупційних та пов’язаних з корупцією правопорушень, просимо невідкладно повідомити про це на e-mail Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. . Також Ви можете повідмити таку інформацію анонімно, скориставшись google-формою.
Зверніть увагу! Згідно з частиною другою статті 532 Закону України «Про запобігання корупції» повідомлення підлягає розгляду, якщо наведена у ньому інформація містить фактичні дані, що вказують на можливе вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, інших порушень цього Закону, які можуть бути перевірені. Завідомо неправдиве направлення повідомлення може мати наслідки, передбачені чинним законодавством України.
Ми щиро цінуємо Ваші відгуки! Ви можете:
- залишити запис у книзі відгуків в офісі Центру;
- написати на e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. ;
- поділитися враженнями у Google Maps.
Саме це мотивує нас працювати ще краще!
Ми не відмовляємо у наданні послуг безпідставно!
Наші спеціалісти не мають права відмовити Вам у прийомі документів, якщо вони підлягають проставленню апостиля.
Відмова можлива, зокрема, у таких випадках:
- документ не підлягає апостилюванню;
- є порушення в оформленні та/або видачі;
- не підтверджено факт видачі документа.
Ми завжди пояснюємо причину відмови і консультуємо як виправити ситуацію.
(!) Єдиний безальтернативний варіант – це підроблені та змінені документи, які вилучаються та передаються до правоохоронних органів.
Тільки офіційна оплата послуг!
Оплатити наші послуги можна:
- в касі або через платіжний термінал самообслуговування в офісі Центру;
- в банківській установі;
- онлайн.
Наш Центр не є бюджетною установою та не отримує фінансування чи компенсації за рахунок коштів державного бюджету України.
Усі витрати на надання Вам послуг фінансуються виключно за рахунок надходжень від наших сервісів.
Ми не створюємо штучні черги!
Упродовж навчального року, з вересня до травня, подати документи можна швидко та без черг.
Літні місяці для спеціалістів Центру – це пік сезонного навантаження через випускну кампанію в Україні та вступні кампанії за кордоном. Зверніть увагу, у цей період можливі черги!
Нагадуємо, що ви можете запланувати свій візит завчасно, – забронювавши дату і час в Персональному кабінеті. Ми вживаємо усіх можливих заходів, щоб збільшити «пропускну спроможність» під час сезонного навантаження!
Рекомендуємо подавати документи заздалегідь!
Ми працюємо для Вас!
За кожним документом стоїть людина – з її планами, цілями та мріями.
Ми завжди намагаємося допомогти у складних ситуаціях!
Ми НЕ ставимося до своєї роботи формально! Ми радіємо Вашим успіхам і уважно ставимося до зауважень, які допомагають ставати нам краще!
Взаємна повага!
Ми поважаємо і цінуємо кожного нашого клієнта. Будемо вдячні Вам за взаємність!