header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте


Внимание!
Поддержка и обновление русскоязычной версии прекращена, включая работу персонального кабинета.
Для получения актуальной информации и возможности использования персонального кабинета перейдите в украинскую или английскую версию сайта.

ЗРАЗКИ ОФОРМЛЕННЯ ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ

Обов’язкові реквізити для довідок та архівних довідок:

  • фірмовий бланк навчального закладу;
  • вихідний номер;
  • дата видачі;
  • назва документу;
  • посада та ПІБ особи, яка підписала документ;
  • підпис ректора (директора) або проректора;
  • гербова печатка навчального закладу.

Орієнтовний зразок оформлення довідок та архівних довідок

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

_______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

Вих. № _____________ від ___________р.

Архівна довідка

Видана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно навчався з 01.09.2004р. по 30.06.2009р. за спеціальністю «Менеджмент» денної форми навчання Національного університету та 30 червня 2009 року отримав диплом спеціаліста АА № 12345678.

Вищезазначений документ надає право на здійснення професійної діяльності та право вступу до магістратури або аспірантури.

Довідка видана для надання за місцем вимоги.

Ректор _________________________ Прізвище, ім’я, по батькові

(підпис)

М.П.

Зверніть увагу, що академічна довідка має бути оформлена на бланку державного зразка згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 31.03.2015 р. № 193 "Про документи про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка" та Наказу Міністерства освіти і науки України від 12.05.2015 р. № 525 "Про затвердження форм документів про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка та додатків до них, зразка академічної довідки".

Таким чином, орієнтовний зразок оформлення довідок та архівних довідок не застосовується для академічних довідок.


Обов’язкові реквізити для навчальних планів, навчальних програм та витягів з них:

  • фірмовий бланк;
  • вихідний номер;
  • дата видачі;
  • назва документу;
  • посада та ПІБ особи, яка підписала документ;
  • підпис ректора (директора) або проректора;
  • гербова печатка навчального закладу.

Орієнтовний зразок оформлення навчальних планів, навчальних програм та витягів з них

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

_______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

Вих. № _____________ від ___________р.

Затверджую:

Ректор (перший проректор, проректор)

Національного університету

_____________ ПІБ

М.П.

Витяг з навчального плану

зі спеціальності «Фармація»

за якими Петров Петро Петрович

здобув кваліфікацію провізора

диплом ВВ № 98765432 від 15 липня 1991 року

Харків-2013р.

Вимоги до оформлення документів відповідають:

  1. Типовій інструкції з діловодства;
  2. Закону України «Про засади державної мовної політики»;
  3. Національному стандарту України (Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003), затвердженого Наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 року № 55, який установлює вимоги до бланків та оформлювання документів, які обов’язково повинні бути оформлені на фірмових бланках навчальних закладів, мати вихідні номери та дати, містити в собі назви документів, підписи та відбитки печаток;
  4. Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженій Наказом Державного комітету архівів України Міністерства закордонних справ України від 11 червня 2001 року № 116/53.

АПОСТИЛЬ ДЛЯ ВУЗОВ

Централизованная подача документов представителями заведений высшего образования (ЗВО) в условиях карантина и после его завершения (письмо МОН)

Высшее учебное заведение, с учетом сроков пребывания иностранца в Украине на законных основаниях, подает документы об образовании иностранцев для проставления апостиля в Министерство образования и науки Украины, для легализации - в Министерство иностранных дел Украины.

Легализация документов об образовании и проставления на них апостиля осуществляется представителем учебного заведения в год выдачи документов об образовании в такой последовательности: сначала проставления апостиля, затем - легализация.

Обратите, пожалуйста, внимание! В пакет документов вуз добавляет письма-ходатайства на проставление апостиля и осуществления легализации. Письма оформляются на фирменном бланке учебного заведения за подписью ректора (проректора) и заверенном гербовой печатью. В письмах от высших учебных заведений указывается перечень документов об образовании (ФИО владельца, название, серия и номер документа об образовании, номер свидетельства о признании документа о предыдущем образовании, страна, для которой проставляется апостиль или штамп легализации), а также информация о подписанте документов об образовании (должность, фамилия и инициалы).

Для учебных заведений медицинского и фармацевтического профиля на письме от вуза нужно дополнительно получить визу директора Центра международных программ МОЗ Украины Фисуна Юрия Ивановича (по адресу: Киев, ул. Дорогожицкая, 9, тел. Для справок (044) 205-48-09, Национальная медицинская академия последипломного образования им. Шупика). Документы об образовании других учебных заведений проверяются по содержанию и оформлению в управлении международного сотрудничества и европейской интеграции МОН (пр. Победы, 10, тел. Для справок (044) 481-32-79), контактное лицо - Федоткина Ольга Ивановна.

Предлагаем образцы писем от вуза для проставления апостиля и легализации образовательных документов иностранных студентов.

Для подачи документов необходимо заполнить электронную заявку на личную подачу документов в персональном кабинете. Просим предварительно согласовать день визита представителей вузов по телефонам: (044) 484-64-45, (044) 484-64-95 для удобства и оперативной обработки документов.

За дополнительной информацией обращайтесь в Министерство образования и науки Украины по контактному телефону (044) 481-32-79, а также в Национальный центр академической мобильности: e-mail - Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , тел. (044) 484-64-45.

Описание документов о высшем образовании (научные степени) государственного образца и приложений к ним, академической справки

ПАКЕТ ДЛЯ ICAS Canada

Наш Центр осуществляет верификацию документов об образовании для ICAS Canada. Вы можете заказать формирование пакета для ICAS Canada во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).

С 05.11.2020 передача пакета документов в ICAS Canada осуществляется нашим Центром в электронном виде. Такой формат передачи документов значительно ускоряет процесс рассмотрения дел заявителей, обращающихся для признания их квалификаций, полученных на территории Украины.

С процедурой подачи документов в ICAS Канады для Украины можно ознакомиться на сайте организации.

Информацию о корректном заполнении верхней части аппликационной формы «Applicant to Complete This Section» и выборе (перечне) документов для формирования пакета документов для ICAS Canada (например: нужен ли аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, архивная справка и т.п.) нужно узнавать непосредственно в организации ICAS.


В пакет документов для ICAS Canada, который формируется нашим Центром входит:

  1. Форма-запрос ICAS Canada (Official Records Request Form), которая заполняется на каждый документ, который присваивает образовательный уровень или степень (аттестат, диплом, свидетельство и т.д.). После регистрации на сайте ICAS Canada становится доступной для загрузки форма. Заполните верхнюю часть этой формы и обязательно укажите регистрационный номер в ICAS Canada.
  2. Копии Ваших документов об образовании вместе с приложениями к ним.
  3. Копия документа вместе с переводом, который подтверждает смену фамилии (для случаев, если документы об образовании выданы на другую фамилию).
  4. Копии переводов документов об образовании, выполненных нашим Центром (в случае заказа), или копии переводов, предоставленные заявителем.

Перевод образовательных документов на английский язык можно заказать в нашем Центре во время подачи документов. Со стоимостью услуги перевода и сроком ее выполнения можете ознакомиться на нашем сайте в разделе Стоимость и сроки. Расчет стоимости осуществляется специалистом Центра во время приема документов.

Если у Вас есть перевод образовательных документов, и Вы хотите чтобы он входил в состав нашего пакета для организации ICAS, Вы можете предоставить его копии хорошего качества во время подачи документов. Предоставленные Вами переводы должны быть заверены нотариально или печатью бюро переводов. Переводы, выполненные ВУЗами, торгово-промышленными палатами, онлайн-переводчиками и т.п., не могут быть вложены в пакет.

Центр формирует пакет документов для ICAS Canada только тех документов, которые входят в согласованный с организацией перечень. Определить возможно ли вложить копии предоставленных заявителем документов в пакет сможет специалист во время их анализа.


Порядок формирования пакета:

  1. Вы подаете нам (или присылаете в случае дистанционной подачи) формы-запросы ICAS Canada (Official Records Request Form), копии образовательных документов, копии переводов (при наличии) и копию документа с переводом, подтверждающего смену фамилии (в случае необходимости).
  2. Мы осуществляем проверку факта Вашего обучения и выдачи документов. Заполняем нижнюю часть аппликационной формы и заверяем ее.
  3. Осуществляем перевод документов об образовании на английский язык (в случае заказа услуги в нашем Центре).
  4. Отправляем готовый пакет документов в электронном виде в ICAS Canada.

Срок подготовки пакета – 30 рабочих дней. Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться на соответствующей странице сайта.

Для заказа пакета для ICAS Canada обратитесь в наш офис в приемные часы или оформите заявку на дистанционную подачу документов.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, формирование пакета и организовывает его отправку в соответствии с требованиями ICAS Canada.

Центр не имеет влияния на процедуру рассмотрения Ваших документов в ICAS Canada и не несет ответственность за результат процедуры признания.

"НЕТ" КОРРУПЦИИ

Дорогие посетители!

Коллектив и руководство нашего Центра пытается максимально упростить процесс обслуживания и сделать его удобным для Вас. Просим обратить внимание на несколько принципиальных для нас моментов.

Ми не принимаем взятки и презенты

Выражаем большую просьбу не пытаться предлагать нашим специалистам любые взятки и презенты. Каждый наш специалист имеет четкие инструкции на такие случаи: вызов руководства, службы охраны и полиции. Пожалуйста, не обижайте нас и не подводите под криминальную ответственность ни себя, ни нашего сотрудника. Все наши услуги перечислены в прайсе, а их результат не зависит от «заинтересованности» нашего специалиста. Мы гордимся тем, что за время нашей работы с 2009 года ни один клиент не может сказать, что он давал взятку для решения вопроса в нашем Центре. Если у Вас возникло подозрение, что от Вас ожидают дополнительного «вознаграждения», обязательно требуйте встречу с начальником отдела и директором Центра.

Мы искренне благодарны за все Ваши устные и письменные слова благодарности, они очень важны для нас. Благодарность, как и жалобу или замечание, Вы можете оставить в книге отзывов в нашем офисе, выслать на адрес нашего Центра – Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , или на адрес Министерства образования и науки Украины, в сфере управления которого мы работаем – Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Также мы благодарны за Ваши отзывы на форумах и в социальных сетях. Это лучшее и единственное возможное вознаграждение для нас, воодушевляющее на дальнейшую работу и помощь Вам.


Мы не отказываем в оказании услуг безосновательно

Подчеркиваем, что каждый наш сотрудник не имеет права отказать Вам в приеме документов, если они подлежат проставлению апостиля. Отказ в приеме документов или в проставлении апостиля объясняется исключительно тем, что документ не подлежит этой процедуре. Кроме соблюдения требований нормативно-правовых актов нашими специалистами, корректное оформление документов — тоже в Ваших интересах. Если ошибки и нарушения в оформлении документов будут замечены иностранным учреждением, для которого Вы готовите документы, Вы можете получить отказ. В таком случае исправление ситуации для Вас будет намного сложнее и потянет за собой дополнительные траты.

Мы не отказываем в приеме документов старого образца, если они оформлены по нормам, действующим на дату их выдачи. В таких случаях, невзирая на все трудности, мы стараемся получить всю необходимую информацию своими силами, в т.ч. найти информацию о реорганизованных и расформированных учебных заведениях, истребовать информацию из архивных учреждений и так далее.

В случае отказа наши специалисты всегда исчерпывающе информируют о его причинах, о ходе рассмотрения документов и способах исправления ситуации. Единственный безальтернативный вариант – это фальшивые и измененные документы, они изымаются и передаются в правоохранительные органы. По Вашему письменному обращению обязательно предоставляется официальный ответ.


Только официальная оплата услуг

Наш Центр не является бюджетным учреждением и не получает финансирование или компенсации за счет средств государственного бюджета Украины. Все траты на предоставление Вам услуг финансируются исключительно за счет поступлений от наших дополнительных сервисов. Поэтому мы со своей стороны заинтересованы максимально расширить спектр наших услуг, что позволит клиентам найти простое решение своей проблемы, в том числе в нестандартных и сложных случаях. Оплата наших услуг всегда осуществляется одним из таких способов: через кассовый аппарат в нашем офисе, по квитанции в банке, через систему электронных платежей или по инвойсу в случае оплаты из-за рубежа. Любые другие формы оплаты невозможны.

Кроме того, подчеркиваем, что Вы можете подать документы для проставления апостиля, оплатив только государственную пошлину в общий фонд госбюджета Украины в размере 51 грн для физлиц или 85 грн для юридических лиц. В этом случае Ваши документы будут обязательно обработаны в несрочном режиме в порядке общей очереди. Вы также, как и другие клиенты, сможете отслеживать статус обработки документов в Вашем Персональном кабинете и получите sms-сообщение о готовности Вашего заказа.


Мы не создаем искусственные очереди

На протяжении учебного года, с сентября по май, Вы гарантировано можете подать документы в приемные дни и часы, подав Вашу заявку за 30–40 минут до окончания приема. Очереди в этот период в нашем Центре, в зависимости от дня недели, или отсутствуют, или небольшие. Также напоминаем, что Вы можете забронировать дату и время визита, заполнив заявку на подачу с визитом в Персональном кабинете. Так Вы не будете тратить время на ожидание в очереди.

Сезонная нагрузка приходится на июнь–июль. В этот период все учебные заведения Украины выдают документы об образовании, а в учебных заведениях за границей начинается вступительная кампания. По этим причинам нагрузка на Центр и количество поданных документов увеличивается в 10 раз, а в определенные дни – в 20 раз сравнительно с другими периодами. Мы принимаем все возможные меры, чтобы увеличить «пропускную способность» в эти два месяца. Но полностью нивелировать этот пик и сделать его незаметным для Вас невозможно. В этот период по объективным причинам возможны очереди. Также ощутимая нагрузка в мае и августе.

Если Вы планируете отъезд за границу и готовите документы уже, не откладывайте их подачу на летний период.


Мы не работаем «с бумажками», мы работаем с людьми

Мы понимаем, что за каждым документом, за каждым обращением стоит человек с его планами, мечтами и ожиданиями. Поэтому, если это в наших силах, мы всегда идем Вам навстречу и пытаемся помочь любым способом. Мы помогаем, даже когда Вы об этом и не догадываетесь, отвечая на все запросы касательно Ваших документов от иностранных организаций по признанию, посольств и работодателей. Мы не относимся к своей работе формально, «перекладывая бумажки с места на место». Мы радуемся, когда Вы довольны нашей работой, мы волнуемся, когда Вы недовольны. Для нас Ваши обоснованные замечания – это призыв к действию и возможность совершенствоваться.

Со своей стороны, просим уважительного отношения к нашим сотрудникам!

С уважением,
руководство Центра

ПАКЕТ ДЛЯ WES USA

Наш Центр осуществляет верификацию документов об образовании для WES USA.


Враховуючи ситуацію, яка склалася на території України та введення воєнного стану у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, для полегшення процедури подачі документів для заявників, з 24 лютого 2022 року до моменту припинення бойових дій на території України, ми приймаємо скан-копії гарної якості замість оригіналів для формування пакета документів для організації WES USA (при наявності апостиля на оригіналах документів про освіту).


С 02.06.2020 передача пакета документов в WES USA осуществляется нашим Центром в электронном виде через защищенный протокол передачи файлов. Такой формат передачи документов значительно ускоряет процесс рассмотрения дел заявителей, обращающихся для признания их квалификаций, полученных на территории Украины.

Во время формирования пакета для WES наши специалисты ориентируются исключительно на требования WES. С процедурой подачи документов в WES USA для Украины и требованиями к наполнению пакета Вы можете ознакомиться на сайте организации. Информацию относительно корректного заполнения верхней части (А) аппликационной формы и выбора (перечня) документов для формирования пакета WES (например: необходим ли аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, архивная справка и т.д.) узнавайте непосредственно в WES на их сайте в окошке «Have a Question?».

Вы можете заказать формирование пакета для WES во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).


В пакет для WES USA входят:

  1. Аппликационная форма WES USA (Academic Records Request Form), которая заполняется на каждый документ, который присваивает образовательный уровень или степень (аттестат, диплом, свидетельство и т.д.). Аппликационная форма становится доступной для загрузки после регистрации на сайте WES USA. Владелец документов заполняет в электронном виде или вручную таблицу части «А» данной аппликационной формы и обязательно указывает регистрационный номер в WES (Reference #), ставит собственную подпись и дату заполнения в соответствующих полях.
  2. Копии апостилированных документов об образовании вместе с приложениями к ним, заверенные печатью нашего Центра.
  3. Копии переводов документов об образовании, выполненных Центром (в случае заказа).

Перевод образовательных документов на английский язык можно заказать в нашем Центре во время подачи документов. Со стоимостью услуги перевода и сроком ее выполнения можете ознакомиться на нашем сайте в разделе Стоимость и сроки. Расчет осуществляется специалистом Центра во время приема документов.

Переводы образовательных документов, выполненные другими переводчиками и организациями, не входят в пакет, который формируется нашим Центром! Вы отправляете их в WES USA самостоятельно.


Порядок формирования пакета:

  1. Вы подаете нам (или присылаете в случае дистанционной подачи) аппликационные формы и оригиналы образовательных документов.
  2. Если Ваши образовательные документы не были заверены апостилем МОН ранее, необходимо заказать апостиль (стоимость этой услуги и сроки рассчитываются отдельно).
  3. После проверки факта Вашего обучения и выдачи документов наш специалист заполняет нижнюю часть «В» аппликационной формы, заверяет копии Ваших образовательных документов.
  4. Осуществляем перевод документов об образовании (в случае заказа).
  5. Далее пакет документов в электронной форме передается в WES через защищенный протокол передачи файлов.

Оригиналы образовательных документов Вы можете получить в нашем офисе (в соответствии с графиком выдачи) или, в случае дистанционной подачи или заказа организации курьерской доставки, мы отправим их на указанный Вами адрес.

Срок подготовки пакета - 10 рабочих дней. Стоимость и сроки проставления апостиля и отправки оригиналов не входят в стоимость и сроки подготовки пакета для WES. Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться на соответствующей странице сайта.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, оформление пакета в соответствии с требованиями WES USA и отправляет его в WES. Центр не имеет влияния на процедуру рассмотрения Ваших документов в WES USA и не несет ответственность за результаты процедуры признания.