header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте


Внимание!
Поддержка и обновление русскоязычной версии прекращена, включая работу персонального кабинета.
Для получения актуальной информации и возможности использования персонального кабинета перейдите в украинскую или английскую версию сайта.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

ГП "Информационно-имиджевый центр» пытается максимально облегчить процесс подготовки документов, необходимых Вам для продолжения учебы или работы за рубежом. Для этого мы ввели ряд дополнительных услуг. Вы или Ваше доверенное лицо можете заказать услуги дистанционно (без присутствия в офисе) или во время личного визита.

Предлагаем такие дополнительные услуги:

Информацию о стоимости дополнительных услуг вы можете найти в разделе Стоимость и сроки.

СЛУЧАИ ОТКАЗА

В проставлении апостиля отказывают, если:

  • в полномочия Министерства образования и науки Украины не входит проставление апостиля на этом документе;
  • документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Гаагской конвенции, но выразила возражение против присоединения Украины согласно статье 12 Конвенции;
  • текст документа невозможно прочитать вследствии повреждения;
  • документ написан или подписан карандашом, получен через средства факсимильной связи;
  • в документе есть неоговоренные исправления или дописки;
  • документ, а именно: архивная справка, учебный план, справка не содержит подписи ректора или проректора или не заверен гербовой печатью;
  • если Министерству образования и науки Украины не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттиск печатей и/либо штампов, подтвердить факт выдачи документа об образовании;
  • если подпись на документе не соответствует указанной должности, фамилии, имени, отчеству руководителя учебного заведения или учреждения.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

Внимание! Указанный перечень относится только к подаче в офисе. Для дистанционной подачи список отличается.

Для проставления апостиля необходимо предоставить:

  • оригинал документа об образовании государственного образца, на котором необходимо проставить апостиль;
  • две качественные ксерокопии этого документа без нотариального или любого другого заверения;
  • в случае освобождения от оплаты услуг – оригинал и копию документа, которые подтверждают право на освобождение от оплаты (для владельцев документов).
  • согласие на обработку персональных данных (от владельца и заявителя) установленного образца (загрузить бланк заявления);
  • в момент подачи заявитель должен предъявить свой паспорт;
  • пакет документов по каждой заявке подается в прозрачном файле.

Для Вашего удобства и ускорения обработки Ваших документов просим заполнить заявление перед визитом на прием через Персональный кабинет. Для этого необходимо пройти несложную процедуру регистрации Персонального кабинета. В нем Вы сможете заполнить заявление, а если у Вас возникнут вопросы, Вы будете иметь возможность получить консультацию наших специалистов непосредственно на сайте. После подачи документа в своем Персональном кабинете Вы сможете отслеживать подробный статус обработки Ваших документов вплоть до момента их готовности.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Для подачи с визитом в офис:

1. Подготовить пакет документов. С целью ускорить процесс подачи документов рекомендуем заранее заполнить заявление в Персональном кабинете. Если это для Вас неудобно, распечатайте и заполните форму заявления.

Обратите внимание: заполняя заявление в графе «имеет право получить», укажите лицо или несколько лиц, которые будут иметь право получить поданные Вами документы.

2. Прийти с подготовленным пакетом документов следует по адресу: город Киев, ул. Павловская, 26/41, в приемные часы. У лица, подающего документы, должны быть при себе паспорт и идентификационный код необходимый для оплаты квитанций.

3. При личной подаче документов на срочную обработку наш специалист в Вашем присутствии определит, нужно ли отправлять запрос в учебное заведение или другое учреждение для получения дополнительной информации либо разъяснений. От этого будут зависеть сроки обработки Ваших документов.

4. После того как Вы решите, какие сроки Вас устраивают, Вы получите квитанции на оплату согласно расценкам, а также документ, по которому Вы сможете получить Ваши документы.

5. Принести оплаченные квитанции, получить отметку об оплате. После этого Ваши документы начнут обрабатываться.

Для подачи документов дистанционно:

1. Зарегистрировать Персональный кабинет.

2. Создать заявку на дистанционную подачу документов. Следуя инструкциям, заполнить в заявке необходимые поля. Если во время заполнения заявки у Вас возникнут вопросы, Вы сможете сразу задать их нашему оператору, а получив ответ, продолжить заполнение. Есть возможность также заказать дополнительные услуги, а именно: справки, пакет на организацию по признанию квалификаций и т.п.

3. Отправить заявку нашему оператору. На протяжении 1-3 рабочих дней Вы получите ответ о сроках обработки Ваших документов, а также правильности оформления заявки.

4. Выбрать сроки, которые Вас устраивают, распечатать и подписать заявление на услуги.

5. Распечатать платежные документы и оплатить заказ.

6. Сформировать пакет для отправки: оригиналы документов для апостиллирования, подписанное заявление, оригинал платежного документа. Отправить пакет выбранной Вами курьерской службой на наш адрес: ул. Павловская, 26/41, г. Киев, 01135.

7. Получив Ваши документы для проставления апостиля, мы обязательно сообщим Вам об этом. Обработка документов начинается на следующий день после получения Вашего пакета.

ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ

Мы предлагаем два варианта подачи документов на Ваш выбор:

  1. Документы можно передать нам курьерской службой и таким же образом получить их от нас. Читайте подробную информацию про апостиль без визита в офис через Персональный кабинет;
  2. Документы можно подать лично или через Вашего представителя в нашем офисе в часы приема.

С 28 мая 2020 прием документов в офисе осуществляется в новом формате. Прием документов осуществляется исключительно при условии соблюдения правил безопасности, наличия заранее заполненной электронной заявки и по предварительной записи (бронирование времени визита). Эти опции становятся доступными после регистрации Персонального кабинета на этом сайте. С подробной информацией о правилах приема можно ознакомиться на соответствующей странице сайта.

Обратите внимание! Работа с документами начинается на следующий день после получения полного пакета документов специалистами нашего Центра и оплаты заказа в полном объеме (статья 253 Гражданского кодекса Украины). Таким образом, день подачи пакета документов в срок обработки не учитывается.

Прием документов осуществляется до 13.00 независимо от времени регистрации.

Спасибо за понимание!