header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте

ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ

Мы предлагаем два варианта подачи документов на Ваш выбор:

  1. Документы можно передать нам курьерской службой и таким же образом получить их от нас. Читайте подробную информацию про апостиль без визита в офис через Персональный кабинет;
  2. Документы можно подать лично или через Вашего представителя в нашем офисе в часы приема.

С 28 мая 2020 прием документов в офисе осуществляется в новом формате. Прием документов осуществляется исключительно при условии соблюдения правил безопасности, наличия заранее заполненной электронной заявки и по предварительной записи (бронирование времени визита). Эти опции становятся доступными после регистрации Персонального кабинета на этом сайте. С подробной информацией о правилах приема можно ознакомиться на соответствующей странице сайта.


Обратите внимание!

Работа с документами начинается на следующий день после получения полного пакета документов специалистами нашего Центра и оплаты заказа в полном объеме (статья 253 Гражданского кодекса Украины). Таким образом, день подачи пакета документов в срок обработки не учитывается.

Прием документов осуществляется до 13.00 независимо от времени регистрации.

Спасибо за понимание!

ТИПИЧНЫЕ ВОПРОСЫ

Нам часто поступают похожие вопросы, поэтому в этом разделе мы попробуем ответить на те из них, которые повторяются чаще всего.

Общие вопросы об апостилировании

1. Возможно ли проставить апостиль на копии документа об образовании, заверенной у нотариуса?
Нет, невозможно. Апостиль проставляется только на оригиналах документов об образовании и присвоении ученых званий. Напоминаем также, что дубликат документа об образовании приравнивается к оригиналу.

2. Ставит ли апостиль Министерство образования и науки Украины на свидетельстве о рождении, свидетельстве о браке, свидетельстве о смене фамилии, на справке "Об отсутствии судимости"?
Нет, Министерство образования и науки Украины ставит апостиль только на официальных документах, касающихся сферы образования и науки. Для проставления апостиля на документах, выданных органами юстиции и судами, или же оформленных нотариусами Украины, необходимо обращаться в Министерство юстиции Украины. На всех других видах документов апостиль проставляет Министерство иностранных дел Украины.

3. Что значит "апостиль с запросом/без запроса"?
Под запросом имеется в виду получение дополнительной информации от учреждения, выдавшего конкретный документ. Такая информация требуется для проставления апостиля на документы определенного типа, а ее получение увеличивает срок процедуры. Необходимость запроса определяется только специалистами во время непосредственного ознакомления с документами.

4. Обязательно ли в случае проставления апостиля на аттестате/дипломе/свидетельстве подавать и приложение к нему?
Документ и приложение к нему – это отдельные документа. Вы можете подать на проставление апостиля или только аттестат (диплом, сертификат) или вместе с приложением. Нужно ли заверять и приложение к документу, зависит от конкретной страны, а также цели визита. Об этом также лучше заранее узнать в посольстве этой страны или же обратиться в учебное заведение, где Вы планируете продолжить учебу. Обращаем Ваше внимание на то, что апостилировать приложение к документу, не получив апостиль на сам документ, невозможно.

5. У меня уже проставлен апостиль Министерства образования и науки Украины на дипломе (аттестате, сертификате и т.п.). Теперь мне необходимо поставить апостиль на приложении к нему. Возможно ли это?
Да, приложение к документу – это отдельный документ, и вы можете его предоставить отдельно. Но для его подачи на апостилирование возьмите с собой также и основной документ. В некоторых случаях это может ускорить срок рассмотрения документов.

6. На каком языке заполняется штамп «Апостиль»?
Штамп «Апостиль» заполняется на государственном языке – украинском.

7. Каков срок действия апостиля?
Апостиль не имеет конечный срок.

8. Нужно ли перед подачей документа об образовании делать его перевод для проставления апостиля?
Нет, не нужно. Вы подаете документы на украинском языке. Министерство образования и науки Украины заполняет штамп апостиля также на украинском. Потом документы с апостилем Вы можете перевести, заверив перевод у нотариуса. На переводе документа с нотариальным заверением штамп апостиля проставляет Министерство юстиции Украины.

9. В заявлении нужно указывать страну, для которой ставится апостиль. Указывается ли страна в штампе "апостиль"?
Нет, не указывается. Эта информация нужна для того, чтобы сориентировать Вас, нужно ли ставить апостиль для страны, в которую Вы въезжаете.

10. Страна, куда я еду, есть в перечне государств - участниц Гаагской конвенции, но с ней подписано двухстороннее соглашение об отмене процедуры легализации документов, и апостиль для нее не проставляется. Однако учебное заведение (или другое учреждение) этой страны требует заверить апостилем украинские документы об образовании. Что делать?
Министерство образования и науки Украины в таком случае не откажет Вам в проставлении апостиля, но решение остается за Вами. Со странами – бывшими республиками СССР и некоторыми другими государствами, Украина подписала соглашения, которые содержат статьи об отмене или упрощении процедуры легализации документов. В перечне стран-участниц Конвенции они обозначены «*». Но учебные заведения или другие учреждения иногда требуют, чтобы граждане Украины подавали документы с апостилем, в частности, документы об образовании. Рекомендуем уточнить, необходимо ли подтверждать апостилем собственно документ об образовании. Возможно, требуется только заверенный апостилем перевод документа. Тогда необходимо сделать перевод и заверить его у нотариуса. На такой документ апостиль проставляет Министерство юстиции Украины. В противном случае, если от Вас все же требуют апостиль на документе об образовании или ученой степени, Министерство иностранных дел Украины рекомендует обратиться в украинское посольство или консульство в стране пребывания с просьбой предоставить письмо-разъяснение для учебного заведения или другого учреждения этой страны.

11. Существуют ли льготы для проставления штампа «Апостиль»?
Да, существуют. Есть ряд льготных категорий: инвалиды 1-ой, 2-ой группы, инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, принадлежащие к первой категории лиц, пострадавших вследствии Чернобыльской катастрофы, а также дети-сироты в возрасте до 18 лет. В случае проставления апостиля на документах, которые касаются непосредственно этих граждан, они не оплачивают госпошлину, а также стоимость регулярной обработки документов. Подать документы может их владелец или другое лицо, представляющее его интересы (заявитель). При себе необходимо иметь оригинал удостоверения владельца документа, дающего право на льготы, его копию, а также паспорт заявителя.

12. Какова процедура централизованной подачи документов иностранными выпускниками высшего учебного заведения?
Представители высшего учебного заведения должны подготовить письмо от этого ВУЗа, а также иметь при себе паспорт. Для медицинских учебных заведений на письме от ВУЗа необходимо дополнительно получить визу директора Центра международных программ МОЗ Украины Фисуна Юрия Ивановича (по адресу: ул. Дорогожицкая, 9, Национальная медицинская академия последипломного образования им. Шупика). Для других учебных заведений необходимо получить визу директора Управления международного сотрудничества и европейской интеграции Министерства образования и науки Украины (Киев, пр. Победы, 10). Иностранные студенты также могут подать документы лично, но при наличии письма от ВУЗа, паспорта, оригиналов документов для апостилирования и 2 копий этих документов.

13. Какие документы об образовании нужно подавать, если я еду на учебу (работу, пмж) в определенную страну?
Министерство образования и науки Украины проставляет апостиль на все полученные в Украине документы, касающиеся сферы образования и науки. Перечень документов, который Вам необходимо заверить апостилем, может быть разным. Он зависит от конкретной страны или учреждения, приглашающей Вас, а также цели, с которой Вы планируете свой визит. Об этом лучше заранее узнать в посольстве этой страны, уточнив перечень документов, который необходимо заверить именно в Вашей ситуации, или же обратиться в учебное заведение, где Вы планируете продолжить обучение, или другое учреждение, которое Вас приглашает.

14. Заверяете ли вы документы об образовании, полученные в других странах?
Если документы об образовании, полученные в другой стране, нужны для использования в Украине, Вам необходимо подать документы на процедуру признания иностранных документов об образовании. Прием документов для этой процедуры осуществляет отдел признания ГП "Информационно-имиджевый центр". Подробную информацию Вы можете получить по телефонам +3044-486-20-43, 486-25-43 или на сайте Центра.

Вопросы о подаче в офисе

1. Кто может подать документы?
Документы для проставления апостиля может подать без нотариальной доверенности любое совершеннолетнее лицо с паспортом, не обязательно владелец документов.

2. Как подать документы на апостиль?
Прежде всего, вам нужно определиться с документами, на которых нужно проставить апостиль Министерства образования и науки Украины. Подробнее о подаче в офисе – Подача с визитом.

3. Необходимо ли заверять у нотариуса или в другой способ ксерокопии документов, которые подаются вместе с оригиналом?
Заверять две ксерокопии документа не нужно никоим образом. Ксерокопии оригинала нужны нашим специалистам для дальнейшей работы с документами.

4. Кто может получить документы?

  • заявитель при наличии паспорта (лицо, подававшее документы);
  • другое лицо, указанное заявителем во время подачи документов в заявлении, также при наличии паспорта;
  • любое другое лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от заявителя.

5. Необходимо ли иметь при себе паспорт заявителя (того, кто подавал документ), если я доверенное лицо?
Если вас указали в заявлении при подаче как доверенное лицо, которое может получить документы, вам необходимо иметь с собой свой паспорт, отрывной талон с пометкой «оплачено» и оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Если вы не указаны в заявлении как доверенное лицо, вам необходимо иметь при себе нотариально заверенную доверенность от заявителя, свой паспорт, отрывной талон с пометкой «оплачено» и оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Вопросы о подаче без визита в офис

1. Как подать документы дистанционно, без визита в офис?
Удаленная подача документов происходит исключительно через Персональный кабинет на нашем сайте. Подробнее о дистанционной подаче вы можете узнать в разделах Дополнительные услуги. Апостиль без визита и Процедура подачи. Дистанционная подача.

2. Как оплатить апостиль без визита?
В случае дистанционной подачи заказ оплачивается до отправки вами документов. Счет генерирует оператор после ознакомления со скан-копиями ваших документов и согласования перечня услуг по заявке в переписке через Персональный кабинет. Оплата возможна как он-лайн в Персональном кабинете через платежную систему Portmone, так и в любом банке с помощью сформированного оператором счета.

3. Как передать документы? Сотрудничаете ли вы с конкретными курьерскими службами?
Документы вы передаете после прохождения всех этапов обработки заявки в Персональном кабинете любой курьерской службой, которой вы доверяете. Мы не сотрудничаем ни с одной из них, поэтому выбор зависит только от вас.

4. Как получить готовые документы?
Дистанционная подача не обязывает Вас получать готовые документы курьерской службой. Способ их получения определяете вы во время подачи и обработки заявки оператором на сайте. Документы можно получить как в офисе в часы выдачи (см. Процедура выдачи), так и курьером. Если забрать готовые документы нет возможности, наши специалисты смогут организовать их отправку.

5. Кто оплачивает доставку заказа курьерской службой?
Услуги курьерской службы не входят в стоимость наших услуг. Доставка документов на территории Украины оплачивается при отправке или получении пакета документов. В случае международной доставки оплата может быть осуществлена заранее в офисе курьерской службы. Более подробную информацию обратной доставки документов сообщает оператор при обработке заявки.

6. Я еще не определился с заказом, но хочу получить консультацию. Как это сделать?
Вы можете обратиться к нам по телефонам +38044-484-64-45; +38044-484-64-95.

Если нужен не апостиль, а другой документ

1. Мне нужна справка для посольства (учебного заведения). Как ее получить?
У нас вы можете заказать несколько видов справок для посольства или учебного заведения за рубежом:

  • справка "О системе оценивания в Украине";
  • справка "О подтверждении факта обучения и праве на получение следующего квалификационно-образовательного уровня или осуществление профессиональной деятельности";
  • справка "О наличии лицензии и уровне аккредитации высших учебных заведений";
  • справка "О подтверждении педагогического образования".

Подробнее – в разделе Дополнительные услуги. Справки.

2. Как мне сделать перерасчет баллов в кредиты для учебного заведения за рубежом?
Для перерасчета баллов в кредиты (ECTS) необходимо обратиться в деканат вашего учебного заведения. Подробную информацию должны предоставить сотрудники деканата.

3. Как подготовить документы для иностранных организаций по признанию квалификаций?
Наш центр формирует и оформляет пакеты документов для иностранных организаций по признанию квалификаций. Требования к пакету вам нужно узнать непосредственно у организации, для которой вы его готовите. Подробнее о подготовке пакетов для WES и ICAS – в разделе Дополнительные услуги.

ПЕРЕЧЕНЬ СТРАН

Для каких стран проставляется апостиль Министерства образования и науки Украины?

Апостиль Министерства образования и науки Украины проставляется на официальных документах, касающихся сферы образования и науки, которые были составлены на территории Украины, и должны использоваться на территории стран, подписавших Конвенцию, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция) от 05.10.1961 года. Перечень стран-участниц приведен ниже.


Для каких стран проставлять апостиль Министерства образования и науки Украины на документах не нужно?

1. Если Вы готовите образовательные документы для страны, которая не присоединилась к Гаагской конвенции и ее нет в списке стран-участниц, Вам необходимо подать документы на процедуру консульской легализации. Для этого обратитесь в Министерство иностранных дел Украины: г. Киев, ул. Большая Житомирская 2, тел .: +38 044 238-16-69, +38 044-238-18-15.

2. Если Вы готовите образовательные документы для предоставления в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию, но между нашими странами подписано соглашение об отмене или упрощении процедуры легализации документов, апостиль Вам не нужен. Если же иностранная организация все же требует документы с апостилем, Министерство образования и науки Украины не откажет Вам в его проставлении, решение остается за Вами. К таким странам относится большинство стран - бывших республик СССР, а также некоторые другие. В перечне стран-участниц они обозначены звездочкой - "*". В этих странах у Вас должны принять украинские документы без заверения апостилем.

3. Если иностранная организация требует от Вас апостиль нотариально заверенного перевода образовательных документов, в таком случае Вам необходимо обратиться в Министерство юстиции Украины: г. Киев, ул. Евгения Сверстюка (Марины Расковой) 15, тел. +38 044 264-23-93, +38 044 279-17-35. Уточните это, пожалуйста, в иностранной организации, для которой Вы готовите пакет документов.


Перечень стран-участниц Конвенции, которая отменяет требование легализации официальных иностранных документов (Гаага, 1961 год):

  1. Австралия (офиц. название - Австралийский Союз)
  2. Австрия (офиц. название - Республика Австрия)
  3. Азербайджан (офиц. название - Азербайджанская Республика)*
  4. Албания (офиц. название - Республика Албания)
  5. Андорра (офиц. название - Княжество Андорра)
  6. Антигуа и Барбуда
  7. Аргентина (офиц. название - Аргентинская Республика)
  8. Армения (офиц. название - Республика Армения)*
  9. Багамы (офиц. название - Содружество Багамских островов)
  10. Барбадос
  11. Бахрейн (офиц. название - Королевство Бахрейн)
  12. Беларусь (офиц. название - Республика Беларусь)*
  13. Белиз
  14. Бельгия (офиц. название - Королевство Бельгия)
  15. Болгария (офиц. название - Республика Болгария)*
  16. Боливия (офиц. название - Многонациональное Государство Боливия)
  17. Босния и Герцеговина
  18. Ботсвана (офиц. название - Республика Ботсвана)
  19. Бразилия (офиц. название - Федеративная Республика Бразилия)
  20. Бруней (офиц. название - Государство Бруней-Даруссалам)
  21. Бурунди (офиц. название - Республика Бурунди)
  22. Вануату (офиц. название - Республика Вануату)
  23. Венгрия*
  24. Венесуэла (офиц. название - Боливарианская Республика Венесуэла)
  25. Гайана (офиц. название - Кооперативная Республика Гайана)
  26. Гватемала (офиц. название - Республика Гватемала)
  27. Германия (офиц. название - Федеративная Республика Германия)
  28. Гондурас (офиц. название - Республика Гондурас)
  29. Гренада
  30. Греция (офиц. название - Греческая Республика)
  31. Грузия*: Не распространяется на Автономную Республику Абхазии и бывшую автономную область Южной Осетии
  32. Дания (офиц. название - Королевство Дания): Не распространяется на Гренландию и Фарерские острова
  33. Доминика (офиц. название - Содружество Доминики)
  34. Доминиканская Республика
  35. Израиль (офиц. название - Государство Израиль)
  36. Индия (офиц. название - Республика Индия)
  37. Ирландия (офиц. название - Республика Ирландия)
  38. Исландия
  39. Испания (офиц. название - Королевство Испания)
  40. Италия (офиц. название - Итальянская Республика)
  41. Кабо-Верде (офиц. название - Республика Кабо-Верде)
  42. Казахстан (офиц. название - Республика Казахстан)*
  43. Кипр (офиц. название - Республика Кипр)
  44. Китай (офиц. название - Китайская Народная Республика): Распространяется только на Гонконг и Макао
  45. Колумбия (офиц. название - Республика Колумбия)
  46. Королевство Нидерландов
  47. Королевство Эсватини (до 2018 р. - Королевство Свазиленд)
  48. Косово (офиц. название - Республика Косово)**
  49. Коста-Рика (офиц. название - Республика Коста-Рика)
  50. Кыргызстан (офиц. название - Киргизская Республика)*
  51. Латвия (офиц. название - Латвийская Республика)*
  52. Лесото (офиц. название - Королевство Лесото)
  53. Либерия (офиц. название - Республика Либерия)
  54. Литва (офиц. название - Литовская Республика)*
  55. Лихтенштейн (офиц. название - Княжество Лихтенштейн)
  56. Люксембург (офиц. название - Великое Герцогство Люксембург)
  57. Маврикий (офиц. название - Республика Маврикий)
  58. Малави (офиц. название - Республика Малави)
  59. Мальта (офиц. название - Республика Мальта)
  60. Марокко (офиц. название - Королевство Марокко)
  61. Маршалловы Острова (офиц. название - Республика Маршалловы Острова)
  62. Мексика (офиц. название - Мексиканские Соединенные Штаты)
  63. Молдавия (офиц. название - Республика Молдова)*
  64. Монако (офиц. название - Княжество Монако)
  65. Монголия*
  66. Намибия (офиц. название - Республика Намибия)
  67. Никарагуа (офиц. название - Республика Никарагуа)
  68. Ниуэ
  69. Новая Зеландия: Не распространяется на Токелау
  70. Норвегия (офиц. название - Королевство Норвегия)
  71. Оман (офиц. название - Султанат Оман)
  72. Острова Кука
  73. Палау (офиц. название - Республика Палау)
  74. Панама (офиц. название - Республика Панама)
  75. Парагвай (офиц. название - Республика Парагвай)
  76. Перу (офиц. название - Республика Перу)
  77. Польша (офиц. название - Республика Польша)*
  78. Португалия (офиц. название - Португальская Республика)
  79. Республика Корея
  80. Республика Эль Сальвадор
  81. Россия (офиц. название - Российская Федерация)*
  82. Румыния*
  83. Самоа (офиц. название - Независимое Государство Самоа)
  84. Сан-Марино (офиц. название - Светлейшая Республика Сан-Марино)
  85. Сан-Томе и Принсипи (офиц. название - Демократическая Республика Сан-Томе и Принсипи)
  86. Северная Македония - (офиц. название - Республика Северная Македония)*
  87. Сейшельские острова (офиц. название - Республика Сейшельские острова)
  88. Сент-Винсент и Гренадины
  89. Сент-Китс и Невис (офиц. название - Федерация Сент-Китс и Невис)
  90. Сент-Люсия
  91. Сербия (офиц. название - Республика Сербия)*
  92. Словакия (офиц. название - Словацкая Республика)
  93. Словения (офиц. название - Республика Словения)
  94. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии: Не распространяется на страны, которые получив независимость (вышли из состава Великобритании) не подписали Конвенцию
  95. Соединенные Штаты Америки
  96. Суринам (офиц. название - Республика Суринам)
  97. Таджикистан (офиц. название - Республика Таджикистан)*
  98. Тонга (офиц. название - Королевство Тонга)
  99. Тринидад и Тобаго (офиц. название - Республика Тринидад и Тобаго)
  100. Тунис (офиц. название - Тунисская Республика)
  101. Турция (офиц. название - Турецкая Республика)
  102. Узбекистан (офиц. название - Республика Узбекистан)*
  103. Украина (Не распространяется на временно оккупированные территории Донецкой и Луганской областей, Автономную Республику Крым и г. Севастополь)
  104. Уругвай (офиц. название - Восточная Республика Уругвай)
  105. Фиджи (офиц. название - Республика Фиджи)
  106. Филиппины (офиц. название - Республика Филиппины)
  107. Финляндия (офиц. название - Финляндская Республика)
  108. Франция (офиц. название - Французская Республика)
  109. Хорватия (офиц. название - Республика Хорватия)
  110. Черногория
  111. Чехия (офиц. название - Чешская Республика)*
  112. Чили (офиц. название - Республика Чили)
  113. Швейцария (офиц. название - Швейцарская Конфедерация)
  114. Швеция (офиц. название - Королевство Швеция)
  115. Эквадор (офиц. название - Республика Эквадор)
  116. Эстония (офиц. название - Эстонская Республика)*
  117. Южно-Африканская Республика (ЮАР)
  118. Япония (офиц. название - Государство Япония)

* Страны, с которыми Украина подписала договоры о правовой помощи, которые отменяют требование легализации официальных документов.

** Украиной было высказано возражение относительно присоединения Косово к Гаагской Конвенции 1961 года, в связи с чем Конвенция не применяется в отношениях между Украиной и Косово. Апостиль на документах для использования на территории Косово не проставляется.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. Закон Украины "Об образовании"

2. Закон Украины "О высшем образовании"

3. Закон Украины "О профессионально-техническом образовании"

4. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция), 1961 

5. Постановление Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 года № 61 "О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов"

6. Приказ МИД, МОН, МЮ Украины от 05.12.2003 № 237/803/151/5 "Об утверждении Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств"

7. Постановление КМУ от 31.08.2011 года № 924 "Вопросы национального информационного центра академической мобильности"

8. Приказ Министерства образования и науки Украины от 20.05.2009 № 428 "О мерах подготовки документов для проставления апостиля"

9. Приказ Министерства образования и науки Украины от 10.03.2009 года № 220 "Об утверждении Порядка проставления в Министерстве образования и науки Украины апостиля на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки"

10. Постановление КМУ от 31.03.2015 г. № 193 "О документах о высшем образовании (научные степени) государственного образца"

11. Приказ Министерства образования и науки Украины от 12.05.2015 г. № 525 "Об утверждении форм документов о высшем образовании (научные степени) государственного образца и приложений к ним, образца академической справки"

12. Приказ Министерства образования и науки Украины от 22.06.2016 г. №701 "О внесении изменений в приказ Министерства образования и науки Украины от 12 мая 2015 № 525"

13. Приказ Министерства образования и науки Украины от 19.01.2016 г. № 34 "О документах о повышении квалификации"
 
14. Приказ Министерства образования и науки Украины от 06.03.2015 г. № 249 "Об утверждении Порядка предоставления доступа физических и юридических лиц к Реестру документов о высшем образовании и Порядка заказа на создание информации, воспроизводимой в документах о высшем образовании и учета документов о высшем образование в Единой государственной электронной базе по вопросам образования"
 
15. Приказ Министерства образования и науки Украины от 25.10.2016 г. № 1280 "О внесении изменений в Порядок заказа создания информации, воспроизводимой в документах о высшем образовании и учета документов о высшем образовании в Единой государственной электронной базе по вопросам образования"

16. Постановление Кабинета Министров Украины от 12.11.1997 года № 1260 "О документах об образовании и ученых званиях" (утративший силу 22.09.2015).

17. Постановление Кабинета Министров Украины от 22.07.2015 г. № 645 "О документах об общем среднем и профессионально-техническом образовании государственного образца и приложениях к ним"

18. Приказ Министерства образования и науки Украины от 02.04.2015 г. № 387 "Об утверждении Порядка заказа, выдачи и учета документов о профессионально-техническом образовании государственного образца"



 

ПРО АПОСТИЛЬ

Апостиль, что это такое?

Апостилирование – это один из правовых режимов признания документов, которые должны использоваться за рубежом. Апостиль возник как альтернатива консульской легализации и универсальная процедура подтверждения силы иностранных документов. В отличии от консульской легализации, на апостилирование тратится меньше времени, а документы с апостилем могут использоваться не в одной, а в разных странах.

Если Вы отправляетесь в другую страну на учебу, работу или на постоянное место проживания, Вам могут понадобиться документы об образовании, полученные в Украине. Для того чтобы за рубежом Ваши документы были действительными, они должны пройти консульскую легализацию или процедуру проставления апостиля, если между нашими странами нет соглашения об отмене или упрощении процедуры их легализации. Подробнее – в разделе Перечень стран, которые признают апостиль.


Какие органы в Украине уполномочены проставлять апостиль?

В Украине полномочия на проставление апостиля предоставлены Министерству образования и науки Украины, Министерству юстиции Украины и Министерству иностранных дел Украины.

Министерство образования и науки Украины уполномочено ставить апостиль на официальных документах, касающихся сферы образования и науки.

Министерство юстиции Украины проставляет апостиль на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.

Министерство иностранных дел Украины
– на всех других видах документов.


О чем свидетельствует апостиль?

Апостиль свидетельствует о достоверности подписи лица, подписавшего документ, а также об аутентичности печати или штампа, которым его скрепили.


Как выглядит документ с апостилем?

Апостиль – это штамп размером не меньше 10х10 см, который проставляется либо на документе, либо на отдельном специальном листе, который прошивается вместе с документом. Апостиль на документах об образовании, который проставляется Министерством образования и науки Украины, выглядит таким образом:


На каких документах проставляется апостиль Министерством образования и науки Украины?

Министерство образования и науки Украины проставляет апостиль на документах об образовании или присвоении ученой степени, выдаными учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями. Такими документами являются аттестаты, дипломы и приложения к ним, справки и учебные планы, сертификаты и удостоверения о повышении квалификации, дипломы о присвоении ученых званий и т.п. Подробнее смотрите в Перечне, утвержденном Кабинетом Министров Украины.

Обратите, пожалуйста, внимание: документы должны соответствовать государственному образцу, принятому на территории Украины на время выдачи документа.

Апостиль проставляется только на оригиналах документов об образовании. Копии для проставления апостиля не принимаются.

Кроме того, документ не будет принят в работу, если:

  • документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Гаагской конвенции или является участницей Конвенции, но выразила возражения против присоединения Украины (согласно статье 12 Конвенции);
  • текст документа невозможно прочитать вследствии повреждения;
  • документ написан или подписан карандашом, получен через средства факсимильной связи;
  • в документе имеются неоговоренные исправления или дописки;
  • документ, а именно: архивная справка, учебный план, справка не содержит подписи ректора или проректора и не заверен гербовой печатью;
  • если Министерству образования и науки Украины не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттиски печатей и/или штампов, чтобы подтвердить факт выдачи документа об образовании;
  • если подпись на документе не соответствует указанной информации о должности, фамилии, имени, отчеству руководителя образовательного заведения или учреждения.
  • к полномочиям Министерства образования и науки Украины не входит проставление апостиля на таких документах.