header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте


Внимание!
Поддержка и обновление русскоязычной версии прекращена, включая работу персонального кабинета.
Для получения актуальной информации и возможности использования персонального кабинета перейдите в украинскую или английскую версию сайта.

ВЕРИФИКАЦИЯ ДЛЯ ЛЕГАЛИЗАЦИИ

По различным объективным причинам, таким как карантин или пиковая нагрузка, проверка документов и визирование письма для легализации может осуществляться в течение 5 рабочих дней.
При необходимости, этот процесс можно укорить, воспользовавшись следующими услугами:

верификация для легализации (дистанционно) - предполагает дистанционный прием и обработку заказа, консультацию, предварительный анализ, информационно-техническое обеспечение проведения проверки для легализации в срочном режиме, организацию отправки документа заявителю (не включает стоимость легализации и услуг курьерской службы)

верификация для легализации (срочно) - предполагает прием и анализ образовательного документа и информационно-техническое обеспечение проведения проверки для подачи на легализацию в срочном режиме (не включает стоимость легализации).
Подробнее в разделе Стоимость и сроки.

ОНЛАЙН ВЕРИФИКАЦИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ПАРТНЕРОВ

ГП "Информационно-имиджевый центр» предлагает дополнительную услугу онлайн верификации образовательных документов, полученных в Украине, через партнерский портал DIGIFLOW. Перед заказом рекомендуем уточнить в организации, для которой Вы готовите документы, какой именно тип верификации принимается к рассмотрению.

В результате онлайн верификации, после проверки специалистами Центра подлинность документов подтверждается или отрицается сгенерированной на портале электронной справкой по месту требования на английском языке с уникальным буквенно-цифровым идентификатором и QR кодом.

Услугой онлайн проверки подлинности образовательного документа могут воспользоваться владельцы образовательных документов или, при условии предоставления согласия на обработку персональных данных от владельца, уполномоченные представители владельца, в том числе организации по признанию иностранных квалификаций, работодатели, кадровые агентства, скрининговые компании и другие заинтересованные учреждения.

Для того чтобы получить результат проверки подлинности образовательного документа, необходимо перейти на портал по ссылке, зарегистрироваться и сделать всего 5 ПРОСТЫХ ШАГОВ:

  1. Выбрать Украину в выпадающем списке стран и ENIC Ukraine в перечне верификационных учреждений, указать учебное заведение, выдавшее образовательный документ, форму обучения и тип образовательного документа.
  2. Заполнить пункты заявки. Загрузить (здесь или на партнерском портале), заполнить и подписать согласие на обработку персональных данных. Загрузить скан-копии документов для верификации и согласия на обработку персональных данных.
  3. Проверить заполненную заявку и подтвердить заказ.
  4. Выбрать удобный способ оплаты и оплатить услугу онлайн.
  5. Узнать результат в установленные сроки в персональном кабинете, загрузить и распечатать справку о подлинности или неподлинности образовательного документа.


Замечания:

  • Срок предоставления услуги: 7-20 рабочих дней.
  • Стоимость согласно ценовой политике партнеров.
  • Независимо от результата верификации, положительного или отрицательного, оплата за оказанную услугу не возвращается.
  • Каждый документ, для которого необходимо осуществить онлайн-верификацию, считается отдельным документом (например, диплом и приложение к диплому - два образовательных документа), по каждому из них формируется отдельное верификационное дело.
  • Для верификации приложения к документу необходимо также загрузить основной документ, без которого приложение считается недействительным.
  • С перечнем документов, подлежащих верификации, можно ознакомиться здесь.

КОНТАКТЫ

-

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ

В соответствии с приказом МОН Украины от 20.05.2009 № 428, постановлением Кабинета Министров Украины от 31.08.2011 № 924 и приказом МОН Украины от 17.08.2012 № 925 одним из приоритетных направлений деятельности Центра ENIC Ukraine (ГП "Информационно-имиджевый центр") является подготовка документов и обеспечение выполнения организационно-методических мероприятий по подготовке документов к проставлению апостиля, проведение проверки подлинности документов об образовании. Кроме того, согласно информации, изложенной в письме МОН Украины от 29.09.2017 № 1/12-6125, Департаменту консульской службы МИД Украины, специалисты Центра осуществляют контроль оформления документов о высшем и среднем специальном образовании для осуществления легализации.

В ходе выполнения этих функций, специалисты Центра сталкиваются с многочисленными случаями некорректного оформления документов об образовании и постоянно получают запросы от высших учебных заведений по содержательному наполнению и оформлению документов об образовании и приложений к ним. Только в 2017 году специалистами Центра было обработано около 80 000 документов о высшем образовании, около 40% документов, выданных вузами в 2015-2018 гг. требовали замены. Ежегодно специалисты Центра обрабатывают более 1000 запросов от иностранных учреждений и объемы документооборота постоянно растут.

Некорректное оформление документов об образовании учреждениями высшего образования влечет дополнительные финансовые расходы самих учреждений высшего образования и их выпускников, провоцирует конфликтные ситуации между заявителями и специалистами Центра, выпускниками и представителями высших учебных заведений, приводит к жалобам в адрес Министерства образования и науки Украины, имиджевым и репутационным потерям учреждений высшего образования, Министерства образования и науки и системы образования Украины в целом.

В связи с этим специалисты Центра, воспользовавшись значительным опытом практической и аналитической работы, разработали удобные практические рекомендации по содержательному наполнению и оформлению документов о высшем образовании для специалистов учреждений высшего образования, ответственных за подготовку документов об образовании.

Рекомендации, изложенные в формате информативных презентаций, были апробированы в ходе двух семинаров Центра ENIC Ukraine (ГП "Информационно-имиджевый центр") на тему: «Оформление украинскими учреждениями высшего образования документов об образовании: особенности и проблемные вопросы» с участием представителей соответствующих структурных подразделений Министерства образования и науки Украины, Министерства иностранных дел Украины и ГП «Инфоресурс» Министерства образования и науки Украины.

Приглашаем специалистов высших учебных заведений ознакомиться с рекомендациями по содержанию и оформлению документов о высшем образовании:

В случае дополнительных вопросов, просим обращаться по телефону: 044-484-64-25.

Также, обращаем внимание представителей высших учебных заведений на особенности подачи документов выпускников-иностранцев для проставления апостиля.

SAMPLES OF EDUCATIONAL DOCUMENTS LAYOUT

Mandatory elements of the format for statements and archive transcripts:

  • educational institution letterhead;
  • registration number;
  • issue date;
  • name of the document;
  • actual rector/vice-rector or principal signature;
  • official seal.

Statement and archive transcript approximate example

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

_______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

Вих. № _____________ від ___________р.

Архівна довідка

Видана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно навчався з 01.09.2004р. по 30.06.2009р. за спеціальністю «Менеджмент» денної форми навчання Національного університету та 30 червня 2009 року отримав диплом спеціаліста АА № 12345678.

Вищезазначений документ надає право на здійснення професійної діяльності та право вступу до магістратури або аспірантури.

Довідка видана для надання за місцем вимоги.

Ректор _________________________ Прізвище, ім’я, по батькові

(підпис)

М.П.

Please note: academic transcript (akademichna dovidka) must be drawn up on the state-recognized letterhead, according to CMU Resolution No 193 "On Higher Education Documents (Academic Degrees) of State Standard" dated March 31, 2015 and Order No 525 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Approving Higher Education (Academic Degree) Documents of State Standard and Supplements thereto, Academic Transcript Standard", dated May 12, 2015.

Therefore, typical example of statements and archive transcripts is not used for academic statement.


Mandatory elements of the format for academic programs, curricula and extracts thereto:

  • educational institution letterhead;
  • registration number;
  • issue date;
  • name of the document;
  • actual rector/vice-rector or principal signature;
  • official seal.

Typical example of academic program, curriculum and extract thereto

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

_______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

Вих. № _____________ від ___________р.

Затверджую:

Ректор (перший проректор, проректор)

Національного університету

_____________ ПІБ

М.П.

Витяг з навчального плану

зі спеціальності «Фармація»

за якими Петров Петро Петрович

здобув кваліфікацію провізора

диплом ВВ № 98765432 від 15 липня 1991 року

Харків-2013р.