header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте

Рекомендации по содержанию и оформлению документов о высшем образовании

В соответствии с приказом МОН Украины от 20.05.2009 № 428, постановлением Кабинета Министров Украины от 31.08.2011 № 924 и приказом МОН Украины от 17.08.2012 № 925 одним из приоритетных направлений деятельности Центра ENIC Ukraine (ГП "Информационно-имиджевый центр") является подготовка документов и обеспечение выполнения организационно-методических мероприятий по подготовке документов к проставлению апостиля, проведение проверки подлинности документов об образовании. Кроме того, согласно информации, изложенной в письме МОН Украины от 29.09.2017 № 1/12-6125, Департаменту консульской службы МИД Украины, специалисты Центра осуществляют контроль оформления документов о высшем и среднем специальном образовании для осуществления легализации.

В ходе выполнения этих функций, специалисты Центра сталкиваются с многочисленными случаями некорректного оформления документов об образовании и постоянно получают запросы от высших учебных заведений по содержательному наполнению и оформлению документов об образовании и приложений к ним. Только в 2017 году специалистами Центра было обработано около 80 000 документов о высшем образовании, около 40% документов, выданных вузами в 2015-2018 гг. требовали замены. Ежегодно специалисты Центра обрабатывают более 1000 запросов от иностранных учреждений и объемы документооборота постоянно растут.

Некорректное оформление документов об образовании учреждениями высшего образования влечет дополнительные финансовые расходы самих учреждений высшего образования и их выпускников, провоцирует конфликтные ситуации между заявителями и специалистами Центра, выпускниками и представителями высших учебных заведений, приводит к жалобам в адрес Министерства образования и науки Украины, имиджевым и репутационным потерям учреждений высшего образования, Министерства образования и науки и системы образования Украины в целом.

В связи с этим специалисты Центра, воспользовавшись значительным опытом практической и аналитической работы, разработали удобные практические рекомендации по содержательному наполнению и оформлению документов о высшем образовании для специалистов учреждений высшего образования, ответственных за подготовку документов об образовании.

Рекомендации, изложенные в формате информативных презентаций, были апробированы в ходе двух семинаров Центра ENIC Ukraine (ГП "Информационно-имиджевый центр") на тему: «Оформление украинскими учреждениями высшего образования документов об образовании: особенности и проблемные вопросы» с участием представителей соответствующих структурных подразделений Министерства образования и науки Украины, Министерства иностранных дел Украины и ГП «Инфоресурс» Министерства образования и науки Украины.

Приглашаем специалистов высших учебных заведений ознакомиться с рекомендациями по содержанию и оформлению документов о высшем образовании:

Оформление документов о высшем образовании (УКР)

Рекомендации по содержательному наполнению дипломов и приложений к дипломам бакалавра, специалиста, магистра (УКР)

В случае дополнительных вопросов, просим обращаться по телефону: 044-484-64-25.

Также, обращаем внимание представителей высших учебных заведений на особенности подачи документов выпускников-иностранцев для проставления апостиля.

КОНТАКТЫ

Ждем вас по адресу:

ул. В. Черновола, 25, г. Киев, 01135 

Почтовый адрес:

01135, Украина, г. Киев, а/я 147

Тел.: +38044 484 64 45; +38044 484 64 95 

Факс: +38 044 486 23 29

E-mailЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Другие структурные подразделения Центра:

Признание иностранных документов об образовании (нострификация):
Тел. +38 044 486 20 43; +38 044 486 25 43 
Е-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
http://www.naric.in.ua

Вам будет удобно к нам добраться

От станции метро «Вокзальная» - маршрутка № 558, 500

От станции метро «Лукьяновская» - маршрутка № 558, 499, 597, 464, 500; троллейбус № 19, 33

Остановка «Маршала Рыбалка» или «ОХМАТДЕТ»

Пешеходный маршрут от станции метро «Лукьяновская»

Расстояние - 1,3 км.

Ориентировочное время - 17-20 мин.

Пешеходный маршрут от станции метро «Вокзальная»

Расстояние - 1,8 км.

Ориентировочное время - 12-25 мин.

Common mistakes in the educational documents layout

Dear Clients!

It is advised to assure oneself of document correct layout before the apostille submission procedure. You should check the most common mistakes in the document layout. In case you have found such mistakes in your documents or their supplements, you should appeal with a written application on document substitution or duplicate issue to your Higher Education Institution (HEI), its legal successor, or in case of legal successor absence – to the Ministry of Education and Science of Ukraine.

We would like to remind that Centre specialists do not influence and are not responsible for the document drawing up by the HEI or other establishment. The responsibility for document correct layout, timely issue or substitution (if applicable) is on HEIs. The Centre will not consider complaints about incorrect layout of your documents.

The most common mistakes in the layout of educational document

1. Diploma or supplement does not comply with the state standard that was legal at the document issue moment

Ukrainian HEIs had been issuing educational documents of one unified sample up till 2014. Since 2014 HEIs have obtained a right to issue educational documents of their own samples. However, information list of state standard diplomas, their supplements and academic transcripts is approved by corresponding regulatory acts. In the event of discrepancy between diploma or supplement content/layout and regulatory act requirements, such document shall not be accepted for the apostille affixation. You can check out education document samples at the ENIC Ukraine web-site.

2. Printed seal and signature of the authorized person

Make sure that the seal and rector’s (another authorized person) signature, which certify your document, are not printed. In case the printing was confirmed, you are able to request substitution of such diploma or supplement for the document with original signature of the authorized person and HEI seal. The images of seal and signature had been made by means of photographic printing till 2014, while the document samples were unified. Nevertheless, such document contained some elements of the additional protection. Since it was terminated to issue diploma by means of photographic printing, all educational documents must be certified with original seal and signature.

3. Transcript, program, curriculum or extract thereto that do no not comply with the layout standards

Check whether the certificate, archive transcript, academic program and extract thereto were drawn up in a correct manner. Get assured please that their layout is in correspondence with legal regulatory framework and document layout standards. These documents must be drawn up in Ukrainian language and contain all compulsory elements of the format, including:

  • official letterhead of the institution;
  • number and date of issue;
  • document name;
  • position, surname;
  • initials and signature of the head of HEI or another authorized person;
  • HEI seal.
* If a document is presented on two or more separate sheets, it must be stitched, numbered and affixed in a manner that makes it impossible to disassociate it without violating its integrity. It should indicate the number of souvenir sheets, put a copy of the official (authorized to sign) person and the seal of the higher educational institution.

Oriented samples of layout may be found at our web-site.

4. Duplicate layout

Document duplicate shall be issued following the legal (at the moment of issue) layout rather than initial document format. Duplicate must contain all the information, present in the initial document, including name of the HEI, which was official at the moment of issue. However this rule does not apply to the compulsory elements of the format, such as number and date of issue. Duplicate is certified with the signature of HEI authorized person (at the moment of duplicate issue), pointing out its actual position, surname and initials. HEI issues the duplicate and certifies it by the corresponding seal.

We do hope that educational documents are drawn up without violations. However, if you had noticed one of these discrepancies in your educational documents – you are asked to make a substitution of such document before office visit. It will save your time.

We would like to draw your attention to the fact that violation in document layout may become an obstacle for successful recognition of your documents abroad.  

Samples of educational documents layout

Mandatory elements of the format for statements and archive transcripts: 

  • educational institution letterhead;  
  • registration number; 
  • issue date; 
  • name of the document; 
  • actual rector/vice-rector or principal signature; 
  • official seal. 

 

           Statement and archive transcript approximate example 

 

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

         _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

 

 

     Вих. № _____________ від ___________р.

 

 

 

Архівна довідка

 

 

            Видана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно навчався з 01.09.2004р. по 30.06.2009р. за спеціальністю «Менеджмент» денної форми навчання Національного університету та 30 червня 2009 року отримав диплом спеціаліста АА № 12345678.

Вищезазначений документ надає право на здійснення професійної діяльності та право вступу до магістратури або аспірантури.

            Довідка видана для надання за місцем вимоги.

 

 

 

              Ректор                _________________________              Прізвище, ім’я, по батькові

                                                    (підпис)

                                              

                                              М.П.

 

Please note: academic transcript (akademichna dovidka) must be drawn up on the state-recognized letterhead, according to CMU Resolution No 193 "On Higher Education Documents (Academic Degrees) of State Standard" dated March 31, 2015 and Order No 525 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Approving Higher Education (Academic Degree) Documents of State Standard and Supplements thereto, Academic Transcript Standard", dated May 12, 2015.

Therefore, typical example of statements and archive transcripts is not used for academic statement.

 

Mandatory elements of the format for academic programs, curricula and extracts thereto:

  • educational institution letterhead;  
  • registration number; 
  • issue date; 
  • name of the document; 
  • actual rector/vice-rector or principal signature; 
  • official seal. 

Typical example of academic program, curriculum and extract thereto

 

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

 _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

 

 

       Вих. № _____________ від ___________р.

 

 

                                                                                          Затверджую:

                                                                                          Ректор (перший проректор, проректор)

                                                                                          Національного університету

                                                                                          _____________  ПІБ

                                                                  

                                                                                          М.П.

 

 

Витяг з навчального плану

зі спеціальності «Фармація»

за якими Петров Петро Петрович

здобув кваліфікацію провізора

диплом ВВ № 98765432 від 15 липня 1991 року

 

          

 

 

Харків-2013р.

 

 

Ошибки в оформлении образовательных документов

Уважаемые клиенты!

Перед подачей документов просим Вас убедиться в том, что Ваши документы оформлены корректно и могут быть заверены апостилем. Ознакомьтесь с наиболее распространенными ошибками в оформлении документов. При наличии таких ошибок в Ваших документах об образовании или приложениях к ним, обратитесь с письменным заявлением о замене документа или выдачу дубликата до Вашего учебного заведения, его правопреемника, а в случае отсутствия правопреемника - в Министерство образования и науки Украины.

Напоминаем, специалисты Центра не могут нести ответственности за оформление документов об образовании учебными заведениями и другими учреждениями. Ответственность за правильность оформления и их своевременную выдачу или замену (в случае необходимости) несут учебные заведения. Центр не принимает претензий относительно неправильного оформления Ваших документов.

Самые распространённые ошибки в оформлении образовательных документов учебными заведениями

1. Диплом или приложение к диплому не соответствует государственному образцу, установленному на дату его выдачи

К 2014 году в Украине были утверждены единые бланки документов об образовании для всех учебных заведений страны. С 2014 года высшие учебные заведения получили право выдавать документы об образовании на собственных бланках. При этом перечень информации в дипломах, приложениях к дипломам государственного образца и академических справках, а также правила их оформления утверждены соответствующими нормативно-правовыми актами. Если диплом или приложение к нему по смыслу или оформлению не соответствует требованиям этих актов, такой документ не будет принят для подтверждения апостилем. С образцами образовательных документов по разные годы Вы можете ознакомиться на сайте ENIC Ukraine.

2. Печати и подписи уполномоченных лиц, нанесённые типографическим способом

Убедитесь, что подпись ректора или другого уполномоченного лица, а также печать, которыми заверенные Ваш диплом и приложение, не нанесены типографским способом. В противном случае требуйте от учебного заведения заменить такой диплом или приложение к нему на документ, заверенный собственноручной подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения. К 2014 году, когда все дипломы изготавливались фотокомпьютерных способом по единому образцу, изображение печати и подписи на диплом наносились также фотокомпьютерных способом. Однако, такие документы содержали несколько элементов дополнительной защиты. После отказа от изготовления дипломов фотокомпьютерным способом –эти документы должны быть заверены, как и любые другие документы, печатью и подписью.

3. Справки, планы, программы или выдержки из них не соответствуют стандартам оформления

Проверьте правильность оформления справки, архивной справки, учебного плана, учебной программы или выдержек из них. Удостоверьтесь, пожалуйста, что они оформлены надлежащим образом, в соответствии с действующей нормативно-правовой базой и стандартами оформления таких документов. Эти документы должны быть составлены на украинском языке и содержать все обязательные для них реквизиты, а именно:

  • фирменный бланк учреждения;
  • исходящий номер;
  • дату выдачи;
  • название документа;
  • должность;
  • фамилия и инициалы, а также подпись ректора (директора) или проректора;
  • гербовую печать учебного заведения.
* Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и скреплен способом, что делает невозможным его разъединение без нарушения его целостности. На нем должно быть указано количество прошитых листов, поставлена подпись должностного (уполномоченного на подпись) лица и печать высшего учебного заведения.

Ориентировочные образцы оформления таких документов смотрите на нашем сайте.

4. Оформление дубликатов документов

Дубликат документа выдается на бланке, который действует на момент выдачи дубликата (а не первичного документа!). В дубликат переносится вся информация, имеющаяся в первичном документе, в т.ч. название учебного заведения на момент выдачи первичного документа. Однако, это правило не распространяется на реквизиты дубликата такие как номера и дата выдачи дубликата. Дубликат заверяется подписью должностного лица учреждения, уполномоченного на подписание таких документов на дату выдачи дубликата, отмечается его реальная должность, фамилия и инициалы. Дубликат заверяется печатью учебного заведения, осуществляющего выдачу дубликата.

Надеемся, что Ваши образовательные документы оформлены без нарушений. Однако, если вы заметили одно из этих несоответствий в своих документах - просим осуществить обмен образовательного документа до визита в наш офис. Это сохранит Ваше время. Обращаем Ваше внимание на тот факт, что такие нарушения в оформлении документов также могут помешать успешному прохождению процедуры признания Ваших документов за рубежом.