header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте

ПЕРЕЧЕНЬ СТРАН

Для каких стран проставляется апостиль?

Апостиль проставляется на украинских документах, которые должны использоваться на территории стран, подписавших Гаагскую Конвенцию, решения которой отменяет требование легализации официальных иностранных документов. Смотрите перечень стран-участниц, приведенный ниже.


Для каких стран проставлять апостиль на документах не нужно?

1. Если Вы готовите документы для страны, которая не присоединилась к Гаагской конвенции, и ее нет в перечне стран-участниц, Вам необходимо подать документы на процедуру консульской легализации. Для этого обратитесь в отдел апостиля и истребования Департамента консульской службы МИД Украины: 01018, г. Киев, ул. Большая Житомирская, 2, тел.: +3044 238 16 69.

2. Если Вы готовите документы для предоставления в стране, которая подписала Гаагскую конвенцию, но между нашими странами подписано соглашение об отмене либо упрощении процедуры легализации документов, апостиль Вам не нужен. Если же иностранное учреждение все же требует документы с апостилем, Министерство образования и науки Украины не откажет Вам в его проставлении, решение остается за Вами. К таким странам принадлежит большинство стран – бывших республик СССР, а также некоторые другие страны. В перечне стран-участниц такие страны обозначены звездочкой – «*». В этих странах у Вас должны принять украинские документы без засвидетельствования апостилем. Или, возможно, от Вас требуют перевод документов, заверенных нотариусом, с апостилем Министерства юстиции Украины. Уточните это, пожалуйста, в иностранном учреждении, для которого Вы готовите пакет документов.


Перечень стран-участниц Гаагской конвенции, решения которых отменяет требование легализации официальных иностранных документов 1961 года (апостиль)

  1. Австралия 
  2. Австрия 
  3. Азербайджан*
  4. Албания
  5. Андорра
  6. Антигуа и Барбуда
  7. Аргентина
  8. Армения*
  9. Багамы
  10. Барбадос
  11. Бахрейн
  12. Белиз
  13. Бельгия
  14. Беларусь*
  15. Болгария*
  16. Босния и Герцеговина
  17. Ботсвана
  18. Бразилия (с 14.08.2016) 
  19. Бруней
  20. Бурунди
  21. Бывшая Югославская Республика Македония*
  22. Вануату
  23. Венгрия*
  24. Венесуэла
  25. Германия
  26. Гондурас
  27. Гренада
  28. Греция
  29. Грузия* (не распространяется на Автономную Республику Абхазии и бывшую автономную область Южной Осетии)
  30. Дания (не распространяется на Гренландию и Фарерские острова)
  31. Доминика
  32. Доминиканская Республика
  33. Израиль
  34. Индия
  35. Ирландия
  36. Исландия
  37. Испания
  38. Италия
  39. Кабо-Верде
  40. Казахстан*
  41. Кипр
  42. Киргизстан*
  43. Китайская Народная Республика (распространяется только на Гонконг и Макао)
  44. Колумбия
  45. Косово (с 14.07.2016)**
  46. Коста-Рика
  47. Латвия*
  48. Лесото
  49. Либерия
  50. Литва*
  51. Лихтенштейн
  52. Люксембург
  53. Маврикий
  54. Малави
  55. Мальта
  56. Марокко (с 14.08.2016)
  57. Маршалловы острова
  58. Мексика
  59. Монако
  60. Монголия*
  61. Намибия
  62. Нидерланды
  63. Никарагуа
  64. Ниуэ
  65. Новая Зеландия (не распространяется на Токелау)
  66. Норвегия
  67. Оман
  68. Острова Кука
  69. Панама
  70. Парагвай
  71. Перу
  72. Польша*
  73. Португалия
  74. Республика Корея
  75. Республика Молдова*
  76. Россия*
  77. Румыния*
  78. Сальвадор
  79. Самоа
  80. Сан-Марино
  81. Сан-Томе и Принсипи
  82. Свазиленд
  83. Сейшельские острова
  84. Сент-Винсент и Гренадины
  85. Сен-Китс и Невис
  86. Сент-Люсия
  87. Сербия*
  88. Словакия
  89. Словения
  90. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии (не распространяется на страны, которые получив независимость (вышли из состава Великобритании) не подписали Конвенцию)
  91. Соединенные Штаты Америки
  92. Суринам
  93. Таджикистан*
  94. Тонга
  95. Тринидад и Тобаго
  96. Турция
  97. Узбекистан*
  98. Украина (не распространяется на АРК, а также в оккупированные районы Донецкой и Луганской областей)
  99. Уругвай
  100. Фиджи
  101. Финляндия
  102. Франция
  103. Хорватия
  104. Черногория
  105. Чехия*
  106. Чили (с 30.08.2016)
  107. Швейцария
  108. Швеция
  109. Эквадор
  110. Эстония*
  111. ЮАР
  112. Япония

* Страны, с которыми Украина подписала договоры о правовой помощи, которые отменяют требование легализации официальных документов.

** Украиной было высказано возражение относительно присоединения Косово к Гаагской Конвенции 1961 года, в связи с чем Конвенция не применяется в отношениях между Украиной и Косово, апостиль на документах для использования на территории Косово не проставляется.

ПРО АПОСТИЛЬ

Апостиль, что это такое?

Апостилирование – это один из правовых режимов признания документов, которые должны использоваться за рубежом. Апостиль возник как альтернатива консульской легализации и универсальная процедура подтверждения силы иностранных документов. В отличии от консульской легализации, на апостилирование тратится меньше времени, а документы с апостилем могут использоваться не в одной, а в разных странах.

Если Вы отправляетесь в другую страну на учебу, работу или на постоянное место проживания, Вам могут понадобиться документы об образовании, полученные в Украине. Для того чтобы за рубежом Ваши документы были действительными, они должны пройти консульскую легализацию или процедуру проставления апостиля, если между нашими странами нет соглашения об отмене или упрощении процедуры их легализации. Подробнее – в разделе Перечень стран, которые признают апостиль.


 Какие органы в Украине уполномочены проставлять апостиль?

В Украине полномочия на проставление апостиля предоставлены Министерству образования и науки Украины, Министерству юстиции Украины и Министерству иностранных дел Украины.

Министерство образования и науки Украины уполномочено ставить апостиль на официальных документах, касающихся сферы образования и науки.

Министерство юстиции Украины проставляет апостиль на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.

Министерство иностранных дел Украины
– на всех других видах документов.


 О чем свидетельствует апостиль?

Апостиль свидетельствует о  достоверности подписи лица, подписавшего документ, а также об аутентичности печати или штампа, которым его скрепили.


 Как выглядит документ с апостилем?

Апостиль – это штамп размером не меньше 10х10 см, который проставляется либо на документе, либо на отдельном специальном листе, который прошивается вместе с документом. Апостиль на документах об образовании, который проставляется Министерством образования и науки Украины, выглядит таким образом:


На каких документах проставляется апостиль Министерством образования и науки Украины?

Министерство образования и науки Украины проставляет апостиль на документах об образовании или присвоении ученой степени, выдаными учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями. Такими документами являются аттестаты, дипломы и приложения к ним, справки и учебные планы, сертификаты и удостоверения о повышении квалификации, дипломы о присвоении ученых званий и т.п. Подробнее смотрите в Перечне, утвержденном Кабинетом Министров Украины.

Обратите, пожалуйста, внимание: документы должны соответствовать государственному образцу, принятому на территории Украины на время выдачи документа.

Апостиль проставляется только на оригиналах документов об образовании. Копии для проставления апостиля не принимаются.

Кроме того, документ не будет принят в работу, если:

  • документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Гаагской конвенции или является участницей Конвенции, но выразила возражения против присоединения Украины (согласно статье 12 Конвенции);
  • текст документа невозможно прочитать вследствии повреждения;
  • документ написан или подписан карандашом, получен через средства факсимильной связи;
  • в документе имеются неоговоренные исправления или дописки;
  • документ, а именно: архивная справка, учебный план, справка не содержит подписи ректора или проректора и не заверен гербовой печатью;
  • если Министерству образования и науки Украины не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттиски печатей и/или штампов, чтобы подтвердить факт выдачи документа об образовании;
  • если подпись на документе не соответствует указанной информации о должности, фамилии, имени, отчеству руководителя образовательного заведения или учреждения.
  • к полномочиям Министерства образования и науки Украины не входит проставление апостиля на таких документах.  

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 3

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 12. Я змінила(в) прізвище після отримання документу про освіту, який хочу апостилювати. Яке прізвище необхідно вказувати в заяві?

    В графі «заявник» Ви вказуєте своє нинішнє прізвище, яке вказане у Вашому паспорті. В блоці із реквізитами документа про освіту вказуєте прізвище, на яке був виданий документ. Документів, що підтверджують зміну прізвища не вимагається.
  • 13. Хто може отримати документи?

    • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
    • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
    • будь-яка особа із нотаріально завіреним дорученням від заявника.
  • 14. Чи завіряєте Ви документи про освіту, отримані в інших країнах?

    Якщо документи про освіту, отримані в іншій країні, потрібні для використання в Україні, Вам необхідно подати документи на процедуру нострифікації. Це – процедура визнання іноземних документів про освіту. Прийом документів для нострифікаційної процедури здійснює відділ нострифікації ДП "Інформаційно-іміджевий центр". Детальну інформацію Ви можете отримати також за телефонами: +380 44 486 20 43, 486 25 43.
  • 15.Чи існують пільги для проставляння штампу «apostille»?

    Так, існують. Є низка пільгових категорій: інваліди 1-ої, 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадян, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти. Особи, які належать до однієї з цих категорій не сплачують держмито, а також регулярну обробку документів. Пільгами може користуватись особа, яка належить до пільгової категорії. Подати її документи також може її довірена особа. При собі необхідно мати оригінал посвідчення, що надає право на пільги, його копію і паспорт.
  • 16. Чи можливо проставити апостиль не приїжджаючи до Вас? Яким чином?

    Так, це можливо. Для цього необхідно зареєструвати Персональний кабінет на сайті. В персональному кабінеті Ви зможете заповнити заявку як для особистої подачі документів, так і для дистанційної, а також отримати консультацію нашого оператора в разі потреби. Після заповнення заявки і узгодження всіх питань з нашим оператором, Ви оплачуєте замовлення і надсилаєте документи кур’єрською службою. Щойно вони будуть готові, ми надсилаємо їх за вказаною Вами в заявці адресою тією ж кур’єрською службою. Крім того, в Персональному кабінеті є такі можливості:
    • оплата за допомогою банківської карти чи друк платіжних документів;
    • перевірка статусу опрацювання Ваших документів;
    • обмін повідомленнями з операторами Інформаційно-іміджевого центру.
  • 17. Яка процедура централізованої подачі документів іноземних випускників вищого навчального закладу?

    Представники вищого навчального закладу мають підготувати лист від вищого навчального закладу і мати при собі паспорт. Для медичних навчальних закладів на листі від ВНЗ потрібно додатково отримати візу директора центру міжнародних програм МОЗ України Фісун Юрій Іванович (за адресою вул. Дорогожицька, 9, Національна медична академія післядипломної освіти ім. Шупика). Для інших навчальних закладів необхідно отримати візу директора Управління міжнародного співробітництва Монмолодьспорту (Київ, пр. Перемоги, 10). Іноземні студенти можуть також подати документи особисто за наявності листа від ВНЗ, паспорта, оригіналів документів для апостилювання і 2 копій цих документів.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 6

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Якщо Вам потрібен не апостиль

  • 1. Мені потрібна довідка від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства (навчального закладу). Як я можу її отримати?

    У нас Ви можете замовити декілька видів довідок від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства чи навчального закладу за кордоном:
    • Довідка «Про систему оцінювання в Україні»;
    • Довідка «Про підтвердження факту навчання та право отримання наступного кваліфікаційно-освітнього рівня чи здійснення професійної діяльності»;
    • Довідка «Про наявність ліцензії та рівень акредитації вищих навчальних закладів».
    Для їх отримання Вам необхідно визначитися, який саме документ Вам потрібен. Знадобиться копія диплома або атестата з додатком до них. Замовити їх можна через Персональний кабінет або під час особистого візиту на прийом. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 2. Я готую документи для легалізації в МЗС України. Для легалізації документів про освіту мені потрібна довідка. До кого мені звернутися?

    В такому разі Вам може знадобитися довідка, що підтверджує факт видачі документів про освіту. Таку довідку Вам може видати Ваш навчальний заклад. Але якщо Ви не маєте можливості звернутися туди, ми зможемо Вам допомогти. Таку довідку від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України після перевірки факту Вашого навчання може отримати для Вас наш Центр. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 3. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України ставить апостиль на довідках, які видає?

    Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким скріплений документ. Довідки, що видані Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України, не потребують спеціального штампа «apostille», оскільки вже засвідчені підписом директора департаменту та мокрою печаткою Міністерства.
  • 4. Як мені зробити перерахунок балів в кредити для навчального закладу за кордоном?

    Для перерахунку «балів» в «кредити» (ECTS) потрібно звернутись в деканат Вашого навчального закладу. Детальну інформацію мають надати співробітники деканату.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 2

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 9. У мене вже проставлений апостиль Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України на дипломі (атестаті, сертифікаті тощо). Тепер мені необхідно поставити апостиль на додаток до нього. Чи це можливо?

    Так, додаток до документа – це окремий документ, і Ви можете його подати окремо. Але для його подачі на апостилювання візьміть із собою також і сам документ. У деяких випадках це може пришвидшити термін розгляду Ваших документів.
  • 10. Країна, куди я їду, є в переліку країн-учасниць Гаазької конвенції, але з цією країною підписана двостороння угода про відміну процедури легалізації документів, і апостиль для неї не проставляється. Але навчальний заклад (або інша установа) вимагає завірити апостилем українські документи про освіту. Що робити?

    З країнами, колишніми республіками СРСР та деякими іншими, Україна підписала угоди, які містять статті про відміну або спрощення процедури легалізації документів. Наприклад, більшість країн – колишніх республік СРСР підписали так звану Мінську конвенцію, яка говорить про визнання документів, виданих однією країною, на території інших країн-учасниць цієї конвенції. Але навчальні заклади або інші установи іноді вимагають у громадян України подавати документи з апостилем, зокрема документи про освіту. Рекомендуємо уточнити, чи потрібно підтверджувати апостилем власне документ про освіту. Можливо, вимагається завірений апостилем переклад документа. Тоді необхідно зробити переклад і завірити його у нотаріуса. На такий документ апостиль проставляє Міністерство юстиції України. В іншому випадку, якщо все ж таки від Вас вимагають апостиль на документі, Міністерство закордонних справ України рекомендує звернутися до українського посольства або консульства в країні перебування з проханням надати лист-роз’яснення для навчального закладу чи іншої установи цієї країни. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту у такому випадку не відмовить Вам у проставлянні апостиля, але рішення залишається за Вами.
  • 11. Хто може подати документи?

    Документи для проставлення апостиля може подати власник документа або будь-яка інша особа. Бланк заяви від свого імені заповнює особа, яка подає документи. Документи подаються і отримуються за наявності паспорта особи, яка подає документи.

Еще статьи...

  1. ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 1