header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте

ДИСТАНЦИОННАЯ ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Дистанционная подача документов — поэтапный процесс, который осуществляется исключительно через Персональный кабинет (далее — ПК). Все документы для оплаты услуг и наполнения пакета для отправки Вы получаете от оператора, переписка с которым ведется через ПК, пошагово в процессе обрабатывания заявки. Только после прохождения всех этапов Вы можете отсылать документы в работу.

 


Шаг 1. Создание заявки на дистанционную подачу документов в ПК

Для открытия доступа к ПК необходимо зарегистрироваться на сайте. После этого начинайте создание заявки на дистанционную подачу. Придерживаясь инструкций, заполните в заявке нужные (отмеченные звездочкой) активные поля. Если во время заполнения заявки у Вас возникнут вопросы, Вы можете задать их в телефонном режиме — сообщения в еще не отправленной на обработку заявке оператору не поступают.

После отправки заявки в работу оператор реагирует на нее в течение 1–3 рабочих (!) дней. Некорректно оформленная заявка в работу не берется. Если Вы заинтересованы в оперативной обработке Ваших документов, рекомендуем сразу заполнять заявку максимально правильно, и получить в итоге сообщение о сроках, а не о том, что Ваша заявка требует коррекции. Все требования приводятся исключительно в Ваших интересах во избежание преград во время работы с документами.

Требования к заполнению заявки:

  1. Заявителем может быть только совершеннолетнее лицо с паспортом.  
  2. Владелец документов не обязан выступать заявителем. То есть подавать документы должен не обязательно их владелец. Это может сделать другое лицо без нотариальной доверенности.
  3. Заявитель обязан для всех документов, которые он планирует подать, создать одну общую заявку. Например, для аттестата/диплома и приложения к нему не нужно создавать разные заявки. Все документы, которые Вы планируете подать, нужно прикрепить к одной заявке, шаг за шагом заполнив информацию о каждом из них и прикрепив соответствующие скан-копии.
  4. Заявитель должен создать заявку от своего имени, а не от имени владельца документов. Например, если заявитель хочет подать два комплекта документов разных владельцев, не нужно создавать две разные заявки от имени владельцев (см. п.3).
  5. Указанное в заявке имя владельца документов должно совпадать с именем, указанном на документе (то есть, на украинском языке, как и в документе).
  6. Если заявитель (который является и владельцем документов одновременно) изменил фамилию после получения документа об образовании, он должен создать заявку на нынешнюю фамилию (по паспорту), а во время заполнения информации о документах указать фамилию по документу.

Технические требования к скан-копиям:

  1. Во время рассмотрения скан-копий все внимание уделяется реквизитам документа (название, серийный номер, подписи, дата выдачи, ФИО владельца). Поэтому предоставление скан-копий страниц, которые содержат эту информацию, обязательно.
  2. Скан-копии должны быть цветными и читабельными (рекомендованное разрешение при сканировании — 200–300 dpi). Если у Вас нет возможности отсканировать, фотографии документов тоже принимаются, но только при условии соблюдении всех требований, что и к скан-копиям (читабельность и наличие станиц с реквизитами).
  3. Формат файлов —  .jpg и .jpeg.
  4. Размер кажого файла — не более 1 Мб.

Скан-копии Ваших документов — это единственный способ определить сроки и возможности их обработки. Поэтому просим предоставить нам возможность сделать это быстро и без ошибок.

 


Шаг 2. Определение сроков и стоимости

Скорость реагирования операторов на заявку — от 1 до 3 рабочих дней. На протяжении этого срока Вам в ПК приходит ответ специалиста касательно:

  • правильности оформления полученной заявки;
  • или доступных сроков обработки Ваших документов. 

Ознакомиться с ним Вы можете, нажав на конверт с непрочитанным сообщением (рис. 1.)

 

Рис. 1. Непрочитанное сообщение от оператора

Ответить оператору о выбранных сроках или задать ему уточняющие вопросы нужно в ПК (рис. 2, 3). На основании выбранных сроков и услуг он сформирует для Вас заявления для заполнения, которые войдут в пакет для отправки, и счет для оплаты.

 

Рис. 2. Переход в поле для ответа

Рис. 3. Поле для набора сообщения

Внимание! Этап определения сроков — последняя возможность внести коррективы в заявку (изменить количество документов или перечень услуг к ним). Поэтому обдумайте все тщательно, после выставления заявлений и счет внести изменения будет невозможно.

 


Шаг 3. Заполнение заявлений и оплата услуг

На этом этапе Вы распечатываете заявления, сформированные оператором, и оплачиваете счет.

Заявления поступают не на Вашу электронную почту, а в ПК. Просмотреть их Вы можете, нажав в доступных опциях напротив номера заявки «Просмотреть документы» (рис. 4)

 

Рис. 4. Просмотр сформированных заявлений и счета

Внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению заявлений в сообщении от оператора. Распечатайте заявления, заполните их и отправьте на проверку по указанному электронному адресу. Ожидайте ответ о корректности заполнения заявлений от оператора в ПК.

Оплатите счет – либо он-лайн в персональном кабинете, либо в банке по сформированному счету. В случае оплаты в ПК квитанция для подтверждения оплаты не нужна, в случае оплаты через банк сохраните банковские квитанции — их нужно будет выслать вместе с документами.

 


Шаг 4. Отправка пакета документов

После проверки оператором заполнения заявлений Вам придет сообщение о дальнейших действиях, в именно об отправке пакета документов.

Ориентировочный перечень документов для отправки в работу:

  • оригиналы образовательных документов для апостиля;
  • оригиналы правильно заполненных заявлений;
  • оригинал квитанции для подтверждения оплаты (если вона была через банк).

Перечень может меняться в конкретных случаях. Просьба при формировании пакета ориентироваться на перечень документов, указанный в сообщении от оператора.

Сформированный пакет документов нужно отправить выбранной Вами курьерской службой на адрес: ГП «Информационно-имиджевый центр», ул. Вячеслава Черновола, 25, г. Киев, 01135, Украина.

После получения Ваших документов мы обязательно сообщим Вам об этом. Работа с документами начнется на следующий день после получения полного пакета документов и оплаты заказа в полной мере.

Внимание! По скан-копиям осуществляется только предварительный анализ документов. Поэтому в единичных случаях после получения оригиналов документов возможны некоторые изменения условий заказа. 

Статус Вашего заказы Вы можете отслеживать или в ПК, или по контактным телефонам.

Внимание! Для соблюдения закона «О защите персональных данных» и сохранения конфиденциальности информации, предоставленной в процессе работы с документами, мы не имеем право разглашать информацию третьим лицам. В связи с этим вся информация о документах предоставляется исключительно заявителям.  

Работа с документами об образовании при Министерстве образования и науки Украины — такой же сложный и ответственный процесс, как и работа с другими Вашими документами в визовых центрах, посольствах и т.д. Поэтому настоятельно просим отнестись к процессу с аналогичной сосредоточенностью, и придерживаться данных указаний максимально точно — это значительно упростит и ускорит наше с Вами сотрудничество. Искренне благодарим за понимание! 

ИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ПЕРСОНАЛЬНОГО КАБИНЕТА

Для удобства подачи документов и для экономии времени рекомендуем воспользоваться Персональным кабинетом. Персональный кабинет становится доступным только после регистрации на сайте. Поэтому прежде всего Вам необходимо пройти процедуру регистрации.

Как зарегистрироваться?

  1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу страницы.
  2. С помощью подсказок заполнить обязательные поля соответствующей информацией. Чтобы увидеть подсказку, наведите курсор на название поля (см. рис);

     
  3. После заполнения всех полей нажать кнопку «Регистрация».
  4. Следующим шагом является активация учетной записи. Для этого необходимо перейти по ссылке, которая придет Вам на электронный адрес, указанный во время регистрации.
  5. После перехода по ссылке необходимо войти на сайта с помощью логина и пароля.

Регистрация завершена. Теперь вы можете пользоваться Персональным кабинетом. Соответствующий раздел появился в меню слева. С помощью этой функции можно создать он-лайн заявку на подачу документов, узнать стадию ее обработки и получить консультацию специалиста.


Как создать заявку?

  1. Определиться, каким способом Вы желаете подать документы - с визитом в офис или же дистанционно, выслав их курьером. 
  2. Выбрать соответствующий тип заявки для создания. 
  3. На странице необходимо будет внести данные заявителя (этап 1), данные владельца образовательного документа и данные непосредственно самого образовательного документа (этап 2).

    Обратите внимание: заявитель — тот, кто планирует подавать документы. В поля блока, посвященному информации о заявителе, необходимо внести данные того, кто фактически будет подавать или отправлять документы. Если документы будет подавать их владелец, данные заявителя и владельца будут совпадать.
     
  4. Пользуясь подсказками, заполните поля. Чтобы воспользоваться подсказкой, наведите курсор на знак вопроса «?» возле соответствующего поля.
  5. Прикрепите скан-копии образовательных документов (диплом, приложение к диплому).

    Обратите внимание: максимальный объем каждого файла не должен превышать 1 Мб. Если размер файла больше, чем 1 Мб, Вам нужно сжать его до приемлемого размера.
     
  6. После заполнения всех полей и прикрепления файлов нажмите «Сохранить заявку».

Заявка создана. Она находится в списке созданных заявок в вашем Персональном кабинете. У вас есть доступ к таким операциям, как отправить на обработку заявку, редактировать ее или же создать новую.

Обратите внимание: на этом этапе заявка находится только в вашем Персональном кабинете в статусе «Формирование заявки». Чтобы отправить ее на обработку специалистам Центра, необходимо в списке доступных действий выбрать операцию «Отправить на обработку». На протяжении 1–5 рабочих дней заявка будет обработана. После этого вам придет уведомление о возможности осуществления процедуры признания, наличие всех необходимых документов, возможные сроки и стоимость. Диалог со специалистом осуществляется в вашем ПК. Вы можете определиться со способом подачи пакета документов (личная или дистанционная) и со сроками обработки.

Следующие Ваши действия зависят от способа подачи документов: 

  • если подача с визитом — можете сразу отправляться в Центр подавать документы; 
  • если подача дистанционная — ожидайте на протяжении 1-3 рабочих дней ответ от оператора в Персональном кабинете касательно отправленной заявки. 

Главная

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Приветствуем вас на сайте Информационо-имиджевого центра, где вы можете получить необходимую информацию о проставлении апостиля на документах об образовании.


Внимание! Без Согласия на обработку персональных данных установленного образца от владельца документов и заявителя документы в работу не принимаются (Закон Украины «О защите персональных данных» № 2297-VI от 01.06.2010 г.). Детальнее - Перечень документов 


Государственное предприятие «Информационно-имиджевый центр» Министерства образования и науки Украины выполняет функции Национального информационного центра академической мобильности (Постановление КМУ от 31.08.2011 №924). В частности, в полномочия Центра входит проверка аутентичности документов об образовании, выданных учебными заведениями Украины и других государств. Результатом позитивной проверки является проставление Министерством образования и науки Украины штампа «апостиль» на Ваших документах об образовании, что подтверждает правомерность их выдачи для компетентных органов по вопросам признания в других странах.


«Информационно-имиджевый центр» не только готовит документы для принятия Министерством решения о проставлении штампа «Апостиль», но и работает по принципу «единого окна», с тем чтобы обеспечить Вам максимальное удобство при обращении в Министерство.

Кроме того, мы предоставляем следующие дополнительные возможности для подачи и получения Ваших документов.

1. Вы можете заказать срочную обработку документов, которую мы можем осуществить даже «день в день» (если Ваши документы не требуют направления запроса). Подробнее смотрите Срочная обработка документов.

2. Возможность подачи и получения документов вне приемных часов Министерства – Вы можете подать свои документы для апостилирования в удобное для Вас время в течении всего рабочего дня. Ознакомьтесь с условиями в разделе: Подача в удобное время.

3. Если Вы пребываете не в Киеве, Вам не обязательно тратить время на поездку. Мы предлагаем услугу по приему документов, присланных курьерской службой, и организацию отправки готовых документов по Вашему адресу. Такая возможность будет удобной как для тех, кто проживает в других городах Украины, так и для тех, кто уже находится за границей. Подробнее – Апостиль без визита в офис.

4. Для удобства тех, кто планирует приехать в наш офис и подать документы лично, мы также предлагаем новые возможности. Теперь Вы сможете оформить заявку непосредственно на нашем сайте. Для этого необходимо пройти несложную процедуру создания Персонального кабинета. В Кабинете Вы сможете заполнить заявку на один из типов подачи документов. Кроме того, в Персональном кабинете, заполнив заявление, можно выбрать удобные для Вас день и время визита. Таким образом Вы не будете тратить свое время на ожидание в очереди. После подачи заявки в работу Вы сможете отслеживать статус обработки Ваших документов до момента их полной готовности в своем Персональном кабинете.

5. Кроме апостиля на документы, иногда возникает необходимость в других документах, подтверждающих Ваше образование или содержащих дополнительную информацию. Такие документы могут требовать иностранные посольства, иностранные организации по признанию квалификаций и другие учреждения. Мы можем помочь во многих подобных ситуациях. Наиболее частые случаи, в которых к нам обращаются за помощью:

  • справка "О подтверждении факта обучения, получении следующего образовательно-квалификационного уровня или степени и осуществление профессиональной деятельности";
  • справка "О наличии лицензии и уровне аккредитации высшего учебного заведения;
  • справка "О системе оценивания в Украине";
  • справка "Про подтверждение педагогического образования";
  • пакет для WES или другой иностранной организации по признанию квалификаций.


Мы пытаемся помочь каждому, кто к нам обращается, а также сделать взаимодействие с нами максимально прозрачным и удобным для Вас. Надеемся, что сотрудничестве с нами будет для Вас полезным!


ЖДЕМ ВАС ПО АДРЕСУ:

ул. Вячеслава Черновола, 25, г. Киев

схема проезда

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ:

тел./факс: +380 44 484 64 45;

+380 44 484 64 95

или e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

__404__

Плохи дела: мы не можем найти эту страницу!

Вы запросили{%sh404SEF_404_URL%}, но как наши серверы ни старались, мы не смогли ее найти. Что случилось?

  • ссылка, на которую Вы щелкнули чтобы прибыть сюда, содержит опечатку
  • или эта страница была каким-то образом либо удалена, либо переименована нами
  • или, что конечно же маловероятно, Вы вводили ее вручную и при этом допустили небольшую ошибку?

{sh404sefSimilarUrlsCommentStart}Впрочем, на этом мир не кончается: Вас, возможно, заинтересуют следующие страницы на нашем сайте:{sh404sefSimilarUrlsCommentEnd}

{sh404sefSimilarUrls}

КОНТАКТЫ

Почтовый адрес:
01135, Украина, г. Киев, а/я 147

Ждем вас по адресу:
ул. Павловская, 26/41, г. Киев, 01135
Ориентиры: перекресток ул. Златоустовской и Павловской.
Вход возле помещения банка «Агрокомбанк», напротив ресторана "Тануки".

Тел.: +38044 484 64 45; +38044 484 64 95
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Другие структурные подразделения Центра:

Признание иностранных документов об образовании (нострификация):
Тел. +38 044 486 20 43; +38 044 486 25 43.
Е-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
http://www.naric.in.ua

Схема проезда