Путь на сайте
Внимание!
Поддержка и обновление русскоязычной версии прекращена, включая работу персонального кабинета.
Для получения актуальной информации и возможности использования персонального кабинета перейдите в украинскую или английскую версию сайта.
COMMON MISTAKES IN THE EDUCATIONAL DOCUMENTS LAYOUT
- Подробности
- Категория: Без категорії
- Опубликовано 24.04.2017 11:13
- Просмотров: 184640
Dear Clients!
It is advised to assure oneself of document correct layout before the apostille submission procedure. You should check the most common mistakes in the document layout. In case you have found such mistakes in your documents or their supplements, you should appeal with a written application on document substitution or duplicate issue to your Higher Education Institution (HEI), its legal successor, or in case of legal successor absence – to the Ministry of Education and Science of Ukraine.
We would like to remind that Centre specialists do not influence and are not responsible for the document drawing up by the HEI or other establishment. The responsibility for document correct layout, timely issue or substitution (if applicable) is on HEIs. The Centre will not consider complaints about incorrect layout of your documents.
The most common mistakes in the layout of educational document
1. Diploma or supplement does not comply with the state standard that was legal at the document issue moment
Ukrainian HEIs had been issuing educational documents of one unified sample up till 2014. Since 2014 HEIs have obtained a right to issue educational documents of their own samples. However, information list of state standard diplomas, their supplements and academic transcripts is approved by corresponding regulatory acts. In the event of discrepancy between diploma or supplement content/layout and regulatory act requirements, such document shall not be accepted for the apostille affixation. You can check out education document samples at the ENIC Ukraine web-site.
2. Printed seal and signature of the authorized person
Make sure that the seal and rector’s (another authorized person) signature, which certify your document, are not printed. In case the printing was confirmed, you are able to request substitution of such diploma or supplement for the document with original signature of the authorized person and HEI seal. The images of seal and signature had been made by means of photographic printing till 2014, while the document samples were unified. Nevertheless, such document contained some elements of the additional protection. Since it was terminated to issue diploma by means of photographic printing, all educational documents must be certified with original seal and signature.
3. Transcript, program, curriculum or extract thereto that do no not comply with the layout standards
Check whether the certificate, archive transcript, academic program and extract thereto were drawn up in a correct manner. Get assured please that their layout is in correspondence with legal regulatory framework and document layout standards. These documents must be drawn up in Ukrainian language and contain all compulsory elements of the format, including:
- official letterhead of the institution;
- number and date of issue;
- document name;
- position, surname;
- initials and signature of the head of HEI or another authorized person;
- HEI seal.
Oriented samples of layout may be found at our web-site.
4. Duplicate layout
Document duplicate shall be issued following the legal (at the moment of issue) layout rather than initial document format. Duplicate must contain all the information, present in the initial document, including name of the HEI, which was official at the moment of issue. However this rule does not apply to the compulsory elements of the format, such as number and date of issue. Duplicate is certified with the signature of HEI authorized person (at the moment of duplicate issue), pointing out its actual position, surname and initials. HEI issues the duplicate and certifies it by the corresponding seal.
We do hope that educational documents are drawn up without violations. However, if you had noticed one of these discrepancies in your educational documents – you are asked to make a substitution of such document before office visit. It will save your time.
We would like to draw your attention to the fact that violation in document layout may become an obstacle for successful recognition of your documents abroad.
ОШИБКИ В ОФОРМЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Подробности
- Категория: Без категорії
- Опубликовано 20.04.2017 16:06
- Просмотров: 15566
Уважаемые клиенты!
Перед подачей документов просим Вас убедиться в том, что Ваши документы оформлены корректно и могут быть заверены апостилем. Ознакомьтесь с наиболее распространенными ошибками в оформлении документов. При наличии таких ошибок в Ваших документах об образовании или приложениях к ним, обратитесь с письменным заявлением о замене документа или выдачу дубликата до Вашего учебного заведения, его правопреемника, а в случае отсутствия правопреемника - в Министерство образования и науки Украины.
Напоминаем, специалисты Центра не могут нести ответственности за оформление документов об образовании учебными заведениями и другими учреждениями. Ответственность за правильность оформления и их своевременную выдачу или замену (в случае необходимости) несут учебные заведения. Центр не принимает претензий относительно неправильного оформления Ваших документов.
Самые распространённые ошибки в оформлении образовательных документов учебными заведениями
1. Диплом или приложение к диплому не соответствует государственному образцу, установленному на дату его выдачи
К 2014 году в Украине были утверждены единые бланки документов об образовании для всех учебных заведений страны. С 2014 года высшие учебные заведения получили право выдавать документы об образовании на собственных бланках. При этом перечень информации в дипломах, приложениях к дипломам государственного образца и академических справках, а также правила их оформления утверждены соответствующими нормативно-правовыми актами. Если диплом или приложение к нему по смыслу или оформлению не соответствует требованиям этих актов, такой документ не будет принят для подтверждения апостилем. С образцами образовательных документов по разные годы Вы можете ознакомиться на сайте ENIC Ukraine.
2. Печати и подписи уполномоченных лиц, нанесённые типографическим способом
Убедитесь, что подпись ректора или другого уполномоченного лица, а также печать, которыми заверенные Ваш диплом и приложение, не нанесены типографским способом. В противном случае требуйте от учебного заведения заменить такой диплом или приложение к нему на документ, заверенный собственноручной подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения. К 2014 году, когда все дипломы изготавливались фотокомпьютерных способом по единому образцу, изображение печати и подписи на диплом наносились также фотокомпьютерных способом. Однако, такие документы содержали несколько элементов дополнительной защиты. После отказа от изготовления дипломов фотокомпьютерным способом –эти документы должны быть заверены, как и любые другие документы, печатью и подписью.
3. Справки, планы, программы или выдержки из них не соответствуют стандартам оформления
Проверьте правильность оформления справки, архивной справки, учебного плана, учебной программы или выдержек из них. Удостоверьтесь, пожалуйста, что они оформлены надлежащим образом, в соответствии с действующей нормативно-правовой базой и стандартами оформления таких документов. Эти документы должны быть составлены на украинском языке и содержать все обязательные для них реквизиты, а именно:
- фирменный бланк учреждения;
- исходящий номер;
- дату выдачи;
- название документа;
- должность;
- фамилия и инициалы, а также подпись ректора (директора) или проректора;
- гербовую печать учебного заведения.
Ориентировочные образцы оформления таких документов смотрите на нашем сайте.
4. Оформление дубликатов документов
Дубликат документа выдается на бланке, который действует на момент выдачи дубликата (а не первичного документа!). В дубликат переносится вся информация, имеющаяся в первичном документе, в т.ч. название учебного заведения на момент выдачи первичного документа. Однако, это правило не распространяется на реквизиты дубликата такие как номера и дата выдачи дубликата. Дубликат заверяется подписью должностного лица учреждения, уполномоченного на подписание таких документов на дату выдачи дубликата, отмечается его реальная должность, фамилия и инициалы. Дубликат заверяется печатью учебного заведения, осуществляющего выдачу дубликата.
Надеемся, что Ваши образовательные документы оформлены без нарушений. Однако, если вы заметили одно из этих несоответствий в своих документах - просим осуществить обмен образовательного документа до визита в наш офис. Это сохранит Ваше время. Обращаем Ваше внимание на тот факт, что такие нарушения в оформлении документов также могут помешать успешному прохождению процедуры признания Ваших документов за рубежом.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
- Подробности
- Категория: Без категорії
- Опубликовано 20.04.2017 15:40
- Просмотров: 26318
Если Вам необходимо пройти процедуру апостиля, но документов об образовании недостаточно и Вы планируете запрашивать в учебном заведении дополнительные документы, такие как справка, архивная справка, учебный план, учебная программа или выписки из них, убедитесь, пожалуйста, в правильности их оформления в соответствии с действующей нормативно-правовой базой и стандартов оформления документов. Такие документы должны быть составлены на украинском языке и содержать определенные реквизиты.
- образцы оформления справок, архивных справок и обязательные реквизиты для учебных планов, учебных программ и выписок из них;
- распространённые ошибки в оформлении образовательных документов учебными заведениями.
ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
- Подробности
- Категория: Без категорії
- Опубликовано 20.04.2017 15:52
- Просмотров: 12888
Обязательные реквизиты для справок и архивных справок:
- фирменный бланк учебного заведения;
- исходящий номер;
- дата выдачи;
- название документа;
- должность и ФИО лица, подписавшего документ;
- подпись действующего ректора (директора) или проректора;
- гербовая печать учебного заведения.
Приблизительный образец оформления справок и архивных справок
|
ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________
Вих. № _____________ від ___________р.
Архівна довідка
Видана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно навчався з 01.09.2004р. по 30.06.2009р. за спеціальністю «Менеджмент» денної форми навчання Національного університету та 30 червня 2009 року отримав диплом спеціаліста АА № 12345678. Вищезазначений документ надає право на здійснення професійної діяльності та право вступу до магістратури або аспірантури. Довідка видана для надання за місцем вимоги.
Ректор _________________________ Прізвище, ім’я, по батькові (підпис)
М.П.
|
Обратите внимание, что академическая справка должна быть оформлена на бланке государственного образца в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 31.03.2015 г. № 193 "О документах о высшем образовании (научные степени) государственного образца" и Приказа Министерства образования и науки Украины от 12.05.2015 г. № 525 "Об утверждении форм документов о высшем образовании (научные степени) государственного образца и приложений к ним, образца академической справки".
Таким образом, приблизительный образец оформления справок и архивных справок не применяется для академических справок.
Обязательные реквизиты для учебных планов, учебных программ и выписок из них:
- фирменный бланк;
- исходящий номер;
- дата выдачи;
- название документа;
- должность и ФИО лица, подписавшего документ;
- подпись действующего ректора (директора) или проректора;
- гербовая печать учебного заведения.
Приблизительный образец оформления учебных планов, учебных программ и выписок из них
|
ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________
Вих. № _____________ від ___________р.
Затверджую: Ректор (перший проректор, проректор) Національного університету _____________ ПІБ
М.П.
Витяг з навчального плану зі спеціальності «Фармація» за якими Петров Петро Петрович здобув кваліфікацію провізора диплом ВВ № 98765432 від 15 липня 1991 року
Харків-2013р.
|
Требования к оформлению документов соответствуют:
1. Типичной инструкции с делопроизводства;
2. Закону Украины "Об основах государственной языковой политике";
3. Национальному стандарту Украины (Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003), утвержденного Указом Госпотребстандарта Украины от 07 апреля 2003 года № 55, устанавливающий требования к бланкам и оформлению документов, которые должны быть обязательно оформлены на фирменных бланках учебного заведения, иметь исходящие номера и даты, содержать названия документов, подписи и печать;
4. Инструкции о порядке истребования документов социально-правового характера для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства, утвержденной Указом Государственного комитета архивов Украины Министерства иностранных дел Украины от 11 июня 2001 года № 116/53.
ОФОРМЛЕННЯ ОСВІТНІХ ДОКУМЕНТІВ
- Подробности
- Категория: Без категорії
- Опубликовано 20.04.2017 11:25
- Просмотров: 181342
Якщо Вам необхідно пройти процедуру апостилювання, але документів про освіту недостатньо і Ви плануєте брати в навчальному закладі додаткові документи, такі як: довідка, архівна довідка, навчальний план, навчальна програма або витяги з них, впевніться, будь ласка, що вони оформлені належним чином, відповідно до діючої нормативно-правової бази та стандартів оформлення документів. Такі документи мають бути складені українською мовою та містити всі обов’язкові реквізити.
- зразки оформлення довідок, архівних довідок та обов’язкові реквізити для навчальних планів, навчальних програм та витягів з них;
- найрозповсюдженіші помилки в оформленні освітніх документів навчальними закладами.