header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте

ПАКЕТ ДЛЯ ICAS Канады

Наш Центр осуществляет верификацию документов об образовании для ICAS Канады. Вы можете заказать формирование пакета во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).

С процедурой подачи документов в ICAS Канады для Украины можно ознакомиться на сайте организации.

В пакет для ICAS Канади входит:

  1. Форма ICAS Канада (Official Records Request Form), которая заполняется на каждый документ, присвающий уровень образования (аттестат, диплом, свидетельство и т.д.). Заполните верхнюю часть этой формы и обязательно укажите регистрационный номер в  ICAS Канада.
  2. Копии Ваших документов об образовании вместе с приложениями к ним (или аналогичными документами, содержащими перечень пройденных дисциплин с указанием часов).
  3. Копия документа с переводом, подтверждающий смену фамилии (для случаев, если документы об образовании выданы на другую фамилию).

По Вашему желанию в пакет могут быть включены переводы образовательных документов на английский или французский язык. Для этого Вы можете предоставить нотариально заверенный перевод или заказать его у нас.

Порядок формирования пакета:

  1. Вы подаете нам (или высылаете в случае дистанционной подачи) форму(-ы) ICAS Канада (Official Records Request Form), копии образовательных документов, переводы (если нужно) и копию документа с переводом, подтверждающего смену фамилии (если нужно).
  2. Осуществляем проверку факта Вашего обучения и выдачи документов. Заполняем нижнюю часть аппликационной формы,  заверяем печатью.
  3. Формируем пакет, заверяем его печатями. В таком виде пакет отправляется с нашего адреса на адрес офиса ICAS Канада.

Срок подготовки пакета – до 30 рабочих дней в зависимости от типа документов.

Для заказа оформления пакета для WES Канада обратитесь в приемные часы или оформите заявку  на дистанционную подачу документов.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, оформление пакета и организовывает его отправку в полном соответствии требованиям ICAS Канады. Центр не имеет влияние на процедуру рассмотрения Ваших документов в ICAS Канада и не несет ответственность за результат процедуры признания.  

ПАКЕТ ДЛЯ WES США

Наш Центр осуществляет верификацию документов для WES США. Во время формирования пакета для WES наши специалисты ориентируются исключительно на требования WES. С процедурой подачи документов в WES США для Украины Вы можете ознакомиться на сайте WES. Информацию относительно корректного заполнения верхней части (А) аппликационной формы и выбора (перечня) документов для формирования пакета для WES  (например, необходим ли аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, архивная справка и т. д.) необходимо узнавать непосредственно в WES на сайте организации в окошке «Have a Question?». Спасибо за понимание!

Вы можете заказать формирование пакета для WES во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).

В пакет для WES США входят:

  • Аппликационная форма WES, которая заполняется на каждый документ, который присваивает образовательный уровень или степень (свидетельство, аттестат, диплом и т.д.). Заполните верхнюю часть формы и обязательно укажите регистрационный номер в WES.
  • Копии образовательных документов вместе с приложениями к ним, заверенные апостилем. Копии дополнительно заверяются печатью нашего Центра.

Порядок формирования пакета

  1. Вы подаете нам (или высылаете в случае дистанционной подачи) аппликационные формы и оригиналы образовательных документов.
  2. Если Ваши образовательные документы не были заверены апостилем МОН ранее, то необходимо заказать апостиль (стоимость этой услуги и сроки не входят в услугу формирования пакета для WES США). 
  3. После проверки факта Вашего обучения и выдачи документов, наши специалисты заполняют нижнюю часть аппликационной формы. Заверяют копии образовательных документов с апостилем. Далее формируется пакет и запечатывается печатями. В таком виде пакет вместе с оригиналами образовательных документов Вы можете получить в нашем офисе (в соответствии с графиком выдачи) или же, в случае дистанционной подачи или заказе организации курьерской отправки, мы перешлем оригиналы документов и пакет на Ваш адрес для дальнейшей самостоятельной пересылки в WES.

Важно! Когда Вы самостоятельно пересылаете пакет в офис WES CША, наш официальный конверт с печатями не должен открываться или повреждаться до момента доставки в WES. Если Вы желаете переслать наш пакет и переводы одной отправкой в WES, вложите в больший конверт наш пакет в запечатанном виде и добавьте переводы.

Срок подготовки пакета – до 10 рабочих дней. Определить срок сможет специалист во время анализа Ваших документов. Срок и стоимость апостиля и отправки не входит в стоимость и срок подготовки пакета. Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться на в разделе "Стоимость и сроки".

Для заказа оформления пакета для WES обратитесь в приемные часы или оформите заявку  на дистанционную подачу документов.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, оформление пакета в полном соответствии с требованиями WES США и организовывает его отправку на Ваш адрес. Центр не имеет влияния на процедуру рассмотрения Ваших документов в WES США и не несет ответственность за результат процедуры признания.  

ПОДАЧА С ВИЗИТОМ

Для подачи с визитом в офис нужно: 

1. Подготовить пакет документов. С целью ускорить процесс подачи документов рекомендуем заранее заполнить заявление в Персональном кабинете (по завершению регистрации - обязательно нажмите "Отправить запрос на обработку"). Если это для Вас неудобно, Вы можете заполнить заявления в информационном киоске в начале визита в офис.

Владелец документов не обязан выступать заявителем. То есть подавать документы должен не обязательно их владелец. Это может сделать другое лицо без нотариальной доверенности.

Заявитель обязан для всех документов, которые он планирует подать, создать одну общую заявку. Например, для аттестата/диплома и приложения к нему не нужно создавать разные заявки. Это возможно сделать только нажав "Добавить документ".

2. Прийти с подготовленным пакетом документов следует по адресу: город Киев, ул. Черновола, 25, в приемные часы. У лица, подающего документы, должны быть при себе собственный паспорт и идентификационный код необходимый для оплаты квитанций.

3. При личной подаче документов на срочную обработку наш специалист в Вашем присутствии определит, нужно ли отправлять запрос в учебное заведение или другое учреждение для получения дополнительной информации либо разъяснений. От этого будут зависеть сроки обработки Ваших документов.

4. После того как Вы решите, какие сроки Вас устраивают, Вы получите квитанции на оплату согласно расценкам, а также документ, по которому Вы сможете получить Ваши документы.

5. Принести оплаченные квитанции, получить отметку об оплате. После этого Ваши документы начнут обрабатываться.

6. Статус Вашего заказа Вы можете отслеживать:

  • ПК (если регистрировали заявление через ПК)
  • на сайте в разделе «Процедура выдачи - проверка готовности»;
  • по контактным телефонам, назвав регистрационный номер (например АИ - 111 - 11).

7. Получить документы Вы можете в соответствии с графиком выдачи.
Для получения документов необходимо иметь при себе паспорт получателя, оригинал расписки, которую Вы получите после подачи документов и оригинала квитанции об уплате госпошлины.

ПАКЕТ ДЛЯ WES КАНАДЫ

Наш Центр осуществляет верификацию документов об образовании для WES Канады. Во время оформления такого пакета наши специалисты ориентируются исключительно на требования WES. С процедурой подачи документов в WES Канады для Украины можно ознакомиться на сайте WES. Информацию относительно корректного заполнения верхней части (А) аппликационной формы и выбора (перечня) документов для формирования пакета для WES  (например, необходим ли аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, архивная справка и т. д.) необходимо узнавать непосредственно в WES на сайте организации в окошке «Have a Question?». Спасибо за понимание!

Вы можете заказать формирование пакета для WES во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).

В пакет для WES Канады входит:

  1. Аппликационная форма, которая заполняется на каждый документ, который присваивает уровень образования или степень (аттестат, диплом, свидетельство и т.д.). Заполните верхнюю часть этой формы и обязательно укажите регистрационный номер в WES.
  2. Копии Ваших документов об образовании вместе с приложениями к ним (или аналогичными документами, содержащими перечень пройденных дисциплин с указанием часов), заверенные печатью нашего Центра.

Порядок формирования пакета:

  1. Вы подаете нам (или высылаете в случае дистанционной подачи) аппликационные формы и оригиналы образовательных документов.
  2. Мы осуществляем проверку факта Вашего обучения и выдачи документов. Заполняем нижнюю часть аппликационной формы, заверяем копии Ваших образовательных документов.
  3. Формируем пакет, заверяем его печатями. В таком виде пакет вместе с оригиналами образовательных документов Вы можете получить в нашем офисе (в соответствии с графиком выдачи) или в случае дистанционной подачи или заказа организации курьерской доставки мы отправим оригиналы документов и пакет на Ваш адрес для дальнейшей самостоятельной пересылки в WES.

Важно! Когда Вы самостоятельно пересылаете пакет в офис WES Канади, наш официальный конверт с печатями не должен открываться или повреждаться до момента доставки в WES. Если Вы желаете переслать наш пакет и переводи одной отправкой в WES, вложите в больший конверт наш пакет в запечатанном виде и добавьте переводы.

Срок подготовки пакета – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от типа документов. Определить срок сможет специалист во время анализа Ваших документов. Срок организации курьерской отправки и ее стоимость не входят в срок и стоимость оформления пакета.

Для заказа оформления пакета для WES Канада обратитесь в приемные часы или оформите заявку  на дистанционную подачу документов.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, оформление пакета в полном соответствии требованиям WES Канады, а также организовывает его отправку на Ваш адрес. Центр не имеет влияния на процедуру рассмотрения Ваших документов в WES Канада и не несет ответственность за результат процедуры признания.  

ДИСТАНЦИОННАЯ ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Дистанционная подача документов — поэтапный процесс, который осуществляется исключительно через Персональный кабинет (далее — ПК). Все документы для оплаты услуг и наполнения пакета для отправки Вы получаете от оператора, переписка с которым ведется через ПК, пошагово в процессе обрабатывания заявки. Только после прохождения всех этапов Вы можете отсылать документы в работу.

 


Шаг 1. Создание заявки на дистанционную подачу документов в ПК

Для открытия доступа к ПК необходимо зарегистрироваться на сайте. После этого начинайте создание заявки на дистанционную подачу. Придерживаясь инструкций, заполните в заявке нужные (отмеченные звездочкой) активные поля. Если во время заполнения заявки у Вас возникнут вопросы, Вы можете задать их в телефонном режиме — сообщения в еще не отправленной на обработку заявке оператору не поступают.

После отправки заявки в работу оператор реагирует на нее в течение 1–3 рабочих (!) дней. Некорректно оформленная заявка в работу не берется. Если Вы заинтересованы в оперативной обработке Ваших документов, рекомендуем сразу заполнять заявку максимально правильно, и получить в итоге сообщение о сроках, а не о том, что Ваша заявка требует коррекции. Все требования приводятся исключительно в Ваших интересах во избежание преград во время работы с документами.

Требования к заполнению заявки:

  1. Заявителем может быть только совершеннолетнее лицо с паспортом.  
  2. Владелец документов не обязан выступать заявителем. То есть подавать документы должен не обязательно их владелец. Это может сделать другое лицо без нотариальной доверенности.
  3. Заявитель обязан для всех документов, которые он планирует подать, создать одну общую заявку. Например, для аттестата/диплома и приложения к нему не нужно создавать разные заявки. Все документы, которые Вы планируете подать, нужно прикрепить к одной заявке, шаг за шагом заполнив информацию о каждом из них и прикрепив соответствующие скан-копии.
  4. Заявитель должен создать заявку от своего имени, а не от имени владельца документов. Например, если заявитель хочет подать два комплекта документов разных владельцев, не нужно создавать две разные заявки от имени владельцев (см. п.3).
  5. Указанное в заявке имя владельца документов должно совпадать с именем, указанном на документе (то есть, на украинском языке, как и в документе).
  6. Если заявитель (который является и владельцем документов одновременно) изменил фамилию после получения документа об образовании, он должен создать заявку на нынешнюю фамилию (по паспорту), а во время заполнения информации о документах указать фамилию по документу.

Технические требования к скан-копиям:

  1. Во время рассмотрения скан-копий все внимание уделяется реквизитам документа (название, серийный номер, подписи, дата выдачи, ФИО владельца). Поэтому предоставление скан-копий страниц, которые содержат эту информацию, обязательно.
  2. Скан-копии должны быть цветными и читабельными (рекомендованное разрешение при сканировании — 200–300 dpi). Если у Вас нет возможности отсканировать, фотографии документов тоже принимаются, но только при условии соблюдении всех требований, что и к скан-копиям (читабельность и наличие станиц с реквизитами).
  3. Формат файлов —  .jpg и .jpeg.
  4. Размер кажого файла — не более 1 Мб.

Скан-копии Ваших документов — это единственный способ определить сроки и возможности их обработки. Поэтому просим предоставить нам возможность сделать это быстро и без ошибок.

 


Шаг 2. Определение сроков и стоимости

Скорость реагирования операторов на заявку — от 1 до 3 рабочих дней. На протяжении этого срока Вам в ПК приходит ответ специалиста касательно:

  • правильности оформления полученной заявки;
  • или доступных сроков обработки Ваших документов. 

Ознакомиться с ним Вы можете, нажав на конверт с непрочитанным сообщением (рис. 1.)

 

Рис. 1. Непрочитанное сообщение от оператора

Ответить оператору о выбранных сроках или задать ему уточняющие вопросы нужно в ПК (рис. 2, 3). На основании выбранных сроков и услуг он сформирует для Вас заявления для заполнения, которые войдут в пакет для отправки, и счет для оплаты.

 

Рис. 2. Переход в поле для ответа

Рис. 3. Поле для набора сообщения

Внимание! Этап определения сроков — последняя возможность внести коррективы в заявку (изменить количество документов или перечень услуг к ним). Поэтому обдумайте все тщательно, после выставления заявлений и счет внести изменения будет невозможно.

 


Шаг 3. Заполнение заявлений и оплата услуг

На этом этапе Вы распечатываете заявления, сформированные оператором, и оплачиваете счет.

Заявления поступают не на Вашу электронную почту, а в ПК. Просмотреть их Вы можете, нажав в доступных опциях напротив номера заявки «Просмотреть документы» (рис. 4)

 

Рис. 4. Просмотр сформированных заявлений и счета

Внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению заявлений в сообщении от оператора. Распечатайте заявления, заполните их и отправьте на проверку по указанному электронному адресу. Ожидайте ответ о корректности заполнения заявлений от оператора в ПК.

Оплатите счет – либо он-лайн в персональном кабинете, либо в банке по сформированному счету. В случае оплаты в ПК квитанция для подтверждения оплаты не нужна, в случае оплаты через банк сохраните банковские квитанции — их нужно будет выслать вместе с документами.

 


Шаг 4. Отправка пакета документов

После проверки оператором заполнения заявлений Вам придет сообщение о дальнейших действиях, в именно об отправке пакета документов.

Ориентировочный перечень документов для отправки в работу:

  • оригиналы образовательных документов для апостиля;
  • оригиналы правильно заполненных заявлений;
  • оригинал квитанции для подтверждения оплаты (если вона была через банк).

Перечень может меняться в конкретных случаях. Просьба при формировании пакета ориентироваться на перечень документов, указанный в сообщении от оператора.

Сформированный пакет документов нужно отправить выбранной Вами курьерской службой на адрес: ГП «Информационно-имиджевый центр», ул. Вячеслава Черновола, 25, г. Киев, 01135, Украина.

После получения Ваших документов мы обязательно сообщим Вам об этом. Работа с документами начнется на следующий день после получения полного пакета документов и оплаты заказа в полной мере.

Внимание! По скан-копиям осуществляется только предварительный анализ документов. Поэтому в единичных случаях после получения оригиналов документов возможны некоторые изменения условий заказа. 

Статус Вашего заказы Вы можете отслеживать или в ПК, или по контактным телефонам.

Внимание! Для соблюдения закона «О защите персональных данных» и сохранения конфиденциальности информации, предоставленной в процессе работы с документами, мы не имеем право разглашать информацию третьим лицам. В связи с этим вся информация о документах предоставляется исключительно заявителям.  

Работа с документами об образовании при Министерстве образования и науки Украины — такой же сложный и ответственный процесс, как и работа с другими Вашими документами в визовых центрах, посольствах и т.д. Поэтому настоятельно просим отнестись к процессу с аналогичной сосредоточенностью, и придерживаться данных указаний максимально точно — это значительно упростит и ускорит наше с Вами сотрудничество. Искренне благодарим за понимание!