header-ru

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Путь на сайте

"НЕТ" КОРРУПЦИИ

Дорогие посетители!

Коллектив и руководство нашего Центра пытается максимально упростить процесс обслуживания и сделать его удобным для Вас. Просим обратить внимание на несколько принципиальных для нас моментов.

Ми не принимаем взятки и презенты

Выражаем большую просьбу не пытаться предлагать нашим специалистам  любые взятки и презенты. Каждый наш специалист имеет четкие инструкции на такие случаи: вызов руководства, службы охраны и полиции. Пожалуйста, не обижайте нас и не подводите под криминальную ответственность ни себя, ни нашего сотрудника. Все наши услуги перечислены в прайсе, а их результат не зависит от «заинтересованности» нашего специалиста. Мы гордимся тем, что за время нашей работы с 2009 года ни один клиент не может сказать, что он давал взятку для решения вопроса в нашем Центре. Если у Вас возникло подозрение, что от Вас ожидают дополнительного «вознаграждения», обязательно требуйте встречу с начальником отдела и директором Центра.

Мы искренне благодарны за все Ваши устные и письменные слова благодарности, они очень важны для нас. Благодарность, как и жалобу или замечание, Вы можете оставить в книге отзывов в нашем офисе, выслать на адрес нашего Центра – Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , или на адрес Министерства образования и науки Украины, в сфере управления которого мы работаем – Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Также мы благодарны за Ваши отзывы на форумах и в социальных сетях. Это лучшее и единственное возможное вознаграждение для нас, воодушевляющее на дальнейшую работу и помощь Вам.

Мы не отказываем в оказании услуг безосновательно

Подчеркиваем, что каждый наш сотрудник не имеет права отказать Вам в приеме документов, если они подлежат проставлению апостиля. Отказ в приеме документов или в проставлении апостиля объясняется исключительно тем, что документ не подлежит этой процедуре. Кроме соблюдения требований нормативно-правовых актов нашими специалистами, корректное оформление документов — тоже в Ваших интересах. Если ошибки и нарушения в оформлении документов будут замечены иностранным учреждением, для которого Вы готовите документы, Вы можете получить отказ. В таком случае исправление ситуации для Вас будет намного сложнее и потянет за собой дополнительные траты.

Мы не отказываем в приеме документов старого образца, если они оформлены по нормам, действующим на дату их выдачи. В таких случаях, невзирая на все трудности, мы стараемся получить всю необходимую информацию своими силами, в т.ч. найти информацию о реорганизованных и расформированных учебных заведениях, истребовать информацию из архивных учреждений и так далее.

В случае отказа наши специалисты всегда исчерпывающе информируют о его причинах, о ходе рассмотрения документов и способах исправления ситуации. Единственный безальтернативный вариант – это фальшивые и измененные документы, они изымаются и передаются в правоохранительные органы. По Вашему письменному обращению обязательно предоставляется официальный ответ.

Только официальная оплата услуг

Наш Центр не является бюджетным учреждением и не получает финансирование или компенсации за счет средств государственного бюджета Украины. Все траты на предоставление Вам услуг финансируются исключительно за счет поступлений от наших дополнительных сервисов. Поэтому мы со своей стороны заинтересованы максимально расширить спектр наших услуг, что позволит клиентам найти простое решение своей проблемы, в том числе в нестандартных и сложных случаях. Оплата наших услуг всегда осуществляется одним из таких способов: через кассовый аппарат в нашем офисе, по квитанции в банке, через систему электронных платежей или по инвойсу в случае оплаты из-за рубежа. Любые другие формы оплаты невозможны.

Кроме того, подчеркиваем, что Вы можете подать документы для проставления апостиля, оплатив только государственную пошлину в общий фонд госбюджета Украины в размере 51 грн для физлиц или 85 грн для юридических лиц. В этом случае Ваши документы будут обязательно обработаны в несрочном режиме в порядке общей очереди. Вы также, как и другие клиенты, сможете отслеживать статус обработки документов в Вашем Персональном кабинете и получите sms-сообщение о готовности Вашего заказа.

Мы не создаем искусственные очереди

На протяжении учебного года, с сентября по май, Вы гарантировано можете подать документы в приемные дни и часы, подав Вашу заявку за 30–40 минут до окончания приема. Очереди в этот период в нашем Центре, в зависимости от дня недели, или отсутствуют, или небольшие. Также напоминаем, что Вы можете забронировать дату и время визита, заполнив заявку на подачу с визитом в Персональном кабинете. Так Вы не будете тратить время на ожидание в очереди.

Сезонная нагрузка приходится на июнь–июль. В этот период все учебные заведения Украины выдают документы об образовании, а в учебных заведениях за границей начинается вступительная кампания. По этим причинам нагрузка на Центр и количество поданных документов увеличивается в 10 раз, а в определенные дни – в 20 раз сравнительно с другими периодами. Мы принимаем все возможные меры, чтобы увеличить «пропускную способность» в эти два месяца. Но полностью нивелировать этот пик и сделать его незаметным для Вас невозможно. В этот период по объективным причинам возможны очереди. Также ощутимая нагрузка в мае и августе.

Если Вы планируете отъезд за границу и готовите документы уже, не откладывайте их подачу на летний период.

Мы не работаем «с бумажками», мы работаем с людьми

Мы понимаем, что за каждым документом, за каждым обращением стоит человек с его планами, мечтами и ожиданиями. Поэтому, если это в наших силах, мы всегда идем Вам навстречу и пытаемся помочь любым способом. Мы помогаем, даже когда Вы об этом и не догадываетесь, отвечая на все запросы касательно Ваших документов от иностранных организаций по признанию, посольств и работодателей. Мы не относимся к своей работе формально, «перекладывая бумажки с места на место». Мы радуемся, когда Вы довольны нашей работой, мы волнуемся, когда Вы недовольны. Для нас Ваши обоснованные замечания – это призыв к действию и возможность совершенствоваться.

Со своей стороны, просим уважительного отношения к нашим сотрудникам!

С уважением,
руководство Центра

ПАКЕТ ДЛЯ ICAS Канады

Наш Центр осуществляет верификацию документов об образовании для ICAS Канады. Вы можете заказать формирование пакета во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).

С процедурой подачи документов в ICAS Канады для Украины можно ознакомиться на сайте организации.

В пакет для ICAS Канади входит:

  1. Форма ICAS Канада (Official Records Request Form), которая заполняется на каждый документ, присвающий уровень образования (аттестат, диплом, свидетельство и т.д.). Заполните верхнюю часть этой формы и обязательно укажите регистрационный номер в  ICAS Канада.
  2. Копии Ваших документов об образовании вместе с приложениями к ним (или аналогичными документами, содержащими перечень пройденных дисциплин с указанием часов).
  3. Копия документа с переводом, подтверждающий смену фамилии (для случаев, если документы об образовании выданы на другую фамилию).

По Вашему желанию в пакет могут быть включены переводы образовательных документов на английский или французский язык. Для этого Вы можете предоставить нотариально заверенный перевод.

Порядок формирования пакета:

  1. Вы подаете нам (или высылаете в случае дистанционной подачи) форму(-ы) ICAS Канада (Official Records Request Form), копии образовательных документов, переводы (если нужно) и копию документа с переводом, подтверждающего смену фамилии (если нужно).
  2. Осуществляем проверку факта Вашего обучения и выдачи документов. Заполняем нижнюю часть аппликационной формы,  заверяем печатью.
  3. Формируем пакет, заверяем его печатями. В таком виде пакет отправляется с нашего адреса на адрес офиса ICAS Канада.

Срок подготовки пакета – до 30 рабочих дней в зависимости от типа документов.

Для заказа оформления пакета для WES Канада обратитесь в приемные часы или оформите заявку  на дистанционную подачу документов.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, оформление пакета и организовывает его отправку в полном соответствии требованиям ICAS Канады. Центр не имеет влияние на процедуру рассмотрения Ваших документов в ICAS Канада и не несет ответственность за результат процедуры признания.  

ПАКЕТ ДЛЯ WES КАНАДЫ

Наш Центр осуществляет верификацию документов об образовании для WES Канады. Во время оформления такого пакета наши специалисты ориентируются исключительно на требования WES. С процедурой подачи документов в WES Канады для Украины можно ознакомиться на сайте WES. Информацию относительно корректного заполнения верхней части (А) аппликационной формы и выбора (перечня) документов для формирования пакета для WES  (например, необходим ли аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, архивная справка и т. д.) необходимо узнавать непосредственно в WES на сайте организации в окошке «Have a Question?». Спасибо за понимание!

Вы можете заказать формирование пакета для WES во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).

В пакет для WES Канады входит:

  1. Аппликационная форма, которая заполняется на каждый документ, который присваивает уровень образования или степень (аттестат, диплом, свидетельство и т.д.). Заполните верхнюю часть этой формы и обязательно укажите регистрационный номер в WES.
  2. Копии Ваших документов об образовании вместе с приложениями к ним (или аналогичными документами, содержащими перечень пройденных дисциплин с указанием часов), заверенные печатью нашего Центра.

Порядок формирования пакета:

  1. Вы подаете нам (или высылаете в случае дистанционной подачи) аппликационные формы и оригиналы образовательных документов.
  2. Мы осуществляем проверку факта Вашего обучения и выдачи документов. Заполняем нижнюю часть аппликационной формы, заверяем копии Ваших образовательных документов.
  3. Формируем пакет, заверяем его печатями. В таком виде пакет вместе с оригиналами образовательных документов Вы можете получить в нашем офисе (в соответствии с графиком выдачи) или в случае дистанционной подачи или заказа организации курьерской доставки мы отправим оригиналы документов и пакет на Ваш адрес для дальнейшей самостоятельной пересылки в WES.

Важно! Когда Вы самостоятельно пересылаете пакет в офис WES Канади, наш официальный конверт с печатями не должен открываться или повреждаться до момента доставки в WES. Если Вы желаете переслать наш пакет и переводи одной отправкой в WES, вложите в больший конверт наш пакет в запечатанном виде и добавьте переводы.

Срок подготовки пакета – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от типа документов. Определить срок сможет специалист во время анализа Ваших документов. Срок организации курьерской отправки и ее стоимость не входят в срок и стоимость оформления пакета.

Для заказа оформления пакета для WES Канада обратитесь в приемные часы или оформите заявку  на дистанционную подачу документов.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, оформление пакета в полном соответствии требованиям WES Канады, а также организовывает его отправку на Ваш адрес. Центр не имеет влияния на процедуру рассмотрения Ваших документов в WES Канада и не несет ответственность за результат процедуры признания.  

ПАКЕТ ДЛЯ WES США

Наш Центр осуществляет верификацию документов для WES США. Во время формирования пакета для WES наши специалисты ориентируются исключительно на требования WES. С процедурой подачи документов в WES США для Украины Вы можете ознакомиться на сайте WES. Информацию относительно корректного заполнения верхней части (А) аппликационной формы и выбора (перечня) документов для формирования пакета для WES  (например, необходим ли аттестат о среднем образовании, диплом бакалавра, архивная справка и т. д.) необходимо узнавать непосредственно в WES на сайте организации в окошке «Have a Question?». Спасибо за понимание!

Вы можете заказать формирование пакета для WES во время личного приема в нашем Центре или подать заявку дистанционно (без визита в офис).

В пакет для WES США входят:

  • Аппликационная форма WES, которая заполняется на каждый документ, который присваивает образовательный уровень или степень (свидетельство, аттестат, диплом и т.д.). Заполните верхнюю часть формы и обязательно укажите регистрационный номер в WES.
  • Копии образовательных документов вместе с приложениями к ним, заверенные апостилем. Копии дополнительно заверяются печатью нашего Центра.

Порядок формирования пакета

  1. Вы подаете нам (или высылаете в случае дистанционной подачи) аппликационные формы и оригиналы образовательных документов.
  2. Если Ваши образовательные документы не были заверены апостилем МОН ранее, то необходимо заказать апостиль (стоимость этой услуги и сроки не входят в услугу формирования пакета для WES США). 
  3. После проверки факта Вашего обучения и выдачи документов, наши специалисты заполняют нижнюю часть аппликационной формы. Заверяют копии образовательных документов с апостилем. Далее формируется пакет и запечатывается печатями. В таком виде пакет вместе с оригиналами образовательных документов Вы можете получить в нашем офисе (в соответствии с графиком выдачи) или же, в случае дистанционной подачи или заказе организации курьерской отправки, мы перешлем оригиналы документов и пакет на Ваш адрес для дальнейшей самостоятельной пересылки в WES.

Важно! Когда Вы самостоятельно пересылаете пакет в офис WES CША, наш официальный конверт с печатями не должен открываться или повреждаться до момента доставки в WES. Если Вы желаете переслать наш пакет и переводы одной отправкой в WES, вложите в больший конверт наш пакет в запечатанном виде и добавьте переводы.

Срок подготовки пакета – до 10 рабочих дней. Определить срок сможет специалист во время анализа Ваших документов. Срок и стоимость апостиля и отправки не входит в стоимость и срок подготовки пакета. Со стоимостью услуг Вы можете ознакомиться на в разделе "Стоимость и сроки".

Для заказа оформления пакета для WES обратитесь в приемные часы или оформите заявку  на дистанционную подачу документов.

Внимание! Центр осуществляет только верификацию документов, оформление пакета в полном соответствии с требованиями WES США и организовывает его отправку на Ваш адрес. Центр не имеет влияния на процедуру рассмотрения Ваших документов в WES США и не несет ответственность за результат процедуры признания.  

ПОДАЧА С ВИЗИТОМ

Для подачи с визитом в офис нужно: 

1. Подготовить пакет документов. С целью ускорить процесс подачи документов рекомендуем заранее заполнить заявление в Персональном кабинете (по завершению регистрации - обязательно нажмите "Отправить запрос на обработку"). Если это для Вас неудобно, Вы можете заполнить заявления в информационном киоске в начале визита в офис.

Владелец документов не обязан выступать заявителем. То есть подавать документы должен не обязательно их владелец. Это может сделать другое лицо без нотариальной доверенности.

Заявитель обязан для всех документов, которые он планирует подать, создать одну общую заявку. Например, для аттестата/диплома и приложения к нему не нужно создавать разные заявки. Это возможно сделать только нажав "Добавить документ".

2. Прийти с подготовленным пакетом документов следует по адресу: город Киев, ул. Черновола, 25, в приемные часы. У лица, подающего документы, должны быть при себе собственный паспорт и идентификационный код необходимый для оплаты квитанций.

3. При личной подаче документов на срочную обработку наш специалист в Вашем присутствии определит, нужно ли отправлять запрос в учебное заведение или другое учреждение для получения дополнительной информации либо разъяснений. От этого будут зависеть сроки обработки Ваших документов.

4. После того как Вы решите, какие сроки Вас устраивают, Вы получите квитанции на оплату согласно расценкам, а также документ, по которому Вы сможете получить Ваши документы.

5. Принести оплаченные квитанции, получить отметку об оплате. После этого Ваши документы начнут обрабатываться.

6. Статус Вашего заказа Вы можете отслеживать:

  • ПК (если регистрировали заявление через ПК)
  • на сайте в разделе «Процедура выдачи - проверка готовности»;
  • по контактным телефонам, назвав регистрационный номер (например АИ - 111 - 11).

7. Получить документы Вы можете в соответствии с графиком выдачи.
Для получения документов необходимо иметь при себе паспорт получателя, оригинал расписки, которую Вы получите после подачи документов и оригинала квитанции об уплате госпошлины.