header-en

APOSTILLE. VERIFICATION OF EDUCATIONAL
DOCUMENTS

Путь на сайте

Оформлення освітніх документів

Якщо Вам необхідно пройти процедуру апостилювання, але документів про освіту недостатньо і Ви плануєте брати в навчальному закладі додаткові документи, такі як: довідка, архівна довідка, навчальний план, навчальна програма або витяги з них, впевніться, будь ласка, що вони оформлені належним чином, відповідно до діючої нормативно-правової бази та стандартів оформлення документів. Такі документи мають бути складені українською мовою та містити всі обов’язкові реквізити.


Зразки оформлення освітніх документів

Обов’язкові реквізити для довідок та архівних довідок:

  • фірмовий бланк навчального закладу;
  • вихідний номер;
  • дата видачі;
  • назва документу;
  • посада та ПІБ особи, яка підписала документ;
  • підпис ректора (директора) або проректора;
  • гербова печатка навчального закладу.

            Орієнтовний зразок оформлення довідок та архівних довідок

 

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

         _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

 

 

       Вих. № _____________ від ___________р.

 

 

 

Архівна довідка

 

 

            Видана Іванову Івану Івановичу в тому, що він дійсно навчався з 01.09.2004р. по 30.06.2009р. за спеціальністю «Менеджмент» денної форми навчання Національного університету та 30 червня 2009 року отримав диплом спеціаліста АА № 12345678.

Вищезазначений документ надає право на здійснення професійної діяльності та право вступу до магістратури або аспірантури.

            Довідка видана для надання за місцем вимоги.

 

 

 

              Ректор                _________________________              Прізвище, ім’я, по батькові

                                                    (підпис)

                                              

                                              М.П.

 

Зверніть увагу, що академічна довідка має бути оформлена на бланку державного зразка згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 31.03.2015 р. № 193 "Про документи про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка" та Наказу Міністерства освіти і науки України від 12.05.2015 р. № 525 "Про затвердження форм документів про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка та додатків до них, зразка академічної довідки".

Таким чином, орієнтовний зразок оформлення довідок та архівних довідок не застосовується для академічних довідок.

Обов’язкові реквізити для навчальних планів, навчальних програм та витягів з них:

  • фірмовий бланк;
  • вихідний номер;
  • дата видачі;
  • назва документу;
  • посада та ПІБ особи, яка підписала документ;
  • підпис ректора (директора) або проректора;
  • гербова печатка навчального закладу.

Орієнтовний зразок оформлення навчальних планів, навчальних програм та витягів з них

 

ФІРМОВИЙ БЛАНК НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

          _______________(адреса, телефон, факс, електронна адреса)__________________

 

 

       Вих. № _____________ від ___________р.

 

 

                                                                           Затверджую:

                                                                           Ректор (перший проректор, проректор)

                                                                           Національного університету

                                                                            _____________  ПІБ

                                                                  

                                                                                 М.П.

 

 

Витяг з навчального плану

зі спеціальності «Фармація»

за якими Петров Петро Петрович

здобув кваліфікацію провізора

диплом ВВ № 98765432 від 15 липня 1991 року

 

          

 

 

                                                                     Харків-2013р.

 

Вимоги до оформлення документів відповідають:

  1. Типовій інструкції з діловодства;
  2. Закону України «Про засади державної мовної політики»;
  3. Національному стандарту України (Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003), затвердженого Наказом Держспоживстандарту України від 7 квітня 2003 року № 55, який установлює вимоги до бланків та оформлювання документів,  які обов’язково повинні бути оформлені на фірмових бланках навчальних закладів, мати вихідні номери та дати, містити в собі назви документів, підписи та відбитки печаток;
  4. Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженій Наказом Державного комітету архівів України Міністерства закордонних справ України від 11 червня 2001 року № 116/53.

INSTRUCTION ON PERSONAL CABINET REGISTRATION

We advise you to use the option of Personal Cabinet registration to make your application process convenient and time saving.
For this please start with creating an account.

 How to create an account?

  1. Push the button “Create an account” in the upper right corner of the page.
  2. Using tooltips, fill in all the fields with relevant information. To see a tooltip, lead cursor to the field name:



  3. After filling in all the fields choose “Register”.
  4. Upon successful registration, you will be sent a confirmation email to the email address you provided. Please follow the instructions there to confirm your account. After confirmation you will need to log in.

Now you can use your Personal Cabinet. It will appear in the Menu bar.

How to create an application?

  1. Push a “Create a new application” button.
  2. Fill in the information about an applicant, document holder (if different) and educational document.
    Please note: an applicant is a person who will submit the documents. You must fill in the relevant fields informing us about the submission type (i.e. who exactly will send or bring the package of documents, or it will be a distant application). In case when documents are submitted by their holder, applicant’s and holder’s data will match.
  3. Using tooltips to fill in all the fields with relevant information. To see a tooltip, lead cursor to the * mark.
  4. If you are using a “Distant application” option, you need to attach scan-copies of educational documents (diploma, diploma transcript, etc.)
    Please note: max size of one file is 1 Mb. If your scan-copy is oversized, please compress it. Also, please, consider the requirements for creating a request for distant apostille. 
  5. Push the “Save request” button after attaching all scan-copies and providing all necessary information.

Your application is done. Now you can see it in your application list. You may choose any option in the activity list, such as “Edit the application”, “Send request for processing” or “Create a new application”.

Please note: At this stage your request is located only in your personal cabinet with “Creation an application” status. Please, push the “Send request for processing” button for putting it into process.

Your next step depends on type of submission procedure:

  • in case of submission in office - you may visit it to submit your documents;
  • in case of distant procedure - just wait; within 1-3 working days your request will be processed, and you will get a message with information about it: details on procedure of apostille, completeness of the application file, and applicable time options and cost of the procedure. You will be able to communicate with a manager via your Personal Cabinet.

ICAS Canada package

Our Center performs verification of educational documents for ICAS Canada. You may order the package for ICAS Canada during a private reception at our Center or submit an application distantly (without visiting the office).

You may see the submission procedure for ICAS Canada on the Ukrainian educational documents on the website of organization.

The package for ICAS Canada includes:

  1. ICAS Canada Official Records Request Form, which fills in on each document, that assigns a level of education or degree (certificate of secondary education, diploma, certificate etc.). Fill in the upper part of this form and please, indicate the reference number for ICAS Canada.
  2. Copies of your documents on education with their transcript.
  3. Copy  of your document, confirming the change of name (in case, when education documents were issued on another name)  with translation.

Upon your request the package can contain translations of educational documents in English or French. For this you can provide a notarized translation, or order it in our office.

The procedure for forming the package:

  1. You submit us (or send in case of distant submission) the ICAS Canada Official Records Request Form(s), copies of educational documents, translations (if necessary) and copy of document, confirming the change of name, with its translation. 
  2. We carry out the verification of the facts of your training and issuing the documents. We fill in the bottom of the application form and certify it. 
  3. We make a package, and seal it with the stamps. And after that the package is sent from our address to the address of ICAS Canada.

The term of making the package is up to 30 working days depending on the type of documents. Translation cost and term are not included in cost and terms of preparing the ICAS package.

To order the package for ICAS Canada, please, contact our office at the operating hours or make an application on distant submission of documents.

WES USA PACKAGE

Our Centre carries out the verification of documents on education for WES USA. During the checkout of package, our experts focus exclusively on the WES requirements. The procedure of submitting documents to WES USA for Ukraine can be found on the WES websiteInformation regarding correct filling of the upper part (A) of the application form and selection (list) of documents for the WES package (for example: if needed a Certificate on secondary education (Atestat), Diploma of Bachelor, archival information, etc.), You should learn directly on the WES website in the window "Have a question?". Thank You for Your understanding!

You can order the package for WES during personal reception at our Centre or apply distantly (without visiting our office).

Package for WES USA includes:

  1. Application form, which should be filled in for every document, that confers educational level or degree (atestat (school leaving certificate), diploma, certificate etc.). Fill in the upper part of this form and specify obligatory Your register number in WES.
  2. Apostilled copies of documents certified by the seal of our Centre.

The procedure of forming the package:

  1. You submit us (or send in case of distant submission) the application forms for WES USA and the originals of educational documents.
  2. If Your educational documents have not been authenticated by an apostille by Ministry of Education and Science of Ukraine before, You need to order the apostille stamp (the cost of this service and terms are not included in the forming package for WES USA).
  3. After verification of the fact of Your study and the issuance of Your documents our specialist fills in the application form, certifies copies of Your educational documents. Next, the package is formed and sealed by seals. Originals of educational documents and the package You can obtain at our office (according to the schedule of issuance) or, in case of distant submission or order of courier delivery we will send the package and the originals of documents to Your address for further independent shipment to WES USA.

Important! When You send a package to WES USA Yourself, our official envelope with the seals should not be damaged prior to delivery it to WES. If You would like to forward our package and translations by one departing to WES, please, attach our package to the larger sealed undamaged envelope and add the translations.

Term of preparing the documents is 10 working days. The specialist of our Centre will determine the term during the analysis of Your documents. Cost and term of apostille and sending are not included to the cost and terms of forming the WES package. The cost of services can be found on the relevant page of the website.

To order the package for WES USA, please, apply to our office in acceptance hours or fill in the application form on distant submission of the documents.

Attention! Our Center performs only the verification of documents, preparation of package according to the requirements of WES USA and organizes it to be sent to Your address. Centre has no influence on the procedure of evaluation of Your documents in WES USA and is not responsible for the results of the recognition procedure.