header-en

APOSTILLE. VERIFICATION OF EDUCATIONAL
DOCUMENTS

Путь на сайте

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 3

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 12. Я змінила(в) прізвище після отримання документу про освіту, який хочу апостилювати. Яке прізвище необхідно вказувати в заяві?

    В графі «заявник» Ви вказуєте своє нинішнє прізвище, яке вказане у Вашому паспорті. В блоці із реквізитами документа про освіту вказуєте прізвище, на яке був виданий документ. Документів, що підтверджують зміну прізвища не вимагається.
  • 13. Хто може отримати документи?

    • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
    • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
    • будь-яка особа із нотаріально завіреним дорученням від заявника.
  • 14. Чи завіряєте Ви документи про освіту, отримані в інших країнах?

    Якщо документи про освіту, отримані в іншій країні, потрібні для використання в Україні, Вам необхідно подати документи на процедуру нострифікації. Це – процедура визнання іноземних документів про освіту. Прийом документів для нострифікаційної процедури здійснює відділ нострифікації ДП "Інформаційно-іміджевий центр". Детальну інформацію Ви можете отримати також за телефонами: +380 44 486 20 43, 486 25 43.
  • 15.Чи існують пільги для проставляння штампу «apostille»?

    Так, існують. Є низка пільгових категорій: інваліди 1-ої, 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадян, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти. Особи, які належать до однієї з цих категорій не сплачують держмито, а також регулярну обробку документів. Пільгами може користуватись особа, яка належить до пільгової категорії. Подати її документи також може її довірена особа. При собі необхідно мати оригінал посвідчення, що надає право на пільги, його копію і паспорт.
  • 16. Чи можливо проставити апостиль не приїжджаючи до Вас? Яким чином?

    Так, це можливо. Для цього необхідно зареєструвати Персональний кабінет на сайті. В персональному кабінеті Ви зможете заповнити заявку як для особистої подачі документів, так і для дистанційної, а також отримати консультацію нашого оператора в разі потреби. Після заповнення заявки і узгодження всіх питань з нашим оператором, Ви оплачуєте замовлення і надсилаєте документи кур’єрською службою. Щойно вони будуть готові, ми надсилаємо їх за вказаною Вами в заявці адресою тією ж кур’єрською службою. Крім того, в Персональному кабінеті є такі можливості:
    • оплата за допомогою банківської карти чи друк платіжних документів;
    • перевірка статусу опрацювання Ваших документів;
    • обмін повідомленнями з операторами Інформаційно-іміджевого центру.
  • 17. Яка процедура централізованої подачі документів іноземних випускників вищого навчального закладу?

    Представники вищого навчального закладу мають підготувати лист від вищого навчального закладу і мати при собі паспорт. Для медичних навчальних закладів на листі від ВНЗ потрібно додатково отримати візу директора центру міжнародних програм МОЗ України Фісун Юрій Іванович (за адресою вул. Дорогожицька, 9, Національна медична академія післядипломної освіти ім. Шупика). Для інших навчальних закладів необхідно отримати візу директора Управління міжнародного співробітництва Монмолодьспорту (Київ, пр. Перемоги, 10). Іноземні студенти можуть також подати документи особисто за наявності листа від ВНЗ, паспорта, оригіналів документів для апостилювання і 2 копій цих документів.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 2

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 9. У мене вже проставлений апостиль Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України на дипломі (атестаті, сертифікаті тощо). Тепер мені необхідно поставити апостиль на додаток до нього. Чи це можливо?

    Так, додаток до документа – це окремий документ, і Ви можете його подати окремо. Але для його подачі на апостилювання візьміть із собою також і сам документ. У деяких випадках це може пришвидшити термін розгляду Ваших документів.
  • 10. Країна, куди я їду, є в переліку країн-учасниць Гаазької конвенції, але з цією країною підписана двостороння угода про відміну процедури легалізації документів, і апостиль для неї не проставляється. Але навчальний заклад (або інша установа) вимагає завірити апостилем українські документи про освіту. Що робити?

    З країнами, колишніми республіками СРСР та деякими іншими, Україна підписала угоди, які містять статті про відміну або спрощення процедури легалізації документів. Наприклад, більшість країн – колишніх республік СРСР підписали так звану Мінську конвенцію, яка говорить про визнання документів, виданих однією країною, на території інших країн-учасниць цієї конвенції. Але навчальні заклади або інші установи іноді вимагають у громадян України подавати документи з апостилем, зокрема документи про освіту. Рекомендуємо уточнити, чи потрібно підтверджувати апостилем власне документ про освіту. Можливо, вимагається завірений апостилем переклад документа. Тоді необхідно зробити переклад і завірити його у нотаріуса. На такий документ апостиль проставляє Міністерство юстиції України. В іншому випадку, якщо все ж таки від Вас вимагають апостиль на документі, Міністерство закордонних справ України рекомендує звернутися до українського посольства або консульства в країні перебування з проханням надати лист-роз’яснення для навчального закладу чи іншої установи цієї країни. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту у такому випадку не відмовить Вам у проставлянні апостиля, але рішення залишається за Вами.
  • 11. Хто може подати документи?

    Документи для проставлення апостиля може подати власник документа або будь-яка інша особа. Бланк заяви від свого імені заповнює особа, яка подає документи. Документи подаються і отримуються за наявності паспорта особи, яка подає документи.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 1

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 1. Чи можливо проставити апостиль на копії документа про освіту, завірену у нотаріуса?

    Ні, неможливо. Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту та вчені звання. Нагадаємо, що дублікат документа про освіту прирівнюється до оригіналу документа.
  • 2. Чи ставить апостиль Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України на "Свідоцтві про народження", "Свідоцтві про шлюб", "Свідоцтво про зміну прізвища", на довідці «Про не судимість»?

    Ні. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України ставить апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки. Для проставляння апостилю на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України необхідно звернутись в Міністерство юстиції України. На всіх інших видах документів апостиль проставляє Міністерство закордонних справ України.
  • 3. Чи потрібно робити переклад документа про освіту перед подачею для проставляння апостиля?

    Ні, не потрібно. Ви подаєте документи українською мовою. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України заповнює штамп апостиля також українською мовою. Потім документи з апостилем Ви можете перекласти, завірити переклад у нотаріуса. На переклад документа з нотаріальним засвідченням штамп апостиля проставляє Міністерство юстиції України.
  • 4. В заяві потрібно вказати країну, для якої ставиться апостиль. Чи вказується країна в штампі «apostille»?

    Ні, не вказується. Ця інформація потрібна щоб зорієнтувати Вас, чи потрібно ставити апостиль для країни, до якої Ви від’їжджаєте.
  • 5. Якою мовою заповнюється штамп «apostille»?

    Штамп «apostille» заповнюється державною мовою – українською, а також може дублюватись англійською.
  • 6. Який термін дії апостиля?

    Штамп «apostille» дійсний до закінчення терміну дії самого документа, на якому він поставлений.
  • 7. Які документи про освіту потрібно подавати, якщо я їду на навчання (роботу, пмп) до певної країни?

    Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України проставляє апостиль на будь-які документи, отримані в Україні, що стосуються сфери освіти і науки. Перелік документів, які Вам потрібно завірити апостилем, може бути різним. Він залежатиме від конкретної країни, установи, що Вас запрошує, а також мети, з якою Ви плануєте свій візит. Краще дізнатися заздалегідь у посольстві цієї країни, який перелік документів необхідно завірити саме у Вашій ситуації, або звернутися до навчального закладу, де Ви плануєте продовжити навчання чи іншої установи, яка Вас запрошує.
  • 8. Чи обов’язково подавати для проставлення апостиля атестат і додаток до нього (диплом, сертифікат тощо)?

    Документ і додаток до нього – це два різні документи. Ви можете подати на проставлення апостиля окремо атестат (диплом, сертифікат) або документ разом із додатком. Чи потрібно завіряти і додаток до документа, залежатиме від конкретної країни, а також мети, з якою Ви плануєте свій візит. Про це також краще дізнатися заздалегідь у посольстві цієї країни або звернутися до навчального закладу, де Ви плануєте продовжити навчання. Просимо звернути увагу, що апостилю вати додаток документа без отримання апостиля на сам документ не можливо.