header-en

APOSTILLE. VERIFICATION OF EDUCATIONAL
DOCUMENTS

Путь на сайте

REGULATORY DOCUMENTS

1. Law of Ukraine "On Education"

 

 

2. Law of Ukraine "On Higher Education"

 

 

3. Law of Ukraine "On Vocational Education"

 

 

4.

Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (the Hague Convention), 1961

5. Cabinet of Ministers Resolution No 61 "On Granting Authorization for Placing the Apostille Envisaged in the Convention and Abolishing the Requirement for Legalization of Foreign Public Documents", dated January 18, 2003

6. Order No 237/803/151/5 of the Ministry of Foreign Affairs, Ministry of Education and Science, Ministry of Justice of Ukraine "On Approving Apostille Issuing Rules for Official Documents, Designated for Use Abroad" dated December 05, 2003

7. CMU Resolution No 924 "Issues Related to the National Information Center of Academic Mobility", dated August 31, 2011

8. Order No 428 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Measures to Be Taken to Prepare Documents for the Apostille Certification," dated May 20, 2009

9. Order No 220 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Approving the Procedure for Issuing Apostilles by the Ministry of Education and Science of Ukraine for Official Documents Issued by Educational Establishments, State Bodies, Enterprises, Institutions, and Organizations and Related to Education and Science", dated March 10, 2009

10. CMU Resolution No 193 "On Higher Education Documents (Academic Degrees) of State Standard" dated March 31, 2015

11. Order No 525 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Approving Higher Education (Academic Degree) Documents of State Standard and Supplements thereto, Academic Transcript Standard", dated May 12, 2015

12. Order No 701 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Introduction of Amendments to the Order No 525 of the Ministry of Education and Science of Ukraine, dated May 12, 2015", dated June 22, 2016

13. Order No 34 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Advanced Training Documents", dated January 19, 2016

14. Order No 249 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Approving Access Granting Order of Private Persons and Legal Entities to the Higher Education Document Register, Order of the Information Generation, which is Reproduced in the Higher Education Documents, and Accounting of Higher Education Documents in the United State Electronic Database on Education Issues", dated March 06, 2015

15. Order No 1280 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Introduction of Amendments to the Information Generation Order, which is Reproduced in the Higher Education Documents and Accounting of Higher Education Documents in the United State Electronic Database on Education Issues", dated October 25, 2016

16. CMU Resolution No 1260 "On Education Documents and Academic Degrees", dated November 12, 1997 (expired September 22, 2015)

17. CMU Resolution No 645 "On Complete General and Vocational Education Documents of State Standard and Supplements thereto", dated July 22, 2015

18. Order No 387 of the Ministry of Education and Science of Ukraine "On Approving of Order, Issue and Accounting of State Standard Vocational Education Documents", dated April 02, 2015

 

 

 

LIST OF COUNTRIES

For which countries the Apostille is good?

The Apostille is affixed to Ukrainian documents intended to be used in any country that signed the Convention Abolishing the Requirement for Legalization for Foreign Public Documents (the Hague Convention). See the list of signatory countries below.


For which counties the Apostille certification is not applicable?

1. If you are preparing documents for a country that is not a member of the Hague Convention and it is not on the list of signatory countries, you need to submit your documents for consular legalization. For this purpose, apply to the Apostille and Document Issue Arrangement Division of the Consular Service Department of the Ministry of Foreign Affairs of Ukraine at 2 Velyka Zhytomyrska St, Kyiv, 01018, tel.: +380 44 238 16 69.

2. If you are preparing documents for a country that is a member of the Hague Convention but our countries have signed an agreement abolishing or simplifying the document legalization procedure, you do not need apostilization. If an institution in this foreign country still insists on your documents to be apostilized, the Ministry of Education and Science, Youth and Sports of Ukraine will not deny your Apostille application if you file it. Such countries include most former USSR countries and some other countries. In the list of signatory countries, such countries are marked with the star character (*). Your Ukrainian documents should be accepted in these countries without the Apostille certification or you may be asked to present the documents with notarized translations and the Apostille stamp affixed by the Ministry of Justice of Ukraine. Please clarify this question with the foreign institution for which you are preparing the document package.


List of countries that have signed the Convention Abolishing the Requirement for Legalization for Foreign Public Documents 1961 (Apostille)

  1. Albania
  2. Andorra
  3. Antigua and Barbuda
  4. Argentina
  5. Armenia*
  6. Australia
  7. Austria
  8. Azerbaijan*
  9. Bahamas
  10. Bahrain
  11. Barbados
  12. Belarus*
  13. Belgium
  14. Belize
  15. Bosnia and Herzegovina
  16. Botswana
  17. Brazil (from 14.08.2016)
  18. Brunei Darussalam
  19. Bulgaria*
  20. Burundi
  21. Cape Verde
  22. Chile (from 30.08.2016)
  23. China, People's Republic of (Hong Kong and Macao only)
  24. Colombia
  25. Cook Islands
  26. Costa Rica
  27. Croatia
  28. Cyprus
  29. Czech Republic*
  30. Denmark (does not apply for Greenland and the Faro Islands)
  31. Dominica
  32. Dominican Republic
  33. Ecuador
  34. El Salvador
  35. Estonia*
  36. Fiji
  37. Finland
  38. France
  39. Georgia* (does not apply for Autonomous Republic of Abkhazia and the former Autonomous District of South Ossetia)
  40. Germany
  41. Greece
  42. Grenada
  43. Honduras
  44. Hungary*
  45. Iceland
  46. India
  47. Ireland
  48. Israel
  49. Italy
  50. Japan
  51. Kazakhstan*
  52. Korea, Republic of
  53. Kosovo (from 14.07.2016)**
  54. Kyrgyzstan*
  55. Latvia*
  56. Lesotho
  57. Liberia
  58. Liechtenstein
  59. Lithuania*
  60. Luxembourg
  61. Malawi
  62. Malta
  63. Marshall Islands
  64. Mauritius
  65. Mexico
  66. Monaco
  67. Mongolia*
  68. Montenegro
  69. Morocco (from 14.08.2016)
  70. Namibia
  71. Netherlands
  72. New Zealand (does not apply to Tokelau)
  73. Nicaragua
  74. Niue
  75. Norway
  76. Oman
  77. Panama
  78. Paraguay
  79. Peru
  80. Poland*
  81. Portugal
  82. Republic of Moldova*
  83. Romania*
  84. Russian Federation*
  85. Saint Kitts and Nevis
  86. Saint Lucia
  87. Saint Vincent and the Grenadines
  88. Samoa
  89. San Marino
  90. Sao Tome and Principe
  91. Serbia*
  92. Seychelles
  93. Slovakia
  94. Slovenia
  95. South Africa
  96. Spain
  97. Suriname
  98. Swaziland
  99. Sweden
  100. Switzerland
  101. Tajikistan*
  102. The former Yugoslav Republic of Macedonia*
  103. Tonga
  104. Trinidad and Tobago
  105. Turkey
  106. Ukraine (does not apply for Autonomous Republic of Crimea, and certain districts of the Donetsk and Luhansk oblasts of Ukraine)
  107. United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland (does not apply for countries, which haven’t signed Convention, after getting independence)
  108. United States of America 
  109. Uruguay
  110. Uzbekistan*
  111. Vanuatu
  112. Venezuela

* Countries with which Ukraine is in legal assistance agreements abrogating the requirement for legalization of public confirming documents.

** Ukraine expressed objections to Kosovo's accession to the Hague Convention of 1961, that is why does not apply in relations between Ukraine and Kosovo, the Apostille on documents for usage in Kosovo is not affixed. 

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 6

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Якщо Вам потрібен не апостиль

  • 1. Мені потрібна довідка від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства (навчального закладу). Як я можу її отримати?

    У нас Ви можете замовити декілька видів довідок від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства чи навчального закладу за кордоном:
    • Довідка «Про систему оцінювання в Україні»;
    • Довідка «Про підтвердження факту навчання та право отримання наступного кваліфікаційно-освітнього рівня чи здійснення професійної діяльності»;
    • Довідка «Про наявність ліцензії та рівень акредитації вищих навчальних закладів».
    Для їх отримання Вам необхідно визначитися, який саме документ Вам потрібен. Знадобиться копія диплома або атестата з додатком до них. Замовити їх можна через Персональний кабінет або під час особистого візиту на прийом. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 2. Я готую документи для легалізації в МЗС України. Для легалізації документів про освіту мені потрібна довідка. До кого мені звернутися?

    В такому разі Вам може знадобитися довідка, що підтверджує факт видачі документів про освіту. Таку довідку Вам може видати Ваш навчальний заклад. Але якщо Ви не маєте можливості звернутися туди, ми зможемо Вам допомогти. Таку довідку від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України після перевірки факту Вашого навчання може отримати для Вас наш Центр. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 3. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України ставить апостиль на довідках, які видає?

    Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким скріплений документ. Довідки, що видані Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України, не потребують спеціального штампа «apostille», оскільки вже засвідчені підписом директора департаменту та мокрою печаткою Міністерства.
  • 4. Як мені зробити перерахунок балів в кредити для навчального закладу за кордоном?

    Для перерахунку «балів» в «кредити» (ECTS) потрібно звернутись в деканат Вашого навчального закладу. Детальну інформацію мають надати співробітники деканату.

ABOUT THE APOSTILLE

What is the Apostille?

The Apostille is a legal regime of recognition of the legal validity of documents to be used abroad. The Apostille came as an alternative and universal certification procedure for documents, issued in one country, but beyond its borders. In contrast to the consular legalization, the Apostille certification requires less time and an apostilized document may be used in more than one country.

If you are going to another country for study, work, or permanent residence, you may need to take with you the documents certifying the education that you have obtained in Ukraine. To make your documents valid abroad, they are required to undergo the procedure of consular legalization or apostilization, unless our countries are in an agreement abolishing or simplifying the document legalization procedure. For details see the section List of Countries recognizing the Apostille certification.


Which bodies in Ukraine are authorized to issue Apostilles?

In Ukraine, the bodies authorized to issue Apostilles are the Ministry of Education and Science of Ukraine, Ministry of Justice, and Ministry of Foreign Affairs.

The Ministry of Education and Science of Ukraine is authorized to affix an Apostille to public documents related to the areas of science and education.

The Ministry of Justice of Ukraine issues Apostilles for documents issued by justice bodies and courts, as well as documents prepared by Ukrainian notaries.

The Ministry of Foreign Affairs of Ukraine issues Apostilles for all other documents.


What does the Apostille certify?

The Apostille certifies the authenticity of the signature of the person who singed the document, as well as the authenticity of the seal and stamp complimenting the signature.


What does an apostilized document look like?

The Apostille is a stamp measuring at least 10х10 cm, affixed either to the document or a separate special page bound to the document. The Apostille affixed to education confirming documents by the Ministry of Education and Science of Ukraine looks as follows:


For which documents the Ministry of Education and Science of Ukraine issues Apostilles?

The Ministry of Education and Science of Ukraine affixes Apostilles to documents confirming education and academic degrees awarded by educational establishments, government bodies, enterprises, institutions, and organizations. Such documents are high school certificates, diplomas and appendices to them, academic statements and curricula, professional advancement program completion certificates and statements, academic degree diplomas and certificates and the like. For details see the List approved by the Cabinet of Ministers of Ukraine.

Please note that such documents are required to meet the state specimens valid in Ukraine at the time of document issue.

Apostilles can be issued for original education confirming documents only. Copies will not be accepted for apostilization.

In addition, a document will not be accepted for processing if:

  • this document is intended for use in a country that has not joined the Hague Convention or is a Convention member which voted against Ukraine’s accession to the Convention in accordance with Article 12 of the Convention;
  • the text of the document is illegible due to document mutilation;
  • the document is written or signed in pencil or is a fax copy;
  • the document contains unspecified corrections or text additions;
  • the apostilization of the given document is not within the powers of the Ministry of Education and Science of Ukraine;
  • the document, specifically the archive statement, curriculum, academic statement does not have the signature of the principal or vice principal of the educational establishment and not certified with the official seal;
  • the Ministry of Education and Science of Ukraine has failed to obtain the specimens of the corresponding signatures, seals and/or stamps to be able to confirm the fact of issue of the education confirming document;
  • the signature in the document differs from the specified position, surname, given name and patronymic of the head of the educational establishment or institution.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 3

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 12. Я змінила(в) прізвище після отримання документу про освіту, який хочу апостилювати. Яке прізвище необхідно вказувати в заяві?

    В графі «заявник» Ви вказуєте своє нинішнє прізвище, яке вказане у Вашому паспорті. В блоці із реквізитами документа про освіту вказуєте прізвище, на яке був виданий документ. Документів, що підтверджують зміну прізвища не вимагається.
  • 13. Хто може отримати документи?

    • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
    • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
    • будь-яка особа із нотаріально завіреним дорученням від заявника.
  • 14. Чи завіряєте Ви документи про освіту, отримані в інших країнах?

    Якщо документи про освіту, отримані в іншій країні, потрібні для використання в Україні, Вам необхідно подати документи на процедуру нострифікації. Це – процедура визнання іноземних документів про освіту. Прийом документів для нострифікаційної процедури здійснює відділ нострифікації ДП "Інформаційно-іміджевий центр". Детальну інформацію Ви можете отримати також за телефонами: +380 44 486 20 43, 486 25 43.
  • 15.Чи існують пільги для проставляння штампу «apostille»?

    Так, існують. Є низка пільгових категорій: інваліди 1-ої, 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадян, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти. Особи, які належать до однієї з цих категорій не сплачують держмито, а також регулярну обробку документів. Пільгами може користуватись особа, яка належить до пільгової категорії. Подати її документи також може її довірена особа. При собі необхідно мати оригінал посвідчення, що надає право на пільги, його копію і паспорт.
  • 16. Чи можливо проставити апостиль не приїжджаючи до Вас? Яким чином?

    Так, це можливо. Для цього необхідно зареєструвати Персональний кабінет на сайті. В персональному кабінеті Ви зможете заповнити заявку як для особистої подачі документів, так і для дистанційної, а також отримати консультацію нашого оператора в разі потреби. Після заповнення заявки і узгодження всіх питань з нашим оператором, Ви оплачуєте замовлення і надсилаєте документи кур’єрською службою. Щойно вони будуть готові, ми надсилаємо їх за вказаною Вами в заявці адресою тією ж кур’єрською службою. Крім того, в Персональному кабінеті є такі можливості:
    • оплата за допомогою банківської карти чи друк платіжних документів;
    • перевірка статусу опрацювання Ваших документів;
    • обмін повідомленнями з операторами Інформаційно-іміджевого центру.
  • 17. Яка процедура централізованої подачі документів іноземних випускників вищого навчального закладу?

    Представники вищого навчального закладу мають підготувати лист від вищого навчального закладу і мати при собі паспорт. Для медичних навчальних закладів на листі від ВНЗ потрібно додатково отримати візу директора центру міжнародних програм МОЗ України Фісун Юрій Іванович (за адресою вул. Дорогожицька, 9, Національна медична академія післядипломної освіти ім. Шупика). Для інших навчальних закладів необхідно отримати візу директора Управління міжнародного співробітництва Монмолодьспорту (Київ, пр. Перемоги, 10). Іноземні студенти можуть також подати документи особисто за наявності листа від ВНЗ, паспорта, оригіналів документів для апостилювання і 2 копій цих документів.