ТИПИЧНЫЕ ВОПРОСЫ

Подробности
Категория: Без категорії
Опубликовано 17.01.2012 15:17
Просмотров: 71718

Нам часто поступают похожие вопросы, поэтому в этом разделе мы попробуем ответить на те из них, которые повторяются чаще всего.

Общие вопросы об апостилировании

1. Возможно ли проставить апостиль на копии документа об образовании, заверенной у нотариуса?
Нет, невозможно. Апостиль проставляется только на оригиналах документов об образовании и присвоении ученых званий. Напоминаем также, что дубликат документа об образовании приравнивается к оригиналу.

2. Ставит ли апостиль Министерство образования и науки Украины на свидетельстве о рождении, свидетельстве о браке, свидетельстве о смене фамилии, на справке "Об отсутствии судимости"?
Нет, Министерство образования и науки Украины ставит апостиль только на официальных документах, касающихся сферы образования и науки. Для проставления апостиля на документах, выданных органами юстиции и судами, или же оформленных нотариусами Украины, необходимо обращаться в Министерство юстиции Украины. На всех других видах документов апостиль проставляет Министерство иностранных дел Украины.

3. Что значит "апостиль с запросом/без запроса"?
Под запросом имеется в виду получение дополнительной информации от учреждения, выдавшего конкретный документ. Такая информация требуется для проставления апостиля на документы определенного типа, а ее получение увеличивает срок процедуры. Необходимость запроса определяется только специалистами во время непосредственного ознакомления с документами.

4. Обязательно ли в случае проставления апостиля на аттестате/дипломе/свидетельстве подавать и приложение к нему?
Документ и приложение к нему – это отдельные документа. Вы можете подать на проставление апостиля или только аттестат (диплом, сертификат) или вместе с приложением. Нужно ли заверять и приложение к документу, зависит от конкретной страны, а также цели визита. Об этом также лучше заранее узнать в посольстве этой страны или же обратиться в учебное заведение, где Вы планируете продолжить учебу. Обращаем Ваше внимание на то, что апостилировать приложение к документу, не получив апостиль на сам документ, невозможно.

5. У меня уже проставлен апостиль Министерства образования и науки Украины на дипломе (аттестате, сертификате и т.п.). Теперь мне необходимо поставить апостиль на приложении к нему. Возможно ли это?
Да, приложение к документу – это отдельный документ, и вы можете его предоставить отдельно. Но для его подачи на апостилирование возьмите с собой также и основной документ. В некоторых случаях это может ускорить срок рассмотрения документов.

6. На каком языке заполняется штамп «Апостиль»?
Штамп «Апостиль» заполняется на государственном языке – украинском.

7. Каков срок действия апостиля?
Апостиль не имеет конечный срок.

8. Нужно ли перед подачей документа об образовании делать его перевод для проставления апостиля?
Нет, не нужно. Вы подаете документы на украинском языке. Министерство образования и науки Украины заполняет штамп апостиля также на украинском. Потом документы с апостилем Вы можете перевести, заверив перевод у нотариуса. На переводе документа с нотариальным заверением штамп апостиля проставляет Министерство юстиции Украины.

9. В заявлении нужно указывать страну, для которой ставится апостиль. Указывается ли страна в штампе "апостиль"?
Нет, не указывается. Эта информация нужна для того, чтобы сориентировать Вас, нужно ли ставить апостиль для страны, в которую Вы въезжаете.

10. Страна, куда я еду, есть в перечне государств - участниц Гаагской конвенции, но с ней подписано двухстороннее соглашение об отмене процедуры легализации документов, и апостиль для нее не проставляется. Однако учебное заведение (или другое учреждение) этой страны требует заверить апостилем украинские документы об образовании. Что делать?
Министерство образования и науки Украины в таком случае не откажет Вам в проставлении апостиля, но решение остается за Вами. Со странами – бывшими республиками СССР и некоторыми другими государствами, Украина подписала соглашения, которые содержат статьи об отмене или упрощении процедуры легализации документов. В перечне стран-участниц Конвенции они обозначены «*». Но учебные заведения или другие учреждения иногда требуют, чтобы граждане Украины подавали документы с апостилем, в частности, документы об образовании. Рекомендуем уточнить, необходимо ли подтверждать апостилем собственно документ об образовании. Возможно, требуется только заверенный апостилем перевод документа. Тогда необходимо сделать перевод и заверить его у нотариуса. На такой документ апостиль проставляет Министерство юстиции Украины. В противном случае, если от Вас все же требуют апостиль на документе об образовании или ученой степени, Министерство иностранных дел Украины рекомендует обратиться в украинское посольство или консульство в стране пребывания с просьбой предоставить письмо-разъяснение для учебного заведения или другого учреждения этой страны.

11. Существуют ли льготы для проставления штампа «Апостиль»?
Да, существуют. Есть ряд льготных категорий: инвалиды 1-ой, 2-ой группы, инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, принадлежащие к первой категории лиц, пострадавших вследствии Чернобыльской катастрофы, а также дети-сироты в возрасте до 18 лет. В случае проставления апостиля на документах, которые касаются непосредственно этих граждан, они не оплачивают госпошлину, а также стоимость регулярной обработки документов. Подать документы может их владелец или другое лицо, представляющее его интересы (заявитель). При себе необходимо иметь оригинал удостоверения владельца документа, дающего право на льготы, его копию, а также паспорт заявителя.

12. Какова процедура централизованной подачи документов иностранными выпускниками высшего учебного заведения?
Представители высшего учебного заведения должны подготовить письмо от этого ВУЗа, а также иметь при себе паспорт. Для медицинских учебных заведений на письме от ВУЗа необходимо дополнительно получить визу директора Центра международных программ МОЗ Украины Фисуна Юрия Ивановича (по адресу: ул. Дорогожицкая, 9, Национальная медицинская академия последипломного образования им. Шупика). Для других учебных заведений необходимо получить визу директора Управления международного сотрудничества и европейской интеграции Министерства образования и науки Украины (Киев, пр. Победы, 10). Иностранные студенты также могут подать документы лично, но при наличии письма от ВУЗа, паспорта, оригиналов документов для апостилирования и 2 копий этих документов.

13. Какие документы об образовании нужно подавать, если я еду на учебу (работу, пмж) в определенную страну?
Министерство образования и науки Украины проставляет апостиль на все полученные в Украине документы, касающиеся сферы образования и науки. Перечень документов, который Вам необходимо заверить апостилем, может быть разным. Он зависит от конкретной страны или учреждения, приглашающей Вас, а также цели, с которой Вы планируете свой визит. Об этом лучше заранее узнать в посольстве этой страны, уточнив перечень документов, который необходимо заверить именно в Вашей ситуации, или же обратиться в учебное заведение, где Вы планируете продолжить обучение, или другое учреждение, которое Вас приглашает.

14. Заверяете ли вы документы об образовании, полученные в других странах?
Если документы об образовании, полученные в другой стране, нужны для использования в Украине, Вам необходимо подать документы на процедуру признания иностранных документов об образовании. Прием документов для этой процедуры осуществляет отдел признания ГП "Информационно-имиджевый центр". Подробную информацию Вы можете получить по телефонам +3044-486-20-43, 486-25-43 или на сайте Центра.

Вопросы о подаче в офисе

1. Кто может подать документы?
Документы для проставления апостиля может подать без нотариальной доверенности любое совершеннолетнее лицо с паспортом, не обязательно владелец документов.

2. Как подать документы на апостиль?
Прежде всего, вам нужно определиться с документами, на которых нужно проставить апостиль Министерства образования и науки Украины. Подробнее о подаче в офисе – Подача с визитом.

3. Необходимо ли заверять у нотариуса или в другой способ ксерокопии документов, которые подаются вместе с оригиналом?
Заверять две ксерокопии документа не нужно никоим образом. Ксерокопии оригинала нужны нашим специалистам для дальнейшей работы с документами.

4. Кто может получить документы?

5. Необходимо ли иметь при себе паспорт заявителя (того, кто подавал документ), если я доверенное лицо?
Если вас указали в заявлении при подаче как доверенное лицо, которое может получить документы, вам необходимо иметь с собой свой паспорт, отрывной талон с пометкой «оплачено» и оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Если вы не указаны в заявлении как доверенное лицо, вам необходимо иметь при себе нотариально заверенную доверенность от заявителя, свой паспорт, отрывной талон с пометкой «оплачено» и оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Вопросы о подаче без визита в офис

1. Как подать документы дистанционно, без визита в офис?
Удаленная подача документов происходит исключительно через Персональный кабинет на нашем сайте. Подробнее о дистанционной подаче вы можете узнать в разделах Дополнительные услуги. Апостиль без визита и Процедура подачи. Дистанционная подача.

2. Как оплатить апостиль без визита?
В случае дистанционной подачи заказ оплачивается до отправки вами документов. Счет генерирует оператор после ознакомления со скан-копиями ваших документов и согласования перечня услуг по заявке в переписке через Персональный кабинет. Оплата возможна как он-лайн в Персональном кабинете через платежную систему Portmone, так и в любом банке с помощью сформированного оператором счета.

3. Как передать документы? Сотрудничаете ли вы с конкретными курьерскими службами?
Документы вы передаете после прохождения всех этапов обработки заявки в Персональном кабинете любой курьерской службой, которой вы доверяете. Мы не сотрудничаем ни с одной из них, поэтому выбор зависит только от вас.

4. Как получить готовые документы?
Дистанционная подача не обязывает Вас получать готовые документы курьерской службой. Способ их получения определяете вы во время подачи и обработки заявки оператором на сайте. Документы можно получить как в офисе в часы выдачи (см. Процедура выдачи), так и курьером. Если забрать готовые документы нет возможности, наши специалисты смогут организовать их отправку.

5. Кто оплачивает доставку заказа курьерской службой?
Услуги курьерской службы не входят в стоимость наших услуг. Доставка документов на территории Украины оплачивается при отправке или получении пакета документов. В случае международной доставки оплата может быть осуществлена заранее в офисе курьерской службы. Более подробную информацию обратной доставки документов сообщает оператор при обработке заявки.

6. Я еще не определился с заказом, но хочу получить консультацию. Как это сделать?
Вы можете обратиться к нам по телефонам +38044-484-64-45; +38044-484-64-95.

Если нужен не апостиль, а другой документ

1. Мне нужна справка для посольства (учебного заведения). Как ее получить?
У нас вы можете заказать несколько видов справок для посольства или учебного заведения за рубежом:

Подробнее – в разделе Дополнительные услуги. Справки.

2. Как мне сделать перерасчет баллов в кредиты для учебного заведения за рубежом?
Для перерасчета баллов в кредиты (ECTS) необходимо обратиться в деканат вашего учебного заведения. Подробную информацию должны предоставить сотрудники деканата.

3. Как подготовить документы для иностранных организаций по признанию квалификаций?
Наш центр формирует и оформляет пакеты документов для иностранных организаций по признанию квалификаций. Требования к пакету вам нужно узнать непосредственно у организации, для которой вы его готовите. Подробнее о подготовке пакетов для WES и ICAS – в разделе Дополнительные услуги.