Про апостиль

ПРО АПОСТИЛЬ

Подробности: Категория: Без категорії; Опубликовано 09.01.2012 05:09; Автор: Super User; Просмотров: 641676

Апостиль, що це таке?

Апостилювання – це один із правових режимів визнання юридичної чинності українських документів, які мають використовуватися за кордоном. Апостиль виник як альтернативна і універсальна процедура підтвердження чинності іноземних документів. На відміну від консульської легалізації, на апостилювання витрачається менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися в різних країнах, а не в одній.

Якщо Ви вирушаєте до іншої країни на навчання, роботу або на постійне місце проживання, то Вам можуть знадобитися документи про освіту, яку Ви отримали в Україні. Для того, аби за кордоном Ваші документи були чинними, вони мають пройти консульську легалізацію або процедуру проставлення апостиля, якщо між нашими країнами немає угоди про відміну або спрощення процедури їх легалізації. Детальніше – у розділі Перелік країн, що визнають апостиль.

Які органи в Україні уповноважені проставляти апостиль?

В Україні повноваження на проставлення апостиля надані>>

Що засвідчує апостиль?

Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким його скріплено.

Як виглядає документ із апостилем?

Апостиль у формі спеціальної відмітки розміром не менше 10х10 см проставляється на документі або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом із документом. Апостиль на документах про освіту, який проставляється Міністерством освіти і науки України, виглядає таким чином:

На які документи проставляється апостиль Міністерством освіти і науки України?

Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на офіційних документах , виданих закладами освіти, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки. Такими документами є атестати, дипломи і додатки до них, довідки і навчальні плани, сертифікати і посвідчення про підвищення кваліфікації, дипломи про присвоєння вчених звань тощо. Детальніше дивіться у Переліку.

Зверніть, будь ласка, увагу: документи повинні відповідати державному зразку, прийнятому на території України на час видачі документа.

Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту. Копії для проставлення апостиля не приймаються.

У проставленні апостиля буде відмовлено, якщо:

документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Гаазької Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
у документі є незастережні виправлення або дописки;
до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на цьому документі;
документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора та не завірений гербовою печаткою;
Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, щоб підтвердити факт видачі документа про освіту;
підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по батькові керівника освітнього закладу чи установи;
не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля;
документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов’язкових реквізитів, який повинен містити такий документ;
підпис, відбиток печатки та/або штампа на документах, поданих для проставлення апостиля, не відповідають наявним зразкам та/або мають нечітке зображення;
документ викликає підозру у його підробці;
інформація в документі, що стосується сфери освіти і науки, не відповідає даним, що містяться в Єдиній державній електронній базі з питань освіти та/або не підтверджено факт видачі цього документа;
документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі, встановлених нормативно-правовими актами на дату його видачі.