header-ua

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ПРО ОСВIТУ

Путь на сайте

ПЕРЕЛIК КРАЇН

Для яких країн проставляється апостиль?

Апостиль проставляється на українських документах, які мають використовуватися на території країн, що підписали Конвенцію, котра скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазьку конвенцію). Дивіться перелік країн-учасниць, наведений нижче.


Для яких країн проставляти апостиль на документах не потрібно?

1. Якщо Ви готуєте документи для країни, яка не приєдналась до Гаазької конвенції і її немає у переліку країн-учасниць, Вам потрібно подати документи на процедуру консульської легалізації. Для цього зверніться до відділу апостиля та витребування Департаменту консульської служби МЗС України: 01018, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2, тел.: +380 44 238 16 69.

2. Якщо Ви готуєте документи для пред’явлення в країні, яка підписала Гаазьку конвенцію, але між нашими країнами підписано угоду про відміну або спрощення процедури легалізації документів, апостиль Вам не потрібний. Якщо ж іноземна установа все ж таки вимагає документи з апостилем, Міністерство освіти і науки України не відмовить Вам у його проставленні, рішення залишається за Вами. До таких країн належить більшість країн - колишніх республік СРСР, а також деякі інші країни. У переліку країн-учасниць такі країни позначені зірочкою - "*". В цих країнах у Вас мають прийняти українські документи без засвідчення апостилем. Або, можливо, від Вас вимагають переклад документів, засвідчених нотаріусом, із апостилем Міністерства юстиції України. Уточніть це, будь ласка, в іноземній установі, для якої Ви готуєте пакет документів.


Перелік країн-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів 1961 року (апостиль)

  1. Австралія 
  2. Австрія 
  3. Азербайджан*
  4. Албанія
  5. Андорра
  6. Антигуа та Барбуда
  7. Аргентина
  8. Багами
  9. Барбадос
  10. Бахрейн
  11. Беліз
  12. Бельгія
  13. Білорусь*
  14. Болгарія*
  15. Боснія та Герцеговина
  16. Ботсвана
  17. Бразилія (з 14.08.2016)
  18. Бруней
  19. Бурунді
  20. Вануату
  21. Венесуела
  22. Вірменія*
  23. Гондурас
  24. Гренада
  25. Греція
  26. Грузія* (не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню автономну область Південної Осетії)
  27. Данія (не поширюється на Гренландію та Фарерські острови)
  28. Домініка
  29. Домініканська Республіка
  30. Еквадор
  31. Ель-Сальвадор
  32. Естонія*
  33. Ізраїль
  34. Індія
  35. Ірландія
  36. Ісландія
  37. Іспанія
  38. Італія
  39. Кабо-Верде
  40. Казахстан*
  41. Киргизстан*
  42. Китайська Народна Республіка (поширюється лише на Гонконг і Макао)
  43. Кіпр
  44. Колишня Югославська Республіка Македонія*
  45. Колумбія
  46. Косово (з 14.07.2016)**
  47. Коста-Ріка
  48. Латвія*
  49. Лесото
  50. Литва*
  51. Ліберія
  52. Ліхтенштейн
  53. Люксембург
  54. Маврикій
  55. Малаві
  56. Мальта
  57. Марокко (з 14.08.2016)
  58. Маршаллові острови
  59. Мексика
  60. Монако
  61. Монголія*
  62. Намібія
  63. Нідерланди
  64. Нікарагуа
  65. Німеччина
  66. Ніуе
  67. Нова Зеландія (не поширюється на Токелау)
  68. Норвегія
  69. Оман
  70. Острови Кука
  71. Панама
  72. ПАР (Південно-Африканська Республіка)
  73. Парагвай
  74. Перу
  75. Польща*
  76. Португалія
  77. Республіка Корея
  78. Республіка Молдова*
  79. Росія*
  80. Румунія*
  81. Самоа
  82. Сан-Марино
  83. Сан-Томе і Принсіпі
  84. Свазіленд
  85. Сейшельські острови
  86. Сент-Вінсент і Гренадіни
  87. Сент-Кітс і Невіс
  88. Сент-Люсія
  89. Сербія*
  90. Словаччина
  91. Словенія
  92. Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії (не поширюється на країни, які здобувши незалежність (вийшли зі складу Великої Британії) не підписали Конвенцію)
  93. Сполучені Штати Америки
  94. Суринам
  95. Таджикистан*
  96. Тонга
  97. Тринідад і Тобаго
  98. Туреччина
  99. Угорщина*
  100. Узбекистан*
  101. Україна (не поширюється на АРК, а також на окуповані території Донецької і Луганської областей) 
  102. Уругвай
  103. Фіджі
  104. Фінляндія
  105. Франція
  106. Хорватія
  107. Чехія*
  108. Чилі (з 30.08.2016)
  109. Чорногорія
  110. Швейцарія
  111. Швеція
  112. Японія

* Країни, з якими Україна підписала договори про правову допомогу, що скасовують вимогу легалізації офіційних документів.

** Україною було висловлено заперечення щодо приєднання Косово до Гаазької Конвенції 1961 року, у звязку із чим Конвенція не застосовується у відносинах між Україною та Косово, апостиль на документах для використання на території Косово не проставляється.

КОНТАКТИ

Чекаємо на Вас за адресою:

вул. В. Чорновола, 25, м. Київ, 01135

Поштова адреса:

01135, Україна, м. Київ, а/с 147

Тел.: +38 044 484 64 45; +38 044 484 64 95 

Факс: +38 044 236 73 00

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Інші структурні підрозділи Центру:

Визнання іноземних документів про освіту (нострифікація)
Тел.:
+38 044 486 20 43; +38 044 486 25 43
E-mail:
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
http://naric.in.ua

Вам буде зручно до нас дістатися:

Від станції метро «Вокзальна»- маршрутка № 558, 500

Від станції метро «Лук’янівська» - маршрутка № 558, 499, 597, 464, 500; тролейбус  № 19, 33

Зупинка: «Маршала Рибалка» або «ОХМАТДИТ»

Пішохідний маршрут від станції метро «Лук’янівська»

 Відстань – 1,3 км.

Орієнтовний час – 17-20 хв.

 Пішохідний маршрут від станції метро «Вокзальна»

 

Відстань – 1,8 км.

Орієнтовний час – 20-25 хв.

 

ПЕРЕВІРКА ГОТОВНОСТІ (2)

При наближенні терміну, на який Ви подавали документи, за реєстраційним номером дізнайтеся про їх готовність на сайті. Детальнішу інформацію про статус Ваших документів Ви зможете отримати через Персональний кабінет, якщо Ви заповнювали заявку на дистанційну або особисту подачу документів. Також інформаційну довідку про готовність документів Ви можете отримати за телефонами: +38044 484 64 45, +38044 484 64 95. Довідки надаються щодня, окрім суботи та неділі, з 15.00 до 16.00.

Зверніть, будь ласка, увагу: всі терміни підготовки документів зазначені в робочих, а не в календарних днях.

Ми старанно намагаємося витримувати терміни підготовки Ваших документів. Але в поодиноких випадках трапляються складні ситуації з отриманням відповіді на запит Міністерства, які неможливо передбачити заздалегідь (реорганізація або розформування закладу освіти, зникнення архівів тощо). Тому, якщо Ваші документи потребували запиту до навчального закладу або іншої установи, перед візитом до Міністерства по документи просимо пересвідчитися, що Ваші вони підготовлені.

 

(2)

Attachments:
Download this file (2004-2012.doc)2004-2012 годы.[ ]63 Kb

ПЕРЕВІРКА ГОТОВНОСТІ

При наближенні терміну, на який ви подавали документи, за реєстраційним номером дізнайтеся про їхню готовність на сайті. Детальнішу інформацію про статус ваших документів ви зможете отримати через Персональний кабінет, якщо ви заповнювали заявку на дистанційну або особисту подачу документів. Також інформаційну довідку про готовність документів ви можете отримати за телефонами: +38044 484 64 45, +38044 484 64 95. Довідки надаються щодня, окрім суботи та неділі, з 15.00 до 16.00.

Зверніть, будь ласка, увагу: всі терміни підготовки документів зазначені в робочих, а не в календарних днях.

Ми старанно намагаємося витримувати терміни підготовки ваших документів. Але в поодиноких випадках трапляються складні ситуації з отриманням відповіді на запит Міністерства, які неможливо передбачити заздалегідь (реорганізація або розформування закладу освіти, зникнення архівів тощо). Тому якщо ваші документи потребували запиту до навчального закладу або іншої установи, перед візитом до Міністерства по документи просимо пересвідчитися, що вони підготовлені.

Статус документів, починаючи з 2013 року Ви можете перевірити, ввівши номер заяви в поле пошуку.

Перелік документів, готових до видачі за період 2004-2012 роки.

Attachments:
Download this file (2004-2012.doc)2004-2012 роки.[ ]63 Kb

ПРО АПОСТИЛЬ

Апостиль, що це таке?

Апостилювання – це один із правових режимів визнання юридичної чинності українських документів, які мають використовуватися за кордоном. Апостиль виник як альтернативна і універсальна процедура підтвердження чинності іноземних документів. На відміну від консульської легалізації, на апостилювання витрачається менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися в різних країнах, а не в одній.

Якщо Ви вирушаєте до іншої країни на навчання, роботу або на постійне місце проживання, то Вам можуть знадобитися документи про освіту, яку Ви отримали в Україні. Для того, аби за кордоном Ваші документи були чинними, вони мають пройти консульську легалізацію або процедуру проставлення апостиля, якщо між нашими країнами немає угоди про відміну або спрощення процедури їх легалізації. Детальніше – у розділі Перелік країн, що визнають апостиль.


Які органи в Україні уповноважені проставляти апостиль?

В Україні повноваження на проставлення апостиля надані Міністерству освіти і науки України, Міністерству юстиції та Міністерству закордонних справ.

Міністерство освіти і науки України уповноважене ставити апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки.

Міністерство юстиції України проставляє апостиль на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

Міністерство закордонних справ України – на всіх інших видах документів.


Що засвідчує апостиль?

Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким його скріплено.


Як виглядає документ із апостилем?

Апостиль – це штамп розміром не менше 10х10 см, що проставляється або на документі, або на окремому спеціальному аркуші, який прошивається разом із документом. Апостиль на документах про освіту, який проставляється Міністерством освіти і науки України, виглядає таким чином:


На які документи проставляється апостиль Міністерством освіти і науки України?

Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на документах про освіту або вчені ступені, видані навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями. Такими документами є атестати, дипломи і додатки до них, довідки і навчальні плани, сертифікати і посвідчення про підвищення кваліфікації, дипломи про присвоєння вчених звань тощо. Детальніше дивіться у Переліку, затвердженому Кабінетом Міністрів України.

Зверніть, будь ласка, увагу: документи повинні відповідати державному зразку, прийнятому на території України на час видачі документа.

Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту. Копії для проставлення апостиля не приймаються.

Крім того, документ не буде прийнятий для роботи у випадку, якщо:

  • документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Гаазької Конвенції або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
  • текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
  • документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв'язку;
  • у документі є незастережні виправлення або дописки;
  • до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на цьому документі;
  • документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора та не завірений гербовою печаткою;
  • якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, щоб підтвердити факт видачі документа про освіту;
  • якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по батькові керівника освітьного закладу чи установи.