header-ua

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ПРО ОСВIТУ

Путь на сайте

ТЕРМІНОВА ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ

Коли ми пропонуємо термінову підготовку документів, це означає, що Ваші документи опрацьовуються першочергово, і їх готовність контролюється нашими співробітниками на кожній стадії. 

Якщо Ваші документи не потребують запиту до навчальних закладів з питань уточнення інформації для проставлення апостиля, Ви можете отримати документи з апостилем «день у день» або за 10 робочих днів. Проте деякі документи (наприклад, всі паперові документи) потребують запиту. Для проставлення апостиля необхідно отримати роз’яснення або додаткову інформацію, і тоді Міністерством направляється офіційний запит до навчального закладу. Звичайний шлях запиту і відповіді на нього – поштою. Навчальний заклад має право розглядати лист протягом місяця, і в такому разі термін отримання апостиля на Ваші документи подовжується.

Ми пропонуємо Вам пришвидшити терміни розгляду запитів, і тоді Ви отримаєте документи з апостилем не пізніше ніж за 20 робочих днів. У такому разі офіційний запит попередньо надсилається факсом або електронною поштою протягом 1-2 робочих днів, а швидкість отримання відповіді на нього ми беремо під особистий контроль.

Якщо Ви бажаєте замовити термінову обробку документів, Вам необхідно заповнити заяву та сплатити вартість послуг з термінової обробки документів.

ДОДАТКОВІ ПОСЛУГИ

ДП «Інформаційно-іміджевий центр» намагається максимально полегшити процес підготовки документів, необхідних Вам для продовження навчання або роботи за кордоном. Якщо у Вас немає довіреної особи в Україні, а Вам необхідно легалізувати документи про освіту, ми спробуємо Вам допомогти. Для цього ми запроваджуємо низку додаткових послуг, що не є нашим основним напрямом роботи, але процедура підготовки пакету документів буде для Вас спрощеною. 

У багатьох країнах існують центри з визнання кваліфікацій. У США та Канаді такою організацією є World Education Services (WES), у Новій Зеландії – New Zealand Qualifications Authority (NZQA), та подібні організації в інших країнах. У кожної з них існують власні вимоги до переліку документів і окрема процедура їх перевірки. У процесі перевірки WES може направити запит до Міністерства і вимагати, щоб відповідь на нього надійшла безпосередньо з Міністерства освіти і науки України в конверті, запечатаному печаткою Міністерства. На жаль, Міністерство не має відповідних організаційних, технічних і матеріальних можливостей обробляти такі запити. Тому ця робота доручена нашому Центру. Ви можете дізнатися про наповнення пакетів для США та Канади.

Інформацію щодо вартості додаткових послуг ви можете знайти у розділі Вартість і терміни.

АПОСТИЛЬ БЕЗ ВІЗИТУ

Для того, щоб отримати апостиль на документи про освіту, Вам тепер не обов’язково приїжджати до Києва. ДП «Інформаційно-іміджевий центр» пропонує Вам надіслати документи будь-якою кур’єрською службою за умови, що вони будуть доставлені безпосередньо до нас в офіс. Така вимога зумовлена дотриманням максимальної безпеки Ваших документів. 

Для отримання апостилю на документи без візиту в офіс перед відправкою документів кур’єрською службою необхідно визначитися з переліком послуг та їхніми термінами, заповнити відповідні заяви та сплатити вартість послуг. Для цього Вам необхідно зареєструватися на сайті та подати заявку на дистанційну подачу через персональний кабінет. Будь ласка, ознайомтеся з інструкцією реєстрації персонального кабінету і з порядком дистанційної подачі

Готові документи Ви можете забрати самостійно у години видачі документів. Також готові документи ми можемо надіслати Вам, незалежно від того, де Ви мешкаєте – в Україні чи за кордоном, на адресу організації з визнання або ж на відділення кур’єрської служби. Вартість доставки готових документів не входить до вартості наших послуг з організації їхньої відправки. Документи надсилаються обраною Вами кур’єрською службою — тією, якій Ви найбільше довіряєте і яка забере готовий пакет документів безпосередньо з нашого офісу. 

 



ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

Увага! Наведений перелік актуальний лише для подачі в офісі. Для дистанційної подачі перелік документів відрізняється. 

Для проставлення апостиля необхідно подати:

  • оригінал документа про освіту державного зразка, на якому необхідно проставити апостиль;
  • дві якісні ксерокопії цього документа без нотаріального або будь-якого засвідчення;
  • в разі звільнення від сплати за послуги – оригінал та копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (для власників документів);
  • згода на обробку персональних даних (від власника та заявника) встановленого зразка;
  • документи подаються в прозорому файлі;
  • під час візиту заявник має пред'явити свій паспорт.

Для Вашої зручності та пришвидшення обробки Ваших документів просимо заповнити заяву перед візитом на прийом через Персональний кабінет. Для цього необхідно пройти нескладну процедуру реєстрації Персонального кабінету. В Кабінеті Ви зможете заповнити заяву. Після подачі документа в своєму Персональному кабінеті Ви зможете відстежувати докладний статус обробки Ваших документів аж до моменту їх готовності.

ВИПАДКИ ВІДМОВИ

У проставленні апостиля відмовляється, якщо:

  • до повноважень Міністерства освіти і науки України не входить проставлення апостиля на цьому документі;
  • документ призначається для використання в країні, яка не приєдналась до Конвенції або є учасницею Гаазької Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;
  • текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;
  • документ написаний чи підписаний олівцем, отриманий через засоби факсимільного зв’язку;
  • у документі є незастережні виправлення або дописки;
  • документ, а саме: архівна довідка, навчальний план, довідка не містить підпису ректора або проректора чи не завірений гербовою печаткою;
  • якщо Міністерству освіти і науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів, підтвердити факт видачі документа про освіту;
  • якщо підпис на документі не відповідає зазначеним посаді, прізвищу, імені, по-батькові керівника навчального закладу чи установи.