header-ua

АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТИ ПРО ОСВIТУ

Путь на сайте

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 6

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Якщо Вам потрібен не апостиль

  • 1. Мені потрібна довідка від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства (навчального закладу). Як я можу її отримати?

    У нас Ви можете замовити декілька видів довідок від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України для посольства чи навчального закладу за кордоном:
    • Довідка «Про систему оцінювання в Україні»;
    • Довідка «Про підтвердження факту навчання та право отримання наступного кваліфікаційно-освітнього рівня чи здійснення професійної діяльності»;
    • Довідка «Про наявність ліцензії та рівень акредитації вищих навчальних закладів».
    Для їх отримання Вам необхідно визначитися, який саме документ Вам потрібен. Знадобиться копія диплома або атестата з додатком до них. Замовити їх можна через Персональний кабінет або під час особистого візиту на прийом. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 2. Я готую документи для легалізації в МЗС України. Для легалізації документів про освіту мені потрібна довідка. До кого мені звернутися?

    В такому разі Вам може знадобитися довідка, що підтверджує факт видачі документів про освіту. Таку довідку Вам може видати Ваш навчальний заклад. Але якщо Ви не маєте можливості звернутися туди, ми зможемо Вам допомогти. Таку довідку від Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України після перевірки факту Вашого навчання може отримати для Вас наш Центр. Детальніше читайте в розділі «Додаткові послуги. Інші документи».
  • 3. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України ставить апостиль на довідках, які видає?

    Апостиль засвідчує достовірність підпису особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки чи штампа, яким скріплений документ. Довідки, що видані Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України, не потребують спеціального штампа «apostille», оскільки вже засвідчені підписом директора департаменту та мокрою печаткою Міністерства.
  • 4. Як мені зробити перерахунок балів в кредити для навчального закладу за кордоном?

    Для перерахунку «балів» в «кредити» (ECTS) потрібно звернутись в деканат Вашого навчального закладу. Детальну інформацію мають надати співробітники деканату.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 3

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 12. Я змінила(в) прізвище після отримання документу про освіту, який хочу апостилювати. Яке прізвище необхідно вказувати в заяві?

    В графі «заявник» Ви вказуєте своє нинішнє прізвище, яке вказане у Вашому паспорті. В блоці із реквізитами документа про освіту вказуєте прізвище, на яке був виданий документ. Документів, що підтверджують зміну прізвища не вимагається.
  • 13. Хто може отримати документи?

    • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
    • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
    • будь-яка особа із нотаріально завіреним дорученням від заявника.
  • 14. Чи завіряєте Ви документи про освіту, отримані в інших країнах?

    Якщо документи про освіту, отримані в іншій країні, потрібні для використання в Україні, Вам необхідно подати документи на процедуру нострифікації. Це – процедура визнання іноземних документів про освіту. Прийом документів для нострифікаційної процедури здійснює відділ нострифікації ДП "Інформаційно-іміджевий центр". Детальну інформацію Ви можете отримати також за телефонами: +380 44 486 20 43, 486 25 43.
  • 15.Чи існують пільги для проставляння штампу «apostille»?

    Так, існують. Є низка пільгових категорій: інваліди 1-ої, 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадян, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти. Особи, які належать до однієї з цих категорій не сплачують держмито, а також регулярну обробку документів. Пільгами може користуватись особа, яка належить до пільгової категорії. Подати її документи також може її довірена особа. При собі необхідно мати оригінал посвідчення, що надає право на пільги, його копію і паспорт.
  • 16. Чи можливо проставити апостиль не приїжджаючи до Вас? Яким чином?

    Так, це можливо. Для цього необхідно зареєструвати Персональний кабінет на сайті. В персональному кабінеті Ви зможете заповнити заявку як для особистої подачі документів, так і для дистанційної, а також отримати консультацію нашого оператора в разі потреби. Після заповнення заявки і узгодження всіх питань з нашим оператором, Ви оплачуєте замовлення і надсилаєте документи кур’єрською службою. Щойно вони будуть готові, ми надсилаємо їх за вказаною Вами в заявці адресою тією ж кур’єрською службою. Крім того, в Персональному кабінеті є такі можливості:
    • оплата за допомогою банківської карти чи друк платіжних документів;
    • перевірка статусу опрацювання Ваших документів;
    • обмін повідомленнями з операторами Інформаційно-іміджевого центру.
  • 17. Яка процедура централізованої подачі документів іноземних випускників вищого навчального закладу?

    Представники вищого навчального закладу мають підготувати лист від вищого навчального закладу і мати при собі паспорт. Для медичних навчальних закладів на листі від ВНЗ потрібно додатково отримати візу директора центру міжнародних програм МОЗ України Фісун Юрій Іванович (за адресою вул. Дорогожицька, 9, Національна медична академія післядипломної освіти ім. Шупика). Для інших навчальних закладів необхідно отримати візу директора Управління міжнародного співробітництва Монмолодьспорту (Київ, пр. Перемоги, 10). Іноземні студенти можуть також подати документи особисто за наявності листа від ВНЗ, паспорта, оригіналів документів для апостилювання і 2 копій цих документів.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 1

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 1. Чи можливо проставити апостиль на копії документа про освіту, завірену у нотаріуса?

    Ні, неможливо. Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту та вчені звання. Нагадаємо, що дублікат документа про освіту прирівнюється до оригіналу документа.
  • 2. Чи ставить апостиль Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України на "Свідоцтві про народження", "Свідоцтві про шлюб", "Свідоцтво про зміну прізвища", на довідці «Про не судимість»?

    Ні. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України ставить апостиль на офіційних документах, що стосуються сфери освіти і науки. Для проставляння апостилю на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України необхідно звернутись в Міністерство юстиції України. На всіх інших видах документів апостиль проставляє Міністерство закордонних справ України.
  • 3. Чи потрібно робити переклад документа про освіту перед подачею для проставляння апостиля?

    Ні, не потрібно. Ви подаєте документи українською мовою. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України заповнює штамп апостиля також українською мовою. Потім документи з апостилем Ви можете перекласти, завірити переклад у нотаріуса. На переклад документа з нотаріальним засвідченням штамп апостиля проставляє Міністерство юстиції України.
  • 4. В заяві потрібно вказати країну, для якої ставиться апостиль. Чи вказується країна в штампі «apostille»?

    Ні, не вказується. Ця інформація потрібна щоб зорієнтувати Вас, чи потрібно ставити апостиль для країни, до якої Ви від’їжджаєте.
  • 5. Якою мовою заповнюється штамп «apostille»?

    Штамп «apostille» заповнюється державною мовою – українською, а також може дублюватись англійською.
  • 6. Який термін дії апостиля?

    Штамп «apostille» дійсний до закінчення терміну дії самого документа, на якому він поставлений.
  • 7. Які документи про освіту потрібно подавати, якщо я їду на навчання (роботу, пмп) до певної країни?

    Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України проставляє апостиль на будь-які документи, отримані в Україні, що стосуються сфери освіти і науки. Перелік документів, які Вам потрібно завірити апостилем, може бути різним. Він залежатиме від конкретної країни, установи, що Вас запрошує, а також мети, з якою Ви плануєте свій візит. Краще дізнатися заздалегідь у посольстві цієї країни, який перелік документів необхідно завірити саме у Вашій ситуації, або звернутися до навчального закладу, де Ви плануєте продовжити навчання чи іншої установи, яка Вас запрошує.
  • 8. Чи обов’язково подавати для проставлення апостиля атестат і додаток до нього (диплом, сертифікат тощо)?

    Документ і додаток до нього – це два різні документи. Ви можете подати на проставлення апостиля окремо атестат (диплом, сертифікат) або документ разом із додатком. Чи потрібно завіряти і додаток до документа, залежатиме від конкретної країни, а також мети, з якою Ви плануєте свій візит. Про це також краще дізнатися заздалегідь у посольстві цієї країни або звернутися до навчального закладу, де Ви плануєте продовжити навчання. Просимо звернути увагу, що апостилю вати додаток документа без отримання апостиля на сам документ не можливо.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ 2

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують із схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.

Загальні запитання про апостилювання документів про освіту

  • 9. У мене вже проставлений апостиль Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України на дипломі (атестаті, сертифікаті тощо). Тепер мені необхідно поставити апостиль на додаток до нього. Чи це можливо?

    Так, додаток до документа – це окремий документ, і Ви можете його подати окремо. Але для його подачі на апостилювання візьміть із собою також і сам документ. У деяких випадках це може пришвидшити термін розгляду Ваших документів.
  • 10. Країна, куди я їду, є в переліку країн-учасниць Гаазької конвенції, але з цією країною підписана двостороння угода про відміну процедури легалізації документів, і апостиль для неї не проставляється. Але навчальний заклад (або інша установа) вимагає завірити апостилем українські документи про освіту. Що робити?

    З країнами, колишніми республіками СРСР та деякими іншими, Україна підписала угоди, які містять статті про відміну або спрощення процедури легалізації документів. Наприклад, більшість країн – колишніх республік СРСР підписали так звану Мінську конвенцію, яка говорить про визнання документів, виданих однією країною, на території інших країн-учасниць цієї конвенції. Але навчальні заклади або інші установи іноді вимагають у громадян України подавати документи з апостилем, зокрема документи про освіту. Рекомендуємо уточнити, чи потрібно підтверджувати апостилем власне документ про освіту. Можливо, вимагається завірений апостилем переклад документа. Тоді необхідно зробити переклад і завірити його у нотаріуса. На такий документ апостиль проставляє Міністерство юстиції України. В іншому випадку, якщо все ж таки від Вас вимагають апостиль на документі, Міністерство закордонних справ України рекомендує звернутися до українського посольства або консульства в країні перебування з проханням надати лист-роз’яснення для навчального закладу чи іншої установи цієї країни. Міністерство освіти і науки, молоді та спорту у такому випадку не відмовить Вам у проставлянні апостиля, але рішення залишається за Вами.
  • 11. Хто може подати документи?

    Документи для проставлення апостиля може подати власник документа або будь-яка інша особа. Бланк заяви від свого імені заповнює особа, яка подає документи. Документи подаються і отримуються за наявності паспорта особи, яка подає документи.

ТИПОВI ЗАПИТАННЯ

Нам часто телефонують зі схожими запитаннями, тому в цьому розділі ми спробуємо відповісти на ті, що найчастіше повторюються.


1. Чи можливо проставити апостиль Міністерства освіти на копії документа про освіту, засвідчену в нотаріуса?
Ні, не можливо. Апостиль проставляється тільки на оригіналах документів про освіту та вчені звання. Нагадаємо, що дублікат документа про освіту прирівнюється до оригіналу.

2. Чи ставить апостиль Міністерство освіти і науки України на свідоцтві про народження, свідоцтві про шлюб, свідоцтві про зміну прізвища, на довідці «Про відсутність судимості»?
Ні. Міністерство освіти і науки України ставить апостиль на офіційних документах, що стосуються лише сфери освіти і науки. Для проставлення апостиля на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, необхідно звернутись до Міністерства юстиції України. На всіх інших видах документів апостиль проставляє Міністерство закордонних справ України.

3. Що означає "апостиль із запитом/без запиту"?
Під запитом мається на увазі отримання додаткової інформації від установи, що видала конкретний документ. Така інформація вимагається при проставленні апостилю на документи певного типу, а її отримання збільшує термін проставлення апостилю. Необхідність запиту визначається лише спеціалістами під час безпосереднього ознайомлення з документами.  

4. Чи обов’язково у разі проставлення апостиля на атестаті/дипломі/свідоцтві тощо подавати і додаток до нього?
Документ і додаток до нього – це окремі документи. Ви можете подати на проставлення апостиля або атестат/диплом/свідоцтво окремо, або з додатком. Апостилювати додаток без отримання апостиля на основний документ неможливо. Чи потрібно апостилювати і додаток до документа, залежатиме від конкретної країни, а також мети, з якою ви плануєте свій візит. Про це також краще дізнатися заздалегідь у посольстві цієї країни або звернутися до навчального закладу, де ви плануєте продовжити навчання. 

5. У мене вже проставлений апостиль на дипломі/атестаті/свідоцтві тощо. Тепер мені необхідно поставити апостиль на додаток до нього. Чи це можливо?
Так, додаток до документа – це окремий документ, і ви можете його подати окремо. Але для його подачі на апостилювання візьміть із собою також і основний документ. У деяких випадках це може пришвидшити термін процедури.

6. Якою мовою заповнюється штамп "апостиль"?
Штамп «апостиль» заповнюється державною мовою – українською.

7. Який термін дії апостиля?
Апостиль не має терміну дії. 

8. Чи потрібно робити переклад документа про освіту перед подачею для проставлення апостиля?
Ні, не потрібно. Ви подаєте документи українською мовою. Міністерство освіти і науки України заповнює штамп апостиля також українською мовою. Потім документи з апостилем Ви можете перекласти, засвідчити переклад у нотаріуса. На переклад документа з нотаріальним засвідченням штамп апостиля проставляє Міністерство юстиції України.

9. У заяві потрібно вказати країну, для якої ставиться апостиль. Чи вказується країна в штампі "апостиль"?
Ні, не вказується. Інформація у заяві необхідна для наших спеціалістів, щоб зорієнтувати вас, чи потрібно ставити апостиль для країни, до якої ви від’їжджаєте.

10. Країна, куди я їду, є в переліку країн-учасниць Гаазької конвенції, але з нею підписана двостороння угода про відміну процедури легалізації документів, і апостиль для неї не проставляється. Проте навчальний заклад (або інша установа) вимагає засвідчити апостилем українські документи про освіту. Що робити?
Міністерство освіти і науки в такому випадку не відмовить вам у проставленні апостиля, але остаточне рішення залишається за Вами. З країнами колишніми республіками СРСР та деякими іншими Україна підписала угоди, які містять статті про відміну або спрощення процедури легалізації документів, у переліку країн-учасниць Конвенціїї вони позначені "*". Але навчальні заклади або інші установи іноді вимагають у громадян України подавати документи з апостилем, зокрема документи про освіту. Рекомендуємо уточнити, чи потрібно підтверджувати апостилем власне документ про освіту. Можливо, вимагається засвідчений апостилем переклад документа. Тоді необхідно зробити переклад і засвідчити його у нотаріуса. На такий документ апостиль проставляє Міністерство юстиції України. В іншому разі, якщо все ж таки від Вас вимагають апостиль на документі про освіту або вчений ступінь, Міністерство закордонних справ України рекомендує звернутися до українського посольства або консульства в країні перебування з проханням надати лист-роз'яснення для навчального закладу чи іншої установи цієї країни.

11. Чи існують пільги для проставлення штампу «апостиль»?
Так, існують. Є низка пільгових категорій: інваліди 1-ої, 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи та діти-сироти до 18 років. У разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян, вони не сплачують держмито. Подати документи може їх власник або інша особа, яка представляє його інтереси (заявник). При собі необхідно мати оригінал посвідчення власника документа, що надає право на пільги, його копію, а також паспорт заявника. Докладніше – у розділі Перелік документів

12. Яка процедура централізованої подачі документів іноземних випускників вищого навчального закладу?
Представники вищого навчального закладу мають підготувати лист від ВНЗ і мати при собі паспорт. Для медичних навчальних закладів на листі від вищого навчального закладу потрібно додатково отримати візу директора центру міжнародних програм МОЗ України Фісуна Юрія Івановича (за адресою: вул. Дорогожицька, 9, Національна медична академія післядипломної освіти ім. Шупика). Для інших навчальних закладів необхідно отримати візу директора Управління міжнародного співробітництва та європейської інтеграції МОНу (м. Київ, пр-т. Перемоги, 10). Іноземні студенти можуть також подати документи особисто за наявності листа від ВНЗ, паспорта, оригіналів документів для апостилювання та 2-х ксерокопій цих документів.

13. Які документи про освіту потрібно подавати, якщо я їду на навчання (роботу, пмп) до певної країни?
Міністерство освіти і науки України проставляє апостиль на будь-які документи, отримані в Україні, що стосуються сфери освіти і науки. Перелік документів, які Вам потрібно засвідчити апостилем, може бути різним. Він залежатиме від конкретної країни, установи, що вас запрошує, а також мети вашого візиту. Перелік документів саме у вашому випадку може вказати або посольство країни візиту, або навчальний заклад, де ви плануєте навчатися, або інша установа, що запрошує вас. 

14. Де засвідчити документи про освіту, отримані в інших країнах?
Якщо документи про освіту, отримані в іншій країні, потрібні для використання в Україні, вам необхідно подати документи на процедуру визнання іноземних документів про освіту. Прийом документів для цієї процедури здійснює відділ визнання ДП "Інформаційно-іміджевий центр". Докладнішу інформацію ви можете отримати за телефонами +38044-486-20-43, 486-25-43 або на відповідному сайті Центру.

1. Хто може подати документи?
Документи для проставлення апостиля може подати будь-яка повнолітня особа з паспортом, не обов’язково власник документів. 

2. Як подати документи на апостиль? 
Передусім потрібно визначитися з документами, які Вам потрібно апостилювати в Міністерстві освіти і науки України. Докладніше про процедуру подачі в офісі - Подача з візитом

3. Чи необхідно засвідчувати копії документів, які подаються разом з оригіналом, у нотаріуса абощо?
Засвідчувати ксерокопії документа не потрібно жодним чином. Вони потрібні спеціалістам для подальшої роботи з документами.

4. Хто може отримати документи?

  • заявник за наявності паспорта (особа, яка подавала документи);
  • інша особа, яку заявник зазначив під час подачі документів у заяві, також за наявності паспорта;
  • будь-яка особа із нотаріально завіреним дорученням від заявника.

5. Чи потрібно мати при собі паспорт Заявника (особи, яка подавала документ), якщо я довірена особа?
Якщо вас вказали у заяві як довірену особу, що може отримати документи, вам необхідно мати з собою власний паспорт, розписку з позначкою «сплачено» та оригінал квитанції про сплату держмита. Якщо ви не є заявником, і не вказані у заяві як довірена особа, потрібно надати нотаріально засвідчене доручення від заявника, власний паспорт, розписку з позначкою «сплачено» та оригінал квитанції про сплату держмита.

1. Як подати документи дистанційно, без візиту в офіс?
Дистанційна подача здійснюється виключно через Персональний кабінет на нашому сайті. Докладніше про дистанційну подачу ви можете дізнатися в розділах Апостиль без візиту та Дистанційна подача.

2. Як оплатити апостиль без візиту?
У разі дистанційної подачі оплата послуг здійснюється до відправки вами документів. Квитанцію генерує оператор після ознайомлення зі скан-копіями документів та узгодження переліку послуг по заявці. Оплата можлива як он-лайн у Персональному кабінеті за допомогою платіжної системи Portmone, так і в будь-якому банку за допомогою сформованої оператором квитанції.

3. Як передати документи? Чи співпрацюєте ви з певними кур’єрськими службами?
Документи ви передаєте після проходження усіх етапів обробки заявки у Персональному кабінеті будь-якою кур’єрською службою, якій ви довіряєте. Ми не співпрацюємо з жодною з них, тому вибір залежить виключно від вас.

4. Як отримати готові документи? 
Дистанційна подача не зобов’язує Вас отримуати готові документи кур’єрською службою. Спосіб їх отримання визначаєте Ви під час подачі і обробки заявки оператором на сайті. Документи можна отримати як в офісі у години видачі (докладніше - Процедура видачі), так і кур’єром. Якщо забрати готові документи в офісі немає можливості, наші спеціалісти зможуть організувати їхню відправку. 

5. Хто оплачує доставку кур’єрською службою?
Послуги кур’єрської служби не входять у вартість наших послуг. Доставка документів на території України сплачується під час надсилання чи отримання пакету документів. У разі міжнародної доставки оплата може бути здійснена заздалегідь в офісі кур’єрської служби. Детальнішу інформацію щодо зворотньої доставки документів повідомляє оператор під час обробки заявки.

6. Я ще не визначився із замовленням, хочу отримати консультацію. Як це зробити?
Ви можете звернутися до нас за телефонами: +38044-484-64-45; + 38044-484-64-95.

1. Мені потрібна довідка для посольства (навчального закладу). Як її отримати?
У нас ви можете замовити кілька видів довідок для посольства чи навчального закладу за кордоном:

  • довідка "Про систему оцінювання в Україні";
  • довідка "Про підтвердження факту навчання та право отримання наступного кваліфікаційно-освітнього рівня чи здійснення професійної діяльності";
  • довідка "Про наявність ліцензії та рівень акредитації вищих навчальних закладів";
  • довідка "Про підтвердження педагогічної освіти"

Докладніше – у розділі Довідки.

2. Як мені зробити перерахунок балів в кредити для навчального закладу за кордоном?
Для перерахунку «балів» в «кредити» (ECTS) потрібно звернутися до деканату Вашого навчального закладу. Детальну інформацію мають надати співробітники деканату.

3. Як мені підготувати документи для іноземних організацій з визнання кваліфікацій? 
Наш Центр формує та оформлює пакети документів для іноземних організацій з визнання кваліфікацій. Щодо вимог до пакету документів Вам потрібно звернутися до організації, для якої ви його готуєте. Докладніше - у розділі Додаткові послуги про підготовку пакетів для WES та ICAS.