Ошибки в оформлении образовательных документов

Категория: Без категории
Опубликовано 20.04.2017 16:06
Автор: Ручко Елена
Просмотров: 2571

Уважаемые клиенты!

Перед подачей документов просим Вас убедиться в том, что Ваши документы оформлены корректно и могут быть заверены апостилем. Ознакомьтесь с наиболее распространенными ошибками в оформлении документов. При наличии таких ошибок в Ваших документах об образовании или приложениях к ним, обратитесь с письменным заявлением о замене документа или выдачу дубликата до Вашего учебного заведения, его правопреемника, а в случае отсутствия правопреемника - в Министерство образования и науки Украины.

Напоминаем, специалисты Центра не могут нести ответственности за оформление документов об образовании учебными заведениями и другими учреждениями. Ответственность за правильность оформления и их своевременную выдачу или замену (в случае необходимости) несут учебные заведения. Центр не принимает претензий относительно неправильного оформления Ваших документов.

Самые распространённые ошибки в оформлении образовательных документов учебными заведениями

1. Диплом или приложение к диплому не соответствует государственному образцу, установленному на дату его выдачи

К 2014 году в Украине были утверждены единые бланки документов об образовании для всех учебных заведений страны. С 2014 года высшие учебные заведения получили право выдавать документы об образовании на собственных бланках. При этом перечень информации в дипломах, приложениях к дипломам государственного образца и академических справках, а также правила их оформления утверждены соответствующими нормативно-правовыми актами. Если диплом или приложение к нему по смыслу или оформлению не соответствует требованиям этих актов, такой документ не будет принят для подтверждения апостилем. С образцами образовательных документов по разные годы Вы можете ознакомиться на сайте ENIC Ukraine.

2. Печати и подписи уполномоченных лиц, нанесённые типографическим способом

Убедитесь, что подпись ректора или другого уполномоченного лица, а также печать, которыми заверенные Ваш диплом и приложение, не нанесены типографским способом. В противном случае требуйте от учебного заведения заменить такой диплом или приложение к нему на документ, заверенный собственноручной подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения. К 2014 году, когда все дипломы изготавливались фотокомпьютерных способом по единому образцу, изображение печати и подписи на диплом наносились также фотокомпьютерных способом. Однако, такие документы содержали несколько элементов дополнительной защиты. После отказа от изготовления дипломов фотокомпьютерным способом –эти документы должны быть заверены, как и любые другие документы, печатью и подписью.

3. Справки, планы, программы или выдержки из них не соответствуют стандартам оформления

Проверьте правильность оформления справки, архивной справки, учебного плана, учебной программы или выдержек из них. Удостоверьтесь, пожалуйста, что они оформлены надлежащим образом, в соответствии с действующей нормативно-правовой базой и стандартами оформления таких документов. Эти документы должны быть составлены на украинском языке и содержать все обязательные для них реквизиты, а именно:

* Если документ изложен на двух и более отдельных листах, он должен быть прошит, пронумерован и скреплен способом, что делает невозможным его разъединение без нарушения его целостности. На нем должно быть указано количество прошитых листов, поставлена подпись должностного (уполномоченного на подпись) лица и печать высшего учебного заведения.

Ориентировочные образцы оформления таких документов смотрите на нашем сайте.

4. Оформление дубликатов документов

Дубликат документа выдается на бланке, который действует на момент выдачи дубликата (а не первичного документа!). В дубликат переносится вся информация, имеющаяся в первичном документе, в т.ч. название учебного заведения на момент выдачи первичного документа. Однако, это правило не распространяется на реквизиты дубликата такие как номера и дата выдачи дубликата. Дубликат заверяется подписью должностного лица учреждения, уполномоченного на подписание таких документов на дату выдачи дубликата, отмечается его реальная должность, фамилия и инициалы. Дубликат заверяется печатью учебного заведения, осуществляющего выдачу дубликата.

Надеемся, что Ваши образовательные документы оформлены без нарушений. Однако, если вы заметили одно из этих несоответствий в своих документах - просим осуществить обмен образовательного документа до визита в наш офис. Это сохранит Ваше время. Обращаем Ваше внимание на тот факт, что такие нарушения в оформлении документов также могут помешать успешному прохождению процедуры признания Ваших документов за рубежом.